学生社团联合会各职能部门工作职责

学生社团联合会各职能部门工作职责 海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责 主席职责： 1、主持社联的全面工作，熟悉和了解各部的工作情况，协调各部门之间的关系，督促社联各部门按时按质完成各项工作。 2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议，传达院团委有关决策精神，听取各方面的工作汇报，及时向院团委反映。 3、根据团委的工作安排，制定社联的工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期社联工作总结。 4、协调各方面关系，并依照社联各项制度，对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。 5、起草社联重要文件和重要材料，审批各种经费申请。 6、根据主席团决议，任免各部部长、副部长。 副主席及助理职责： 1、副主席实行分工责任制，但要相互配合。 2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作，发现问题应当及时汇报，及时提出意见和建议； 3、协助主席开展工作，根据社联的决定，安排和落实各项工作活动的开展。 4、主席不在时，由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。 5、负责做好分管部门内部考核工作。 办公室会务组职责： 1、负责社团联合会办公室管理工作。 2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。 3、起草各种文件，准备会议资料，并向其余各部门提供所需资料；会议时做好会议记录。 4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。 5、负责各种通讯录的工作。 6、协调社联各部门之间的关系，做到多沟通，对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。 7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。 8、处理社联的文件收发工作和接待工作； 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配； 10、协调社联其他各部门开展工作，定期向主席团汇报有关工作。 办公室档案组职责： 1、负责社联各种文件的分类存档工作。 2、完成对社团上交的各类文档的归档工作； 3、完成各部门文档的归档工作 4、编订社团联合会年鉴 5、编订并及时修改社团联合会规章制度汇编 6、社团档案，对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录； 办公室调研组职责： 1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。 2、平时深入各社团，与社团主要负责人进行深入的交流，了解社团发展的历史，取得的成绩，存在的不足，及时地进行指导和提出有建设性的意见或建议； 3、社团举办活动时，应主动去对其举办的活动进行调研，考察此活动的是否有推广价值； 4、进一步发挥调研部职能，应定期或不定期地围绕关系广大社团的切实利益和广大社团关注的热点问题，采用走访、座谈、调查问卷等形式展开调研，及时反馈到社联主席团和相关部门，切实维护广大社团的正当、合理的权益； 5、负责会员服务及会员维权工作。定期举办“会员维权周”。 6、管理社团联络团（每个社团一名联络员）。 7、负责新社团成立的审批工作，并且根据我院及社团联合会的实际情况，组建一些社团。 8、负责社团的取缔、更名、合并及分立等社团变更工作。 9、负责完成社联其他部门的调研工作和主席团交给的其他任务。 纪律部职责： 1、负责协调做好日常开会、集会、值班、活动的考勤与检查，仪容仪表的检查，及时发现并制止各种违纪行为。 2、负责抓好社团联合会日常纪律、例会及各项活动的纪律工作。 3、总体负责各个社团的纪律工作。 4、负责做好星级社团、优秀社联干部、优秀社团干部、优秀会员等评比工作。 组织部职责： 1、负责会员会籍的管理、会员证的补办、档案材料的收集审核等工作。 2、负责干部培训、内部联谊工作。不定期组织交流活动。 3、负责各种活动 * 及人员调配工作。 4、负责每一年学生社团联合会与社团干部聘书的制作与发放； 5、负责各种证书的申请制作。 6、负责工作证、部门牌、横幅等制作工作。 宣传部职责： 1、负责学生社团联合会与各学生社团的 * 。 2、负责做好海报、横幅、宣传板块的制作与管理。 3、引导、协调和监督各学生社团的 * 。 外联部职责： 1、负责联系校外的一些单位和企业，为社联及各个社团举办的相关活动寻求赞助经费，并努力与这些单位保持长期合作关系。 2、负责各种大型活动的外事工作，加强与校内、校外的各种组织保持良好的沟通和交流关系，不断向外发展，力争社会力量对学生社团活动提供经费支持。 3、负责与学院各级学生组织的交流工作； 网络部职责： 1、做好社联网站的建设及日常维护工作； 2、根据社联的各项活动及时更新网站内容； 3、敦促各部门、各社团上交各种需要上传网站的资料。 4、负责社联及各社团在校内外网络媒体的交流工作。 5、负责社联专用邮箱和其他网络专用账号的管理工作。 6、负责社联各部门活动及各社团活动的喷图设计工作； 7、负责社联专用邮箱和其他网络专用账号的管理工作。 8、协助社联各部门开展日常工作。 财务部职责： 1、负责学生社团联合会经费的统一安排。 2、对各部门、社团财务收支情况进行监督，定期进行清算，做到帐实相符。 3、编制学生社团联合会的年度预算、年终结算。 4、定期地对各学生社团的财务进行清查，对学生社团进行记账培训，做好收据发票的保存，负责学生社团经费的报账工作。 记者团职责： 1、负责社联社团活动的采编工作。 2、负责社联社团各种活动、会议等的摄影摄像工作。 3、负责为网络部提供稿件。 4、不定期向海软青年报推荐稿件。 5、编订每月一期的工作简报。 四大分管部门（文艺实践部、体育竞技部、学术科技部、理论学习部）职责： 1、负责社团大型活动的管理、策划、组织； 2、负责社联与社团的传达工作，及时准确传达社联的各种工作。 3、负责社团活动审查及送批社团活动申请表与策划书； 4、加强社团间联系，了解其社团活动工作进展并定期向社联汇报社团活动工作进展及总结。 5、建立社团活动新机制，促进社团间活动经