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文档简介

第五章信息资源管理,（一）信息资源的目的和方法,信息资源：是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。,1、信息资源管理的目的,信息资源管理（IRM）是20世纪70年代末兴起的一个新学科，是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会的重要资源的背景下，从经济管理的角度出发，对信息及其运用过程实施综合管理，使得信息优化配置，从而实现最大使用效益。,2、信息资源管理的方法,人工管理计算机管理（1）文件管理（2）数据库管理,3、网上信息资源的组织方式,数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。例如：搜索引擎的关键字检索方式主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。例如：搜索引擎分类目录的检索方式文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。也就是将超文本与多媒体技术结合起来。它将文字、表格、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来，使人们可以通过高度链接的网络结构在各种信息库中自由航行，找到所需要的信息。超媒体的组织方式通过节点和链来实现其对信息的组织。,这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合。,（二）信息资源的管理,1、信息资源管理的基本工作过程A组织和存储信息B维护和备份信息C提供信息查询和统计功能D开发新的信息资源,（二）信息资源的管理,2、信息资源的管理（1）利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率。（2）PDA（个人数字助理）俗称掌上电脑，是常用的个人信息管理工具，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与电脑相连进行信息交换。（3）资源管理器。Windows系统提供的信息资源管理工具，它采用目录树（树型结构）实现目录管理。资源管理器管理的主要对象是文件和文件夹。（4）收藏夹。浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除等操作，分类管理常用网站。（5）Blog（Weblog，博客或网络日志）是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可以用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源
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