企管部人员岗位职责.doc

企管部人员岗位职责企管部经理职责部门：企管部岗位名称企管部经理岗位执行人直接上级分管副总经理直接下级基本素质要求1、相关专业专科以上学历，五年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、有一定的文字处理能力；4、性格开朗，踏实稳重，工作细致，思维敏捷，富有团队精神。工作职责1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；组织协调各部门的工作关系；监督检查公司制度、计划的落实情况。2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿。3、负责公司日常行政事务管理，制定并逐步完善各项管理制度，维持良好的办公秩序；协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4、分管公司员人力资源部，协助做好公司员工考勤、绩效考核，员工培训、人员调配、年度考核等工作。5、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。7、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。8、负责公司对外联络、协调，做好公司来宾的接待和安排工作；9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。10、负责公司酒店、员工食堂的管理工作，提高酒店效益、改善员工生活。11、组织安排公司各种文体活动，丰富员工文化生活。12、完成公司领导交办的其他工作。权责范围及奖惩权责范围：1、 上下级关系：本岗位职责行为对分管副总经理负责。2、 协作关系：协同公司各部门工作。奖惩：1、 本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。2、 由于工作不负责出现失误予以100元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。3、 利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予200元以上罚款，情节严重的给予降职（薪）等处理违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：企管部办公室主任岗位职责部门：企管部岗位名称办公室主任岗位执行人直接上级企管部经理直接下级办公室文员、档案员基本素质要求1、 相关专业，本科以上学历，三年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、品行端正，公道正派、廉洁奉公，顾全大局；工作职责1、 在企管部经理的领导下，负责办公室的全面工作。2、负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作目标，建立部门工作制度，组织并监督全室人员完成本部门职责范围内的各项工作。3、贯彻落实本室岗位职责，密切各部门工作关系，加强协调配合，做好衔接协调工作。4、监督、检查各部门工作计划和公司规章制度的落实情况，对不能按时完成工作计划和违章违纪的部门或个人提出处理意见。5、组织收集和了解各部门工作关系，掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要文、电、函。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的管理使用（总部代管），做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理使用。负责公司及部门印章的刻制、启用、回收和销毁工作。9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制。10、负责组织办公用品统计、审核、申购、发放等工作。11、负责做好公司来宾的接待安排。12、完成公司领导交办的其它工作任务。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对部门经理负责。2.协作关系：协同本部门经理及同事工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责出现失误予以50元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予100元以上罚款，情节严重的给予薪等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：企管部文员岗位职责：部门：企管部岗位名称文员岗位执行人直接上级办公室主任直接下级基本素质要求1、相关专业本科以上学历，一年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、具有较好写作能力和语言表达能力；4、性格开朗，踏实稳重，工作细致，思维敏捷，富有团队精神。工作职责1、协助主任、经理起草本部门的文件材料，负责文件材料的打印、复印、修改、校对、整理、上报、存档、保密，各类文件收发登记工作； 2、做好各种文件资料的搜集、整理、上报、存档、保密及信息的反馈工作；3、负责办公电话的接听、代理留言、答复、转达；4、负责安排、准备、提醒各部门负责人的日常例会；5、负责按每月上报资料明细表规定的时间及时提醒各部门上报材料，并按规定做好记录；6、负责公司各部门各种签呈、票据的传承工作；7、负责办公室每天卫生的清洁工作；8、负责企管部备用金合理的使用和管理；9、负责大市场经营管理有限公司印章的保管和使用（注：暂由房地产公司总经办负责）；10、做好外来客人的接待工作，搞好服务；11、协调、配合本部门员工及其他部门的工作；12、完成上级临时交办的各项工作。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对办公室主任负责。2.协作关系：协同本部门同事工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责出现失误予以20元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予50元以上罚款，情节严重的给予薪等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：仓库管理员、采购员的岗位职责：部门：企管部岗位名称仓库管理员、采购员岗位执行人直接上级办公室主任直接下级基本素质要求1、相关专业专科以上学历，一年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、具有从事仓库管理的相关工作知识及经验，4、办事认真，品行端正，工作细致，有较强的责任心。工作职责1、负责日常办公用品、电脑耗材的验收、入库、出库手续的办理；2、负责公司固定资产的登记、定期的统计、盘点和上报；3、负责核算仓库物品、材料每月收、发、存情况及备仓指标编报库存月报表；4、根据备仓情况及各部门季报申购物品计划，做出季度公司物品购置详单报董事长审批；5、根据仓库的实际情况，经核实后，负责对报废材料的处理；6、对公司急用物品，要及时提报签呈，报关领导及时审批，送有关部门进行采购；7、负责急用小额办公用品的应急采购工作。8、严格遵守仓库管理制度和相关的财务制度；9、根据仓库的实际情况，提出规范仓库管理的合理化建议；10、爱护公司财产，杜绝各种浪费现象；11、认真完成领导交办的其他临时性工作和任务。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对本部门主任负责。2.协作关系：协同本部门同事及其他部门工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责出现失误予以20元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予50元以上罚款，情节严重的给予降薪等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核批准档案管理员岗位职责：部门：企管部岗位名称档案管理员岗位执行人直接上级企管部经理直接下级基本素质要求1、相关专业本科以上学历，一年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、具有从事档案管理工作的相关知识和经验；4、性格稳重，品行端正，工作细致，坚持原则，富有团队精神。工作职责1、做好公司文件、签呈、合同等资料的立卷、分类、整理、存档工作。并做到分类准确、眉目清楚、便于查找、科学管理；2、负责公司文件、签呈、合同、报销单据等资料的登记、传递、分发等工作，做到及时、准确、无差错；3、严格保密工作，对未下发的文件、通报或待批的重要签呈等，要做到守口如瓶，万无一失。因工作失误或人为因素造成的泄密现象，公司将给予严肃处理；4、公司带字号的文件、合同、签呈及重要的通知、通报等，档案员要做到不丢、不缺，若有缺失立即采取弥补措施，并写出书面缺失原因，公司将追究相关人员的责任；5、严格档案借阅手续，有关部门或人员须在档案室查阅资料，须企管部经理批准，凡借出文件、资料必须经公司总经理或者董事长批准，同时做好借阅登记，准时索回文件资料。若没有相关领导批准擅自允许查阅档案或外借，将追究档案管理员的责任；6、努力学习业务知识，不断提高自身专业水平；7、做好档案室的“防火、防盗、防霉、防蛀”工作；8、自觉遵守公司的各项规章制度，在做好本职工作的同时，完成领导交办的临时性工作。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对办公室主任负责。2.协作关系：协同部门同事及公司各部门工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责出现失误予以20元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予50元以上罚款，情节严重的给予降薪等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：督察员岗位职责部门：企管部岗位名称督察员岗位执行人直接上级企管部经理直接下级基本素质要求1、相关专业专科以上学历，二年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、具有从事管理工作的相关知识和经验；4、品行端正，忠于职守，公正无私，坚持原则。工作职责1、检查各个部门工作计划的落实情况，并督促按时完成工作计划；2、检查、督促各个部门、公司员工切实落实公司的各项规章制度，对违章违纪部门和员工提出处理意见；3、随时了解公司各部门的工作情况及员工的思想动态，及时向领导汇报，同时提出提高工作效率的合理化建议；4、协助部门经理做好企业管理工作，提高企业管理水平；5、协调、配合本部门员工及其他部门的工作；6、努力学习业务知识，不断提高自身专业水平；7、自觉遵守公司的各项规章制度，在做好本职工作的同时，完成领导交办的临时性工作。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对部门经理负责。2.协作关系：协同部门同事及公司各部门工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责任，影响公司形象予以50元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，徇私舞弊造成不良影响的，给于100元以上罚款，情节严重的给予降职（薪）等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：车队队长岗位职责部门：企管部岗位名称车队队长岗位执行人直接上级企管部经理直接下级基本素质要求1、 初中以上学历，五年以上驾龄；2、 驾车技术娴熟；3、 有一定车辆养护知识和故障判断能力；4、 有一定的沟通协调和管理能力；5、 品行端正，忠于职守，坚持原则，有较强的团队精神。工作职责1、负责车队人员、车辆和物品的管理；2、负责车队人员执行和落实公司各项规章制度；3、负责公务用车的统一调配，安排司机的日常工作；4、认真做好车队的年检和驾驶员年审工作，按时组织司机参加有关培训；5、厉行节约，加强车辆日常维护保养，严禁车辆带病运行，减少和降低油耗及修理费用，随时保证车辆安全可靠；6、做好司机的安全教育、服务意识教育，保证车辆的安全运行，服务及时到位；7、做好每月各车辆的油耗、安全行驶、维修费等项考核统计工作；8、完成领导交办的其他工作和任务。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对企管部经理负责。2.协作关系：协同部门同事及公司各部门工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责任，影响公司形象予以50元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，徇私舞弊造成不良影响的，给于100元以上罚款，情节严重的给予降职（薪）等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：车队司机岗位职责部门：企管部岗位名称车队司机岗位执行人直接上级车队队长直接下级基本素质要 求1、 初中以上学历，三年以上驾龄；2、 驾车技术娴熟；3、 有一定车辆养护知识和故障判断能力；4、 有一定的沟通协调能力；5、品行端正，坚持原则，听从指挥，服从安排，有吃苦耐劳的精神。工作职责1、严格执行车辆管理制度和公司其它管理制度，认真学习驾驶员手册；2、负责车辆的日常维护和保养，无出车任务时，车辆按规定停放在车库；3、随时保持车况正常，提高出车率和运输效率；4、经常冲洗、擦拭车辆，保持车辆的整洁和卫生；5、严格遵守交通规则，不违章开车，防止发生交通安全事故；6、严格遵守车辆使用制度，杜绝公车私用，出车完毕应及时与队长联系，以备再度调用车；7、认真做好车辆年检和驾驶员年审工作，按时参加培训、学习；8、厉行节约，减少和降低油耗及维修费用，加强车辆维修保养，严禁车辆带病运