第七讲 文档编辑

2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第1页,第七讲Word2003基本操作与文档编辑,授课教师：黄祖辉,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第2页,第七讲Word2003基本操作与文档编辑,Word2003基本操作文档编辑,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第3页,1.Word2003基本操作,启动Word2003Word的窗口组成新建文档保存文档关闭文档与退出Word,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第4页,1.1启动Word2003,1.常规启动开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord2003。2.通过创建新文档启动新建MicrosoftWord文档，双击文件图标，即可打开新建的Word2003文件，同时启动Word2003。3.通过现有文档启动直接双击文档图标和在文档中启动。,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第5页,1.2Word的窗口组成,1.工作界面标题栏、菜单栏、工具栏、文档工作区、标尺、任务窗格和状态栏。2.视图模式“普通视图”“Web版式视图”“页面视图”“阅读版式视图”和“大纲视图”,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第6页,1.3新建文档,1.启动Word后自动新建文档2.根据模板新建文档1)单击“文件”菜单中的“新建”，打开“新建文档”任务窗格。2)在“新建文档”任务窗格中，在“模板”下单击“本机上的模板”，打开“模板”对话框。3)在“模板”对话框中，单击相应的选项卡选择所需的模板或向导图标（本例中选择了“信函和传真”选项卡中的“典雅性信函”模板）。4)单击“确定”按钮，这时将打开该文档模板。5)在编辑区替换其中的文字内容，即可创建标准的相应文档。3.在Word编辑状态下新建空白文档若正在编辑一个文档，还需再建立一个新文档，可以使用下面两种方法之一：1)单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。2)单击“文件”菜单上的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，从中选取不同的方式。这时将出现空白文档窗口，文档名依次为“文档2”、“文档3”。,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第7页,1.4保存文档,1.保存新建未命名的文档：“文件保存”命令、Ctrl+S（选择路径）2.保存已命名的文档1)单击常用工具栏上的“保存”按钮。2)按Ctrl+S键。3)单击“文件”菜单中的“保存”命令3.另存文档1)单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。2)选择不同的保存位置或更改不同的文件名。3)单击“保存”按钮。这时，文档窗口标题栏中显示为改名后的文档名4.自动保存“工具选项保存自动保存时间间隔确定”,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第8页,1.5关闭文档与退出Word,1.关闭文档1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令，或者单击菜单栏右端的“关闭”按钮。2)屏幕弹出提示信息框。若要存盘则单击“是”，不存盘单击“否”。若不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消”。2.退出Word1)单击标题栏右端的“关闭”按钮。2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。3)双击标题栏左端的控制菜单钮。,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第9页,2.文档编辑,1.打开文档2.插入文本3.插入符号4.撤销与恢复5.选定文本,6.删除文本7.移动文本8.复制文本9.查找和替换,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第10页,2.1打开文档,1.通过“打开”命令2.从“开始工作”任务窗格或“文件”菜单打开文档3.在未进入Word之前打开文档,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第11页,2.2插入文本,将形鼠标指针移动要插入文本的位置。单击鼠标左键，则插入点出现在此位置。在此输入文本内容。,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第12页,2.3插入符号,单击要插入符号的位置。单击“插入”菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框的“符号”选项卡。选择要插入的符号或字符，单击“插入”按钮，则插入的符号出现在插入点上。插入字符后，“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击“关闭”按钮结束。,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第13页,2.4撤销与恢复,撤销撤销快捷组合键：Ctrl+Z2.恢复恢复快捷组合键：Ctrl+Y,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第14页,2.5选定文本,选取连续的文字：鼠标拖曳选取一行：单击右箭头选取一段：双击右箭头不连续选取：Ctrl选取全文：三击右箭头、“编辑全选”命令、Ctrl+A,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第15页,2.6删除文本,1.删除单个文字或字符把插入点设在要删除文本之前或之后，按Delete键将删除当前光标之后的一个字，按Backspace键将删除光标之前的一个字。2.删除文本块选定要删除的文本，然后按Delete或Backspace键。也可以单击工具栏上的“剪切”按钮。,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第16页,2.7移动文本,“编辑剪切”命令，“编辑粘贴”命令。Ctrl+X复制，Ctrl+V粘贴。“剪切”按钮和“粘贴”按钮。用鼠标拖曳。,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第17页,2.8复制文本,“编辑复制”命令，“编辑粘贴”命令。Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴。“复制”按钮和“粘贴”按钮。按住Ctrl键，用鼠标拖曳。,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第18页,2.9查找和替换,查找文本单击“编辑”菜单上的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，选中“查找”选项卡。在“查找内容”框内键入要查找的文本（如键入“西北”。单击“查找下一处”按钮开始查找。在查找过程中，可按下Esc键取消正在进行的搜索。,2020年4月30日星期四,制作者：新会机电中专计算机组,第19页,2.9查找和替换,2.替换文本单击“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框内输入要查找的文本（如“西北”），在“替换为”框内输入替换文本（如“甘肃”）。单