第三章 Word2003的使用ppt课件VIP

.,第三章Word,DAXUEJISUANJIYINGYONGJICHU,考点,3.1Word入门1、启动和退出word2、word窗口的组成；（注：常用工具栏的显示）3.2Word基本操作1、创建新文档2、打开文档,考点,3、输入文本1）插入符号为了要输入一些键盘上没有的特殊的符号，除了利用汉字输入法的软键盘外，word还提供“插入符号”功能。2）插入日期和时间在word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的“日期和时间”命令来插入。3）插入脚注和尾注在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。4）插入另一个文档利用word插入文件的功能，使用“插入”菜单一“文件”命令“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。,考点,4、文档的保存和保护1）保存新建文档为了永久保存所建立的文档，在退出word前应将它作为磁盘文件保存起来。2）保存已有的文档对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。3）用另一文档名保存文档单击文件”菜单中的“另存为”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。4）保存多个文件若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。5）文档的保护设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。,考点,5、基本的编辑技术（1）移动插入点（2）选择文本（一段的选择方式）（3）插入和删除文本（4）移动文本（5）复制文本6、查找与替换（1）常规查找（2）高级查找（3）替换文本（既可替换内容，也可替换格式。注意：格式替换时，光标位置的设定）,典型题目,1、将文档A2插入文档A1；2、在标题后添加脚注，脚注内容为“本文摘自计算机应用基础”。3、将正文第一段“相约祖国大陆最南端”复制到其下方；将正文第二段移至第三段后面。4、将正文中所有“湛江”设置为蓝色字体。,考点,3.3Word排版1、设置字体、字号、颜色1）使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。使用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”列表框，“颜色”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。2）使用“格式”下拉菜单选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“字体”命令“字体”对话框中的“中文字体”、“英文字体”“颜色”“字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。,典型题目,1、将标题设置为三号、蓝色、黑体；正文用小五、仿宋_GB2312；标题和正文中的英文和数字设置为Arial。,考点,2、下划线、着重号等效果1）使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。使用“格式”工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。2）使用“格式”下拉菜单选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“字体”命令“字体”对话框中的“下划线”、“着重号”列表下的按钮，“删除线”，“双删除线”，“上标”，“下标”，“阴影”，“空心”等复选框进行设置下划线，着重号，边框等3.边框和底纹选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令，“边框和底纹”对话框，“边框标签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。若要加“底纹”，则单击“底纹”标签，类似上述操作。底纹和标签可以同时或单独加在文本上。,典型题目,1、第一段文字加点式下划线。2、第二段文字加灰-55%底纹、1.5磅阴影边框。,考点,4.改变字间距选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“字体”命令“字符间距”标签“间距”列表框，如选定“加宽”或“缩紧”时，则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。在“位置”列表框中有：标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。5.复制格式对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同格式。使用“常用”工具栏种的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。,典型题目,1、将第三段字间距加宽为2磅。,考点,1.段落左右边界的设定1）使用“格式”工具栏单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。这种方法由于缩进量是固定不变的，因此灵活性差。2）使用“格式”菜单中的“段落”命令选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文本框中，键入左边界值。同理设置右边界3）用鼠标拖动标尺上的缩进标记在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示水平标尺。标尺的左端从上到下有3个标记，分别为首行缩进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。若拖动的同时按住alt键，标尺上会显示出具体缩进的数值，使用一目了然。首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行。左缩进标记：控制整个段落的左缩进量。右缩进标记：控制整个段落的右缩进量。,典型题目,1、将第三段左右各缩进2个字符，首行缩进2字符。2、将第四段设置为悬挂缩进2字符。,考点,2.设置段落对齐方式段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。1）使用“格式”工具栏在“格式”工具栏中，word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐4种对齐按钮。默认情况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。2）使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令选定段落。使用“格式”下拉菜单“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。,典型题目,1、标题居中对齐。2、正文第五段两端对齐。,考点,3.设置行间距与段间距1）设置段间距选定段落使用“格式”菜单“段落”命令“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别键入数值2）设置行距选定段落。使用“格式”菜单“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。,典型题目,1、第六段段后2行，行距20磅。,考点,4.设置段落边框和底纹l）设置边框选定段落。使用“格式”菜单“边框和底纹”命令“边框”选项。在“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项；在“边框”选项的“应用范围”列表框中选定“段落”选项。2）设置底纹选定段落。使用“格式”菜单“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色；在“式样”列表框中选择底纹的式样；在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。,考点,5.项目符号和段落编号l）自动创建编号或项目符号在键入文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输入一个“”，后面跟一个空格然后输入文本。当输完一段后按enter键，星号会自动变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按backspace键删除插入点前的项目符号即可（或再按一次enter键）。自动创建段落编号的方法：在键入文本时，先键入如“1”、“一”、“a”等格式的起始编号，然后输入文本。当按enter键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按backspace键删除插入点前的编号即可（或再按一次enter键）。2）对已键入的段落添加编号或项目符号使用“格式”工具栏“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。使用“格式”菜单“项目符号和编号”命令添加编号或项目符号。,典型题目,1、第一次听到湛江的名字，是在高考的这一年；第一次来到湛江，是在高考后的三个多月；第一次感受到湛江的美丽，是在来湛江后的一个多月后；第一次觉得湛江有点家的味道，却是在我走进校门的第一天添加编号1）、2）.,考点,考点5页面格式的设置1.使用“页面设置”命令纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框“字符数行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向。,典型题目,1、将文档页面设置为16开，上下页边距各为2.5厘米，左右页边距为2厘米。,考点,2.插入分页符将插入点移到新的一页的开始处，按组合键ctrlenter（或使用“插入”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项）3.插入页码使用“插入”菜单一，“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下拉按钮，设置页码的格式,典型题目,1、在页面顶端（页眉）右侧插入页码，初始页为。,考点,4.页眉和页脚l）建立页眉页脚使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令，打开“页眉（或页脚）”编辑区，文档中的内容呈灰色显示，同时显示“页眉页脚”工具栏，在“页眉”编辑窗口中键入页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字。2）建立奇偶页不同的页眉使用“页眉页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”的复选框。确定后，返回到页眉编辑区，在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容，同理设置偶数页页眉。3）页眉和页脚的删除单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑状态，按delete键可删除它。,典型题目,1、设置页眉“美丽的湛江”，字体9磅，居中。,考点,5.分栏排版若要对整个文档进行分栏，则将插入点移到文档的任意处；若要对部分段落进行分栏，则应先选定这些段落。（1）使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框，在“预设”框中的分栏设置格式，或在“栏数”文本框中键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。（2）单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。（3）单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。（4）在应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。设置分栏时不要选定多余的回车符，否则无法得到正常的分栏效果。,典型题目,1、设置最后一段分为等宽2栏，栏间距为1厘米，栏间加分隔线。,考点,6.首字下沉将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用“格式”下拉菜单。“首字下沉”命令、“首字下沉”对话框，在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”3种格式选项中选定一种。在“选项”组中选定首字下元的字体，填入下沉行数和距离其后面正文的距离。,典型题目,1、设置倒数第二段首字下沉2行，黑体，距正文0.5厘米。,考点,考点6创建表格1.自动创建简单表格1）使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮将插入点移到文档中要插入表格的位置。使用工具栏中的“插入表格”，在表格模型拖动鼠标，选定所需行数和列数，放开后即可插入表格。2）使用“表格”下拉菜单的“插入表格”命令将插入点移到文档中要插入表格的位置使用“表格”下拉菜单“插入表格”命令。“插入表格”对话框，在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数3）表格和文本之间转换选定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转换成表格”话框，在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中，选定“制表符”单选项。,考点,2.手工绘制复杂表格（1）使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔形。（2）用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。（3）使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮形，可擦除选定的线段。（4）使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格。3.表格中输入文本建立空表格后，可以用鼠标将插入点移动到表格的编辑单元格中（也可以按tab键移到下一个单元格，按shifttab键可将插入点移到上一个单元格，或按光标移动键），然后用输入文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行，输入的内容多于一行时单元格会自动加高。,典型题目,1、绘制表格。,考点,考点7修改表格1.选定表格1）用鼠标选定单元格、行和列（1）选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即可选定所指的单元格。（2）选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。（3）选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头时，单击左键就可选定所指的列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠标左键即可。,考点,2）用键盘选定单元格、行和列按shift键和光标移动键，可以选择插入点所在的单元格及相邻的单元格。当插入点所在的单元格中已经输入文本时，按住shift键，再按tab键可选定上一单元格中的文本。当插入点所在的单元格中已经输入文本时，按tab键可选定下一单元格中的文本。3）用“表格”菜单选定行、列和全表将插入点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令，可以择插入点所在的行、列和整个表格。,考点,2.修改行高、列宽1）用鼠标修改表格的列宽将“i”形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即可。2）用菜单命令改变列宽选定列使用“表格”菜单“单元格高度和宽度”命令“单元格高度和宽度”对话框，单击“列”标签，在“列的宽度”框中键入列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。,考点,3.插入（删除）行或列l）插入行（1）表格的顶部插入行：如果要在表格的顶部插入一行或几个空行，那么应选定表格的第一行或其下的几行，然后单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令。这样，在表格头部上面就插入与所选行数相等的空行（2）表格的中间插入行：如果要在表格的中间某个位置插入一行或几个空行，那么应在要插入空行的位置下面选定一行或其下的几行。然后单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令这样，在所选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。（3）表格的底部插入行：如果在表格的底部插入一个空行，只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按tab键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处，然后按enter键。2）删除行列选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可。,考点,4.合并或拆分单元格1）合并单元格选定单元格，使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并单元格”按钮。2）拆分单元格选定单元格，使用“表格”菜单“拆分单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。5.表格的拆分将插入点置于要拆分的那一行的任意单元格中，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这样就在插入点所在的行上方插入一空白段，把表格分开。,考点,6.标题行（表头）重复一个表格会占用几页，有的要求每一页的表格都具有同样的标题行（表头）选定第一页表格中的一行或多行标题行，使用“表格”菜单一“标题行重复”命令。7.文本排版表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。此外，还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐，可以使用“表格和边