视频会议培训ppt课件.ppt

,WebEx远程会议功能图示,1,培训提纲,第一部分:会议发起人的操作,第二部分:与会者的操作,第三部分:注意事项,2,主持人如何安排一个会议？,1输入站点URL：,3输入主持人用户名、密码,3点击,2点击MeetingCenter,3,主持人如何安排一个会议？,2通过邮件邀请与会者，以英文逗号隔开；也可以使用通讯录,1点击安排会议,3点击安排会议,会议主题和密码会以邮件的方式发给与会者,4,会议中即时邀请与会者参加会议,1、点击邀请和提醒2、可通过邮件的方式进行邀请,5,会议操作界面,菜单栏,文档演示区,操作面板,6,主持人进场后先打开音频,主持人:进场后请打开语音会议,7,与会者调试耳麦,与会者:如有计算机上有多种音频设备,请选择其中一个,8,常见的4种音频状态,无耳麦硬件或正在调试中，不可听不可讲,音频设置正常,可听可讲,可以听别人讲话，需要主持人传递一个麦克风才可以讲,需要把红叉取消后才可以讲话,9,各类共享,有各种共享方式,请选择合适的那种:PPT:请用”共享文件”Word,Excel及其他程序:请用”共享应用程序”共享桌面：请用“共享我的桌面”,10,共享文档操作,可以切换全屏显示,11,共享文件之翻页、标注,通过点击上述按钮实现翻页、标注等工作,12,如何进行文字聊天,2通过选择文字交流对象，输入相关文字，实现聊天功能,1点击窗口右侧【聊天】,13,角色更换、麦克传递,每个会场中只有1个主持人、1个发言人和若干与会者。角色的转换和麦克的传递工作由主持人操作主持人的角色可以切换注：WebEx支持7路话筒，超过7路后就要用把话筒从“有话筒的人”那里传递过去（“传递麦克风”操作）,14,发起投票,发言人启动一个投票,与会者看到的投票界面,15,投票结果显示,发言人收到的投票结果,投票结果被共享给所有与会者,勾选要发布的投票结果，应用后发布,16,更改原来设置的会议,2单击【主题】修改原先安排的会议,1点击MyWebex,3点击编辑可修改,点击开始，主持人可以开始会议,17,培训提纲,第二部分:与会者的操作,18,与会者会收到以下邮件通知,1与会者点该链接加入即可,输入姓名和电子邮件地址；密码为邮件中的“会议密码”,19,加入WebEx时需要安装插件,Step1:黄色提醒框，选择安装ActiveX控件,20,加入WebEx时需要安装插件,21,加入WebEx时需要安装插件,22,打开/关闭视频,通过点击右侧的图标，与会者可以自己管理音频视频,通过点击右上角的“影院模式”图标，可以切换到全屏模式,缩略图可以以每个视频的缩略方式演示,23,锁定视频,1点击视频人的名字,2选择要显示的视频,24,会议录制,两种方式录制,三个按钮分别为“开始”“暂停”“停止”,勾上表示录制声音,25,注意事项,最多支持1个会议室开会会议室最大人数25人会议安排由总务人事部统一安排会议开始前15分钟，主持人可以凭主持人账号登陆开始会议主持人如果中途要退出会议，可以将主持人角色给其他人，以保持会议的继