毕业生文化节跳蚤市场竞标书.doc

09川大跳蚤市场暨5.12一周年纪念日之爱心接力四院联办竞 标 书 主办：四川大学学生会 承办：四川大学轻纺与食品学院学生会 四川大学历史文化旅游学院学生会 四川大学水利水电学院学生会 四川大学生命科学学院学生会目录1. 活动名称.32. 活动背景.33. 活动目的.34. 活动概况.45. 活动主要流程总括.46. 活动具体细则.47. 活动可行性分析.88. 经费预算109. 活动时间安排表1010. 宣传方式1111. 特色展区说明1212. 爱心活动1313. 结束语1314. 附录1赞助设想.1415. 附录2场地划分 .14一、 活动名称：“爱心跳蚤”二、 活动背景：1. 由于2008年无情的5.12大地震，使得成千上万的灾区学子读书成为一个难题，所以我们倡导川大学子以“奉献，友爱，互助，进步”的精神献爱心给广大灾区学子，帮助他们更快更好地重新步入知识的殿堂，重新过上正常健康快乐的生活。这样一个金钱蚤同样是拥有了爱心。2. 而跳蚤市场的开办日期又离六一儿童节非常的近，所以我们希望利用跳蚤市场这个平台，通过结余，剩余物品的处理以及募捐的方式向已经联系好的5.12地震受灾儿童进行募捐。3. 每年一度的大四学生毕业，大二学生搬校区的时候即将到来，而那刻到来的同时也面对的是大量旧货的处理，此时学校应“创造节约型社会的口号”成高的举办了一届又一届的跳蚤市场，让资源得到充分的利用。三、活动目的：1. 本次活动之所以有，就是本着旧物利用，资源的充分循环的精神来开办的，所以我们坚决坚守着这一宗旨，不铺展浪费。、2. 因为是大二或者大四的同学提供货源，我们也尽量的互利买方卖方，让校园更加和谐！3. 毕竟5月中旬已经迎来了夏天的第一股热浪，我们将以旅游学院为别人带来快乐，带来舒适的精神服务大众，让各学院的兄弟姐妹们能在一个相对舒适的环境下工作，这样工作的激情也更高.4. 我们还将在本次活动中设展板介绍跳蚤市场的历史以及世界上著名跳蚤市场的介绍，让同学在购物的同时增长知识，同时也凸显本次活动的文化性。5. 六一既至，想想08年5.12大地震中受灾的孩子们，是否有人在六一给他们带来更多的欢乐，所以我们希望通过该活动，让更多的同学参与进来，让大家都能看到孩子受到礼物那纯真的笑脸！6. 弘扬助人为乐,关爱他人的精神,为灾区学子献爱心,为灾区的教育事业,为灾区的重建工作贡献一份力量。四、活动概况主办单位：四川大学学生会承办单位：四川大学历史文化（旅游）学院学生会 四川大学轻纺与食品学院学生会 四川大学水利水电学院学生会 四川大学生命科学学院学生会活动地点：四川大学江安校区活动时间：2008年5月中旬活动对象：全体在校生五、活动主要流程总括本次活动分为前期准备，宣传，收货，搭摊和售卖五部分，说明如下：1. 我们将统一制作请帖并邀请各学院。各学院通过两周的时间将同学们要卖的物品收集起来并做好登记；选出指定种类，其余的按价钱分类，贴好标签。2. 我们将在各个学院收集废品废物废书集中处理,在5.12一周年之际为灾区献一份微薄之力。3. 统计必需物品(遮阳伞，三轮车)所缺学院，并联系商家进行租借。4. 各学院在筹备大会上抽签决定摊位。广场四周为各学院卖摊，中间的特展区、精品区不得抢占。各学院根据各自需要布置摊位，并依照自己的分类的标准摆放好物品，做好人事安排。5. 在销售过程中，在岗人员要做好推销工作，及时推荐精品到特展区，做好财务登记，已卖物品的登记，可灵活运用销售手段，必要时可以采取一定的促销手段。由于事先准备得比较周详，尽管现场买东西的同学很多，我们也能从容地应付过去。六、活动具体细则： (一) 收货1. 活动宣传：我们将青春广场贴海报并悬挂横幅一条。此外各学院要做好对本学院的宣传，将各自的宣传海报贴于各自围合，说明交物品的地点和截止时间，结算退货时间以及负责人联系方式。（宣传方式见附录）2. 物品登记：包括出货人姓名，院系，学号，宿舍地址，联系方式，物品的数量，品种，底价，是否愿意捐赠。3. 收集物品时间：（起始时间以校实践部公布中标学院为准，各学院准备时间约为两周）。4. 我们前期准备：提前一周申请好场地，划分出摊位并标号，布置好特展区。5. 召开筹备会议：各参加学院写好本学院的活动策划，明确活动时间、地点、流程、注意事项，我们将和大家充分沟通，听取意见，了解各学院筹备情况。抽签决定各学院摊位。6. 策划递交时间：4月29日前(二) 搭摊1. 时间：暂定于5月15日。2. 地点：青春广场 3. 形式：各学院按抽签结果自己搭摊并注明学院名。各学院需要自己准备桌椅，水，宣传物品等。我们将负责特展区的摊位布置，将各学院推荐的精品分类放置在特展区，并派专人负责销售，同时做好记录；特展区前面将摆放一个关怀5.12大地震受灾孩子的捐款箱，并贴好募捐广告；设置好跳蚤市场介绍展板。4. 现场安排：当天我们将分派5名工作人员进行现场指挥搭摊，3名工作人员参与现场秩序的维护并做好相关登记。(三) 售卖1. 时间：5月165月19日8：3020：002. 地点：青春广场3. 具体流程：1) 前期准备：准备好特展区抽奖奖品；确保各学院摊位已经布置完毕。各学院可以在活动开始前提前选出一些精品送到特展区并做好登记。保证特展区分类明晰，已准备好抽奖箱并贴出了活动说明。（说明见附录）2) 人员配备：精品区由我们安排两名工作人员，一人负责现场宣传和促销，一名负责记账和抽奖。我们还将安排一人给活动拍照，记录。各学院选送物品时可派本院工作人员一名自行在特展区处销售。各学院摊位人员安排由本学院自己安排，最好能安排志愿者帮助同学搬运购买的大件物品。3) 活动形式：特展区我们将按五类展卖精品，分别为轻纺学生设计制作的精美手工品，服装，日常生活用品，书籍，其他；若几人同时想要买一件特展区商品，我们将卖给出价最高的，凡买得特展区商品的同学将参与抽奖。各学院根据自己的策划决定活动形式，但要在筹备大会上给承办学院说明。4) 活动过程中的注意事项：a) 由于夏季的到来，天气可能会相当炎热，我们会非常重视防暑工作，并在活动现场设急救处，准备凉水和中暑药（由历史学院公关礼仪部的同学将会为现在的工作人员亲自送水，让他们感受到夏日的一丝清凉）b) 调节纠纷人员值班，活动当天设置专门的管理处（投诉处），接受同学们的投诉和意见，并反馈给各学院卖场负责人。保证会场交易尽可能公平。c) 由于跳蚤市场都是各学院自己负责的，没有个总体的规则可以让大家遵循。所以各学院要统一大致的规则，以便登记清楚，避免出现错帐现象。d) 参卖学院需提前一小时（即07：30）到达青春广场搭摊e) 各学院需负责各自摊位前的清洁卫生和秩序，每天至少要清扫两次，晚上收摊后要保证摊位的整洁（21点之前要整理完毕）；在买卖过程中要特别注意安全问题。f) 特展区产品卖出的商品，货款归货物来源学院收取，记入本学院的账本，同时也要记入特展区账本g) 会场的收拾整理：全体工作人员参与，确保广场的清洁及设备的完好 （四）最后总结：由承办学院实践部负责撰写并提交校实践部；统计所捐善款，贴出告示。（五）将所捐善款捐赠给慈善机构并公示。七、活动可行性评估 ：l 五月正值大四学生准备离开学校前期，会对自己的一些生活、学习用品进行处理；同时一些学生的二手货也如同鸡肋留之无味，弃之可惜。其市场潜力由此可见一斑，所以组织即将离校的学生和在校学生进行一次“校园学生跳蚤市场”活动是切实可行的。他在让同学出清一些对自己没用的东西的同时也可以使无固定收入的学生以低廉的价格买到有用的东西。校园的学生市场和校园的环境为跳蚤市场提供了广大的空间。此外，跳蚤市场已成功举办了多年，深得同学们的欢迎，有良好的口碑和广泛的影响，是川大的一个传统。l 我们选择在江安校区设卖点，是考虑到这里集中了低年级同学，是买方集中的地方，同时有一部分高年级同学，能满足买方和卖方双方的需求。l 我们的优势：历史文化（旅游）学院是个充满人文气息的学院，我们的每一个活动都在现代中透着古典，在商业中渗着文化，在高效中兼顾和谐，并且有多次成功举办大型活动的成功经验，拥有和谐高效的工作团队，相信能成功圆满地组织此次活动。同样，我们也能将一个市场做得富有人文关怀。l 轻纺与食品学院是一个既有传统学科优势，又有新兴交叉学科及高技术研究特色的工科学院。是一个充满活力和激情的集体，是一个朝气蓬勃的团体，是一个团结互助的大家庭。l 水利水电学院源于1944年建立的理工学院土木水利系，是一个底蕴深厚的学院，具有长期积累下来的经验和人脉。同时水电学院作为一个工科学院，规划和统计的能力也是不可忽视的优势之一。经过长期的实践总结，本学院内部分工明确，互相协作，工作效率高。l 生命科学学院是四川大学创立较早的院系之一，已有80余年的悠久历史。学院在学科上，覆盖了作为现代自然科学基础领域的生命科学和作为现代高新技术前沿领域的生物技术，以及它们在农业、工业、医药卫生、生态环境保护等方面的应用，承担了为国家培养高层次专门人才和开展重大科学技术研究的双重任务。l 本次四学院强强联合，历史文化（旅游）学院的严谨古典，轻纺与食品学院的朝气蓬勃，水力水电工程学院的深厚内涵，以及生命遇科学学院的悠久厚重，四相碰撞，将迸发出前所未有的激情遇光芒。相信文科、理科、工科的结合，会使这个在特别的时刻所举办的传统活动焕发出新的生命力，四学院各领域的精英们将齐聚一堂，共同努力，为期待着这次活动的全校师生们献上一份夺目的盛宴。八、经费预算（修改）： 项目单价（元）数量合计（元）备注海报15.0019285.00含广告纸、POP笔横幅180.001180.00活动用水100100100展板502100前期宣传活动，活动开展过程中用于跳蚤市场的介绍。常备中暑药品250100夏天既至随带药品还是需要租用三轮车250100搬运物品总计 865元备注：我方已在做赞助方面的准备,目前与可口可乐、李宁、统一、康师傅等商家均有联系,赞助处于洽谈阶段,九、活动时间安排表时间内容备注4月1516日得知中标，当晚即通知各学院实践部部长召开会议明确具体细则。此时即可开始筹备资金和奖品；会上统一记账等活动准则，4月29日前各学院写好策划，明确各自开展活动的方案。同时做好宣传。大海报由承办学院贴于青春广场，制作横幅并悬挂；其他各学院需绘制海报贴于各自的围合。5月9-12日各学院在宣传的同时开始收集物品工作。各学院要做好各校区本院的物品收集工作5月13日召开筹备会承办学院明确各学院大致活动规则，了解各学院筹备情况5月15日申请场地，划分场地，租赁音响,设置展板。做最后的前期准备5月16日5月18日开始售卖我们将在现场设办事处和急救处。各学院组织志愿者帮助同学们搬运购买的物品。5月20日核算并把货款归还给同学5月31日承办学院做好总结并交与校实践部。统计出所捐善款和各学院上交的善款，贴出公示。各学院需将其未卖出的且经同学允许能捐赠的物品作为善款上交。公示主要包括善款总数及对广大同学的善举的感谢。6月1日轻纺与食品学院青志队负责将善款寄予灾区儿童以及灾区学子对次捐赠事宜要贴出公示十.宣传方式新闻宣传我们将通过新闻的方式对活动进行跟踪报道。海报，展板宣传我们将在活动开始前在青春广场设立展板，以及在各维和公告栏贴上海报，做好前期宣传工作。报纸，电视，广播宣传到时候我们会联系川大人报，川大电视台，校广播站做系列报道。媒体宣传因为爱心主题的插入，六一儿童节的活动必会引来媒体的报道。横幅：20米在校园网BBS、QQ群上发贴宣传由各个学院实践部派专门负责人与辅导员联系，获取各班男女负责人的联系方式，方便联系以及收集各班的物品及废品。印发宣传单由各个实践部或各自学院青志队在课间向老师、教授发放传单宣传，呼吁老师、教授将一些书籍以及废品捐出给我们为灾区儿童、灾区学子义卖。横幅内容：预祝四川大学跳蚤市场（江安校区）圆满成功主办：四川大学学生会承办：轻纺与食品学院学生会历史文化（旅游）学院学生会水利水电学院学生会生命科学学院学生会 十一.特色展区说明 本次特色展台的组成是轻纺与食品学院、历史旅游学院、水利水电学院、生命科学学院共同搭建一个特色精品专柜，而其他学院有特色商品也可以申请搭建特色专柜或者由联系我们将收集起来的特色商品分类摆放好。在活动中，对于一些热销商品将最终实行拍卖的方式来售出。并且在精品区购物的同学可以在所设展台处进行抽奖。十二.爱心活动（关于上次爱心活动见附件）在3天的跳蚤市场活动中，我们将在每个柜台上摆放捐款箱，由同学们自愿的方式来捐款。在活动结束时，我们将对剩余物品进行统计，在征得提供货源的同学的同意，处理货物换得现金来购买礼物送给那些灾区的儿童们。（按最后的具体情况具体采取相应措施）希望学校能让我们再次看到纯真的笑脸！十三 结束语 我们一个充满活力与激情的学院需要一个