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文档简介

公函的基本知识 (1)公函的构成公函包括标题、主送机关题与正文加以介绍。标题一般由发文机关、事由、文种组成。一般发函为关于(事由)酌函;复函为关于(答复事项)的复函。正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复酌事项和问题;希望和要求，如“务希研究承复“敬请大力支持为盼”等。(2)公函的写作要求要一函一事，切忌一函数事。要体现平等坦诚精神，主体平等，不卑不亢。请求性函作为商洽性公文在平行或不相隶属机关单位问使用，一个突出的特点是行文单位和受文单位之间在法律、政治、经济地位方面酌平等关系，亦即主体平等。这就要求撰拟者将这种平等意识融入请求性函的写作中，不因“有求于入”而心存卑微，刻意作恭敬语;也不因单位大或执摹权力而凌驾于人、居高临下。力求做到不卑不亢。态度谦和，措辞得体。不卑不亢不等于不讲礼貌，请求性函尤其要注意态度谦和，行文中表现出对受文单位的尊重。尊重他人才会被入尊重，才能创造愉快酌合作氛围。这里要特别指出酌是态度谦和不等于故作谦卑，行文讲究措辞得体适度，谦逊过度反而有损敬意的表达。请求明确，以城相商。请求明确是指要开诚布公地提出问题，确切地说明是什么事，商洽什么，告知什么，请求什么，即请求对方做什么。以诚相商是表现商洽性酌关键所在。要充满诚意，以诚挚之心去感染入、打动人。可以向对方介绍自己，介绍自己的意愿、方案，也可以陈述提出问题的依据、背景材料;还可以阐述理由，以取得对方的充分理解。当然应该要言不烦，啰嗦拖沓的文字使入难有好印象，效果肯定不佳。请求性函是程式化较少，写作相对自由的文种，其写作的艺术性较高，特别注重以理服人，以诚动人。把握请求性与商洽性两大特点并力求二者的有机统一、协调平衡是请求性函写作的关键。例文：关于购副档案法规及机关企事业档案室升级标准文件汇编一书的函 各县(市)、区、局、厂、矿、公司档案局、科，市宜各单位：为了促进各级档案馆室的基础业务建设，深人贯彻实施档案法，推动档案管理规范化、标准化、现代化进程，市局精心选编了档案法规及机关企事业档案室升级标准文件汇编一书。内容主要有;(一)修改后的中华人民共和国档案法全文该书属于法规及规范性文件汇编，是档案工作、文书工作及办公部门必备的工具书，无论单位性质或大或小都应该购买。团印数有限，请各级档案部门、办公部门组织有关人员从速购买。每册收成本费12.oo元，可邮局汇款，也可银行汇款，或来人购买，款到发书。邮局汇款(略)银行汇款(略)市档案局(印章)年月日这是一则推销书籍的请求性函，却不见半点请求性和商洽性，写得像指示性通知。本来，为了档
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