NO.6 SAP HR人事信息维护与显示ppt课件

.,1,SAPHR培训,人事信息维护与显示,.,2,目录,1.学习目的与重点2.信息类型的概念与分类3.信息维护4.信息显示5.总结6.练习,.,3,学习目的与重点,通过本章学习重点要掌握：信息类型的概念人事信息的显示人事信息的维护,.,4,信息类型基本概念,信息类型:就是将员工具有共同特征的一些信息项目集合在一起而形成的信息群，也就是数据字段的逻辑组合。,.,5,信息类型分类,信息类型又可以大致分为人事信息和薪资信息两大类。,员工,组织分配,个人数据,毕业证书,基本工资,计划工作时间,地址,信息类型,薪资信息,人事信息,.,6,信息类型概览,.,7,概述：信息类型-标准信息类型,.,8,概述：信息类型-标准信息类型,.,9,概述：信息类型定制信息类型,.,10,系统信息类型图例（信息类型总览）,.,11,人事信息维护的目的：通过信息维护更新信息内容，使系统数据能够如实反映员工的实际情况。,信息维护,.,12,信息维护,事务代码：PA30（单个员工的多信息维护）;PA70(多个员工的同一信息维护)：在系统主页面的事务代码框中直接输入事务代码；通过菜单路径进行查找。路径：人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护维护的条件（什么时候需要进行信息维护？）：在进行员工录用等人事事件操作员工信息维护不全时；员工信息发生变化，需要更新时。维护前提：首先要熟悉信息类型的内容。,.,13,信息维护-通过PA30维护的系统演示,路径：人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护事务代码：PA30,显示“PA30”的方法：细节-设置-,.,14,信息维护-系统演示（PA30人力资源主数据维护主界面）,复制,更改,显示,概览,创建,定界,删除,.,15,信息维护：通过PA30维护信息类型的方式及含义,创建,创建,新信息类型记录,信息内容空缺的屏幕,录入必输项,复制,新信息类型记录,显示上一个记录的屏幕,修改记录,根据起始时间覆盖,更改,更正错误,录入原空缺项,不存历史记录,Changing,维护,已存在的记录,定界,录入记录的终止时间,删除,将记录从数据库中删除,保留历史记录,不存历史记录,维护信息类型,保留历史记录,创建新记录,.,16,信息维护-创建,步骤：1、选择人员查询直接输入人员编号2、选择需要创建的信息类型/子类型在信息类型组中选择直接输入（或选择）3、点击进入，开始创建,.,17,信息维护-创建（续）,步骤：4、录入相应数据5、点击保存,.,18,信息维护-复制,步骤：1、选择人员查询直接输入人员编号2、选择需要建立的信息类型/子类型在信息类型组中选择直接输入（或选择）3、点击进入,.,19,步骤：4、修改相应数据5、点击保存,信息维护-复制（续）,注意：复制修改时必须首先按照新信息的时间起点进行修改。,.,20,信息维护：信息类型定界的含义,标准工资5500,-,标准工资5500,-,创建,1999.01.01,1999.07.01,9999.12.31,信息类型：基本工资,警告:原本在1999.01.01至9999.12.31期段生效的记录被定界至1999.01.01至1999.07.01期段。,再次更新历史记录,引入定界的概念：就是将员工信息根据其变更时点将不同时段的员工历史信息进行分段，使我们能够对员工的某项信息有一个时间上的连续记录过程。,.,21,信息维护-定界,步骤：1、选择人员查询直接输入人员编号2、选择需要建立的信息类型/子类型在信息类型组中选择直接输入（或选择）3、点击进入注意：不是所有信息类型都可以定界,.,22,人事信息维护-定界（续）,步骤：4、选择需要定界的记录5、录入界定日期6、再次点击,.,23,信息维护-更改,步骤：1、选择人员查询直接输入人员编号2、选择需要建立的信息类型/子类型在信息类型组中选择直接输入（或选择）3、点击进入,.,24,信息维护-更改（续）,步骤：4、更改相应数据5、点击保存,.,25,注意点,如果是从信息记录的最初起始时间进行修改则可以直接进行修改（尽量少使用），例如通讯、地址等信息类型；如果不是从最初的时间进行修改，就必须先将原来的信息复制一条然后进行修改，这样就可以保留员工信息的历史数据，否则将会把原来的历史记录覆盖掉。例如：工作经历、教育经历等。注意定界和修改的区别！,.,26,人事数据维护：信息类型的历史概览,.,27,人事数据维护：信息类型的时间属性,不间断，不重复,可间断，可重复,可间断，不重复,0000事件0001组织分配0002个人数据0008基本工资0014经常性支付中的各工资项0530公积金0532社会保险,0023家庭成员中的配偶子类型0016合同要素,0006地址0023工作经历、0105通讯,.,28,人事信息维护-删除,步骤：1、选择人员查询直接输入人员编号2、选择需要建立的信息类型/子类型在信息类型组中选择直接输入（或选择）3、点击进入注意：不是所有信息类型都可以删除,.,29,人事信息维护-删除（续）,步骤：4、选择需要删除的记录6、再次点击,.,30,信息维护的必要性：信息不准确将引起的错误,1.员工组和员工子组如果不正确，在财务过帐时凭证会出错。2.成本中心的编号为空。成本中心为空会在财务过账时产生凭证的错误。3.在新增人员中没有创建“计划工作时间”这个信息类型会影响工资发放。4.员工所归属的工资核算范围不正确也会影响工资的核算。5.人事人员没有得到劳资人员退出当月工资核算的通知就在系统中操作人事的相关事件如调配、岗位变换等将会引起工资的返计。,.,31,信息显示,事务代码：PA20路径：人力资源人事管理行政事务人力资源主数据显示在系统主页面的事务代码框中直接输入事务代码；通过菜单路径进行查找。,.,32,信息显示-系统演示（PA20人力资源主数据显示主界面）,显示：显示每条记录的明细,概览：显示多条记录,.,33,信息显示-概览结果,.,34,信息显示-显示结果,.,35,总结,1.信息类型的分类及人事信息类型的设计2.维护信息类型的主要途径：PA303.通过PA30维护信息类型的方式：创建、复制、更改、定界、删除4.人事信息类型的显示PA20：显示、概览,.,36,SAPHR培训,问题？！,.,37,随堂练习,1.在人事员的信息类型维护中，与工资核算紧密相关的信息类型有哪几个？2.下列信息类型分属哪类时间属性（1.不间断不重复；2.可间断不重复；3.可间断可重复)？0001、0002、0016、0105、9122、0023、00083.判断：人事员在录入员工时计划工作时间可以跳过不维护，由薪资员运行工资前再行维护（）4.判断：当发现系统数据维护错误时，可以随意地删除原记录，然后再另行创建（）,.,38,系统操作练习,1.维