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文档简介
供應商CMR填寫指南SupplierCMRFillingInstruction(CMRT3.01),採購服務總處GlobalProcurementServiceDivision富士康科技集團FoxconnTechnologyGroup,目錄Content,CMRT填寫簡介CMRTInstructionDeclaration填寫要求DeclarationRequirementSmelterList填寫要求SmelterListRequirementChecker使用介紹CheckerInstruction,CMRT填寫簡介CMRTInstruction,填寫基本要求BasicRequirement,CMR應使用英文填寫;CMRshallfilledinEnglish所有表格中的“*”項目必須填寫;Allitemsmarkedwith“*”aremandatoryfields產品中含有四種金屬的廠商至少應識別一家以上冶煉商;MorethanonesmeltershallbeidentifiedChecker中不允許有紅色背景項目;Itemwithredbackgroundin“Checker”isunacceptableCMR應保存為標準EXCEL格式,否則無法上傳;CMRshallbesavedasstandardExcel,Otherformatcouldnotbeuploaded,CMRT組成ofCMRT,調查工具Excel由7個工作表構成CMRhasSevenworksheets,需要填寫和檢查以下3個表:FollowingworksheetsneedpayattentionDeclaration(必填Mandated)SmelterList(必填Mandated)Checker(檢查功能Inspection),Instructions(填寫指南),Definitions(術語定義),Declaration(宣告),SmelterList(冶煉商清單),ProductList(零件清單),StandardSmelterNames(標準冶煉商名稱),Checker(自動檢查),調查表填寫項目ItemsneedFill,Sheet4:SmelterList(冶煉商清單),第三部份:公司政策和措施PartC:PolicyandAction,第一部份:基本信息PartA:BasicInformation,第二部份:產品使用狀況PartB:ProductInformation,第三部份:填寫冶煉商信息PartD:InformationofIdentifiedSmelter,Sheet3:Declaration(宣告),Declaration填寫要求DeclarationRequirement,公司名稱CompanyName,CompanyName:應填寫同富士康交易的法人全稱Fullnameoflegalbodyisrequired請勿填寫簡稱、縮寫Donotuseabbreviation,宣告範圍DeclarationScope,DeclarationScope:供應商應選擇適當的範圍,應包含所有交貨富士康的產品PleaseselecttheproperclasswhichcouldcoveralltheproductshippedtoFoxconn“Product”選項應在“ProductList”內寫出產品編號ProductlistisneededifProductlevelisselected,唯一識別碼UniqueIdentifier,CompanyUniqueIdentifier:獨特的識別碼可以填寫DUNS或者VATTheuniqueidentifiercouldbeDUNSorVATVATNumber,ValueAddedTaxNumber,指增值税发票号DUNS:DataUniversalNumberingSystem,经常被译为“邓氏全球编码”,就是一种商业实体或组织机构的标识符。,聯絡人及管代信息ContactInfo.,Contact/RepresentativeInfo.:公司聯絡人、衝突礦產管理代表姓名、郵箱必須填寫Nameande-mailismandated,完成日期EffectiveDate,EffectiveDate:報告生效日期此日期應晚於調查所包含的年度,應包含被調查年度的管理信息,如對2013年的調查,此日期應晚於2013年12月31日Theeffectivedateshallcovertheinvestigatedyear,e.g.,Theinvestigationofyear2013,theeffectivedatelaterthanDec31,2013islogical,產品信息AProductInfo.A,衝突礦產涵蓋的金屬是否有意添加到產品中,即金屬對產品的功能是否是必須的?例如鉭電容中的鉭,PCB的的鍍金鍍錫均屬於有意添加。Does3TGisnecessarytothefunctionalityoftheProduct?e.g.TantalumtoTan-cap,Tin,GoldtotheplatingofPCBareintentionallyadd.,衝突礦產涵蓋的金屬是否產品必須的,且包含在最終產品中?Does3TGcontainedinthefinalproduct,“Unknown”isunacceptable.,產品中的3TG是否來源於法規定義的國家?目前指剛果金及其周邊國家。ThecoveredcountriesmeansDRCandadjoiningcountries,產品信息BProductInfo.B,產品中的3TG是否全部源自回收資源?只要100%來自回收資源才能選擇“Yes”Only100%originatefromrecycledorscrapsourcescouldselect“Yes”,是否從所有3TG相關的供應商處收集金屬信息?若供應商產品不含3TG則排除在外。請按照實際完成百分比選擇Supplierisexcludedifproductnotcontains3TG,Pleaseselecttheproperpercentage.,產品信息CProductInfo.C,是否按照所宣告的等級識別所涵蓋產品的使用的所有冶煉商,如果選擇“No”,請備註原因“Comments”isneededif“No”selected,所有適用的冶煉商信息是否包含在此份報告中?如果選擇“No”,請備註原因“Comments”isneededif“No”selected,管理信息AManagementInfoA,是否要制定無衝突礦產管理政策?若無,請按照OECD要求制定管理政策PleasemakeapolicyaccordingtotheOECDapproachif“No”selected,是否將無衝突礦產管理政策放置在官方網站,請在Comments提供網址?若無,請放置在官方網站并提供網址PleaseprovidetheURLifyesoruploadittothewebsitethenprovidetheURLinthecomment,是否要求直接供應商做到無衝突礦產?若無,請將此要求列入對供應商的要求中Putthisinyoursupplierrequirementif“No”selected,是否要求直接供應商從通過獨立第三方認證的冶煉商處採購原材料?若無,請將此要求列入對供應商的要求中Pleaseputthisinthesupplierrequirementif“No”selected,管理信息BManagementInfoB,是否要求供應商使用符合IPC-1755標準的衝突礦產盡責報告?例如CFSI制定的CMRT若無,請向供應商傳達此要求Pleaseputthisinthesupplierrequirementif“No”selected,是否要求供應商提供冶煉商名稱?若無,請對供應商展開調查后填寫此錶Pleaseputthisinthesupplierrequirementif“No”selected,是否要制定無衝突礦產管理盡責措施?若無,請按照OECD要求制定管理措施Pleasemakemeasuresif“No”selected,是否驗證供應商提供的信息是否符合公司的期望?若無,請制定供應商盡責報告驗證方法Pleasemakeareviewprocessif“No”selected,管理信息CManagementInfoC,信息驗證流程是否包含糾正管理措施?若無,請制定糾正管理措施Correctiveactionisneededif“No”isselected,是否直接受制于美國SEC關於衝突礦產的法規?WhetherbesubjecttotheSECConflictMineralsruleornot?,SmelterList填寫要求,SmelterList填寫要求,選擇產品中含有的金屬Selectthemetalfromdropdownlist,在此下拉菜單選擇冶煉商標準名稱,若清單內沒有,請選擇“Smelternotyetidentified”,并確認是否為冶煉商Selectsmelternamefromthereferencelist,Pleaseselect“Smelternotyetidentified”ifitisnotavailableandmakesureitisaexactlysmelter,若清單內有冶煉商此列會自動輸入,若無,請手動填寫Pleasefillthesmelternameifitisnotlistedinthe“ReferenceList”,若清單內有冶煉商此列會自動輸入,若無,請手動填寫Pleasefillthecountryifitisnotlistedinthe“ReferenceList”,若清單內有冶煉商此列會自動輸入,若無,無需填
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