第四章 表的建立和操作ppt课件

.,第3章VisualFoxpro数据库及其操作,.,学习要点：,4.1表的建立4.2数据表的打开、显示和关闭4.3表的修改与编辑4.4数据表的过滤4.5数据表的复制,.,重点与难点：,数据表的打开、显示和关闭表的修改与编辑数据表的过滤数据表的复制,.,第四章表的建立和操作VFP支持2种使用方式：交互方式程序方式VFP将表分为2种：数据库表自由表,.,4.1表的建立,4.1.1表结构的分析和设计VFP采用类似于二维的表格的关系型数据模型，表由结构和数据两部分组成。如：,记录,字段,.,表名每张数据表都有一个表名称，数据表就以表名称为主文件名，以.DBF为扩展名将数据存储在外部存储介质上。表头（表结构）表头由若干标题栏目构成，每栏对应着表的一列，反映学生某一方面的情况。一列称为一个字段（字段也称为属性），确定表中的字段，主要是为每个字段指定名称、数据类型和数据宽度，这些信息也决定了数据在表中是如何被标识和保存的。表的内容内容由若干行组成，每行反映了某一学生的各方面情况，称为表的一个记录。,.,1字段名字段名用来标识字段，它是一个以字母、汉字或下划线开头，长度不超过10个的有效字符组成（数据库表字段名长度可达128个字节）。2字段类型与宽度字段类型应与将要存储在其中的信息类型相匹配；字段宽度必须能够容纳将要显示的信息内容；若字段的类型是数值型或浮点型，还应给出小数位数。,.,字段类型与宽度,.,说明：,对字符型、数值型和浮点型字段，在设计表结构时用户应根据实际需要设置适当的宽度，其他数据类型的宽度由VisualFoxPro规定，长度固定不变，如日期型宽度为8，逻辑型宽度为1等。备注型字段的宽度为4个字节，用于存储一个指针（即地址），该指针指向备注内容存放地的地址。通用型字段的宽度为4个字节，用于存储一个指针，该指针指向.FPT文件中存储通用型字段内容的地址。只有数值型、浮点型及双精度型字段才有小数位数，小数点和正负号在字段宽度中各占1位。可以指定字段是否接受空值（NULL）。,.,4.1.2建立表的结构,1、用户文件建立路径缺省值的设置步骤：1)选定工具菜单的“选项”命令2)在弹出的选项对话框中选“文件位置”选项卡3)在列表中选定“默认目录”选项4)选定“修改”按钮5)在更改文件位置对话框中选定”使用默认目录”复选框6)在默认目录文本框内输入路径7)选定确定”按钮返回选项对话框8）选定“确定按钮关闭选项,.,等价命令：,SETDEFAULTTO盘符路径,例如：SETDEFAULTTOC:VFP设置系统存盘缺省目录为C盘根目录下的VFP子文件夹。,.,2、建表方法（3种）,方法一：命令方式,格式：,CREAT|?,功能：打开表设计器，创建一个新表文件结构。,命令1：,例：CREAT学生.dbf,.,格式：,CREATTABLE(),(),功能：直接创建一个新表文件结构。,命令2：,例：CREATTABLE学生(学号C(8)，姓名c(8),性别C(2),入校总分N(3),.,a、选定“文件”菜单|“新建”；b、在新建对话框中的选定“表”选项按钮；c、选定“新建文件”按钮；d、在出现的创建对话框中输入表名、保存位置、保存类型；e、单击“保存”按钮；f、在出现的表设计器中设定各字段的属性值；g、设定完成后单击确定按钮h、出现询问现在是否要输入数据记录的对话框，按”否”按钮即关闭表设计器窗口，建立结构结束。,方法二：菜单方式,.,a、打开项目管理器；b、在“数据”选项卡中的选定“自由表”选项；c、单击“新建”按钮；d、在出现表设计器中设定各字段的属性值。,方法三：项目方式,.,表设计器的字段选项卡表设计器包括宇段、索引、表等3个选项卡字段选项卡的操作：(1)“字段名”：供输入字段名。(2)“类型”：供选取字段类型。(3)“宽度”：输人数字。(4)“小数位数”：输入或微调小数值数。(5)“索引”列：建立索引(6)“NULL”列：NULL值表示无明确的值P34(7)移动按钮：改变字段的次序。(8)删除按钮：删除一个字段。(9)插入按钮：插入一个字段可选定插入点后一字段后再选插入按钮。,.,4.1.3表数据的输入,方法一:立即追加数据在数据表的结构建立后立刻追加数据.,.,注意：数据输入要点(1)表的数据可通过记录编辑窗口按记录逐个字段输入。(2)逻辑型字段只能接受T，YFN这4字母之一(不论大小写)。T与Y同义，F与N同义。(3)日期型数据必须与日期格式相符。默认格式为美国日期：mmdd/yy,.,(4)备注型或通用型字段：不想输入数据：按回车键跳过；要输入数据：按ctr1十PgDn或用鼠标双击。记录的备注型或通用型字段非空时其字段标志首字母以大写显示。如：Gen,备注字段的文本可利用编辑菜单进行编辑，还可利用格式菜单设置格式,.,方法二:直接追加数据,格式：,APPENDBLANK,功能：在表尾追加一条空记录或以交互方式填写记录。,命令1：,例：APPENDAPPENDBLANK,.,格式：,APPENDFROMFIELDSWHILEFOR,功能：从另一个文件在当前表尾追加一批记录。,命令2：,例：P46li4-3,.,4.2数据表的打开、显示和关闭,只有表打计开才能靠编辑窗口对它修改或检索；但编辑窗口的关闭并不意味着表会关闭；表关闭时数据会自动存盘。,.,一、表的打开,1用USE命令来打开或关闭表格式：功能：在当前工作区中打开或关闭表。自动打开同名.FPT文件。,USE文件名,.,说明：(1)文件名表示被打开的表的名字；缺省文件名表示关闭当前工作区例命令USE5B&打开表5BDBF命令USE&关闭该表(2)打开一个表时，该工作区中原来打开的表自动关闭。(3)已打开的表总有一个记录指针，指针所指的记录称为当前记录。表刚打开时记录指针指向第一个记录。表操作结束后应及时关闭以便将内存的数据保存到表中。,.,2打开表的其它常用方法(1)通过菜单打开步骤为：a、选定“文件”菜单的“打开”命令b、在对话框中选定要打开的文件c、选定“确定”按钮。注：若要修改结构或记录还应选定打开对话柜中的“独占”复选框。否则打开的表是只读的不能修改。(2)通过窗口菜单的数据工作期命令来打开。,.,4.2.2关闭表的方法,（1）命令方式【命令1】USE【功能】关闭当前工作区已打开的表文件。【命令2】CLOSEALL【功能】关闭所有工作区中的所有各类型文件，但不释放内存变量。【命令3】CLOSE【功能】关闭由指定的相应类型的文件。CLOSETABLESALL可以关闭所有的表文件。,.,【命令4】CLEARALL【功能】关闭所有工作区中的所有表及各类型文件，并且释放内存变量。【命令5】QUIT【功能】关闭所有工作区中的表及各类型文件，释放内存变量并返回到操作系统。,.,(2)通过窗口菜单的数据工作期命令来关闭表。(3)通过退出VFP来关闭。方法1：选定“文件”菜单的“退出”命令方法2：在命令窗口中键人命令QUIT。,.,4.3表结构的修改,1、菜单方式打开表文件单击“显示”-“表设计器”，打开表设计器后即可进行修改。,.,2、命令方式,【格式】,【功能】打开表设计器对话框，修改当前表文件的结构。,MODIFYSTRUCTURE,【说明】在使用MODIFYSTRUCTURE命令之前必须先打开表。当表处于打开状态时，“显示”菜单中会包含表设计器命令。“字段”选项卡为用户提供了对表中字段的添加、删除以及设置字段的有效性规则等功能,.,添加新字段。将光标指向要添加新字段的位置并单击，再单击插入按钮，则在当前字段之前插入一个名为“新字段”的字段。删除字段。选定要删除的字段，单击删除按钮即可。修改字段属性。即可以修改字段的名称、宽度及类型。修改完毕后，单击确定按钮（或按CtrlW）进行保存。修改完成后，可在命令窗口中键入LISTSTRUCTRUE命令显示表结构。,.,4.4表的记录定位和显示,4.4.1记录指针的定位VisualFoxPro为当前表文件设置了一个记录指针，指针所指向的记录称为当前记录。一张表刚打开时，记录指针自动指向第1条记录。移动记录指针的命令分为两类：绝对定位相对定位。,.,（1）绝对定位,【格式】,【功能】将记录指针移动到指定位置。,GOTORECORD|TOP|BOTTOM,【菜单】打开表单击“显示”菜单选择“浏览”命令单击“表”菜单在级联菜单中执行“转到记录”命令进行记录定位。,.,【说明】,此命令应用时比较灵活，说明如下：RECORD物理记录号指定一个物理记录号，记录指针将移至该记录。可以省略GO或GOTO命令而只指定记录号。TOP|BOTTOM表示将记录指针指向表的第一个或最后一个记录。如果表索引文件打开时，则参数TOP|BOTTOM表示将指针移动到索引记录的开始或最后。如果该命令使用，则系统自动对该表达式取整，然后再将记录指针指向整数所表示的记录.,.,【例】记录指针绝对移动命令应用示例。,USE学生?RECNO()&测试当前记录的记录号，显示1GO4&将记录指针指向第4条记录?RECNO()&测试当前记录的记录号，显示4GOBOTTOM?RECNO()&显示最后一条记录的记录号GOTOP?RECNO()&显示首记录的记录号USE,.,（2）相对定位,【格式】,【功能】从当前记录开始向前或向后移动记录指针。,SKIP记录数,【说明】命令中的记录数表示移位记录的个数。负值表示向文件头移位；正值表示向文件尾移位；记录数省略时等同于1。,.,【例】SKIP命令用法示例。,USE学生？RECNO（），BOF（）&显示1，.F.SKIP-1？RECNO（），BOF（）&显示1，.T.（注意，记录号仍为1）SKIP8？RECNO（），BOF（）&显示9，.F.SKIP？RECNO（），EOF（）&显示10，.F.SKIP？RECNO（），EOF（）&显示11，.T.USE,.,4.4.2数据的显示与修改,1、用菜单方式浏览和修改数据方法：利用“显示”菜单下的“浏览”和“编辑”命令打开浏览窗口即可。,.,2、用BROWSE命令浏览数据,【格式】,【功能】打开浏览窗口，显示和修改记录。,BROWSEFIELDSFORlast,【说明】若有REST参数，则打开浏览窗口是指针定位在当前记录上，否则定位在第一条记录上。,.,【例4-8】BROWSE命令示例。,USE学生BROWSEFIELDS学号姓名，出生年月，入校总分FREEZE学号冻结学号字段进行浏览，即学号字段是可以进行操作的惟一字段BROWSETITLE学生基本情况表NODELETELOCK1NOMENUFIELDS学号:R，姓名:R:H=学生名字，三好生命令执行的结构是：浏览窗口标题改为“学生基本情况表”；学号、姓名两字段为只读，且姓名字段名显示为“学生名字”；在该窗口中不许设置记录删除标记；将窗口一分为二，右分区按常规显示，左分区只出现前一个字段，如图所示。,.,BROWSE命令的使用,.,3、插入记录,【格式】,【功能】在当前打开表文件中的当前记录指针位置处插入新记录。,INSERTBLANKBEFORE,【说明】使用BEFORE子句能在当前记录之前插入新记录，缺省该子句则在当前记录之后插入新记录。若使用BLANK子句立即插入一条空白记录，缺省该子句则出现记录编辑窗口，等待用户输入记录。,.,【例4-11】在“学生”数据表的第4条记录之前插入一条空白记录。,USE学生LISTGO4INSERTBEFOREBLANKNote在4号记录之前插入空白记录BROWSE,.,插入一条空白记录后的浏览窗口,.,4、用命令LIST或DISPLAY记录,【格式】,【功能】对满足条件的当前表记录列表或分屏的方式进行显示输出。,LIST/DISPLAYFIELDSFORWHILEOFFTOPRINTERPROMPT|TOFILE文件名,.,【说明】FIELDS指定显示的字段名。指定输出记录的范围，默认为ALL。对DISPLAY命令，如果不指定范围，则显示当前记录。FOR/WHILE指定输出显示记录所满足的条件，如果同时指定FOR和WHILE，WHILE优先进行，WHILE指在显示输出时从记录指针所指向的当前记录开始，而FOR总是从第一条记录开始。OFF在显示输出时不显示记录号。,.,【例4-5】显示学生表的记录，如图。,USE学生LIST&在屏幕显示当前表所有记录DISPLAYALLFIELDS学号，姓名，入校成绩OFF,.,.,4.5数据表的复制,4.5.1复制任何类型的文件,【格式】,【功能】将源文件的内容复制到目标文件中。,COPYFILETO,【说明】源文件和目标文件的扩展名不能省略。,.,示例：,COPYFILEC:SB.DBFTOSB1.DBFCOPYFILEC:SB.FPTTOSB1.FPT,.,4.5.2复制表文件,【格式】,【功能】将选定记录的字段复制成一个新表或其他类型的文件,COPYTOFIELDSFORWHILE,【说明】源文件和目标文件的扩展名不能省略。,.,【例】利用学生表分别创建一个包含“学号”，“姓名”和“性别”的新表，表名为学生1.DBF，新表包含有女生的所有记录和一个名为“学生.TXT”的文本文件。,USE学生COPYTO学生1FIELDS学号，姓名，性别FOR性别=女COPYTO学生SDF&生成一个名为学生的文本文件，扩展名是.TXTTYPE学生.TXT&在屏幕上显示文本内容,.,4.5.3复制数据表结构,【格式】,【功能】用当前选择的表结构创建一个新的数据表结构。,COPYSTRUCTURETO新表文件名FIELDS,【例】利用学生表创建一个包含有学号、姓名和性别的新表，表名为学生1.DBF：USE学生COPYSTRUCTURETO学生1FIELDS学号，姓名，性别,.,4.6记录的删除与恢复,4.6.1逻辑删除记录（为记录做删除标记）在VisualFoxPro中，通过窗口菜单或命令都可以删除表中的记录。删除记录应首先对相关记录做删除标记有两种删除标记：在主屏的列表显示下，物理记录号与第一个字段之间有一“*”标记，在“浏览”方式下，记录左面为黑色方块“,.,（1）在“浏览”窗口中做删除标记,“浏览”方式下，单击记录左面的方块即可为记录加上删除标记。再次单击可取消黑色小方块即取消删除。如果该记录须真正删除，这时须从“表”菜单中选择“彻底删除”，当出现提问是否删除已做标记的记录时，选择“是”，便会永久删除。如果做了删除标记的记录，以后再进行彻底删除，用户这时可按Ctrl+W键存盘退出。如果想对记录设置删除范围，则应在“删除”对话框中设置条件。,.,【例4-12】在“学生”数据表中，对所有女生的记录做删除标记,操作步骤如下：从“表”菜单中选择“删除记录”，然后输入删除条件。在“删除”对话框的“作用范围”中选择删除的范围（如选ALL为全部，NEXT2为从当前记录开始的连续2条，RECORD3为第3条，REST为从当前开始直至最后一条记录），这里选择ALL。如果待删除的记录能够描述出来，用户可以建立一个描述表达式，如本例FOR的表达式是：性别=女。最后单击删除按钮即可。,.,做删除标记对话框窗口,.,（2）用命令为记录做删除标记,【格式】,【功能】对当前表在指定内满足的记录加上删除标记。,DELETEFORWHILE,【说明】若可选项都缺省，只为当前记录做删除标记。,.,【例】删除命令DELETE的应用示例。,USE学生DELETEFOR入校总分=565LIST*使用函数DELETE（）可以判断记录是否被逻辑删除GO4?DELETE（）.F.GO7?DELETE（）,.,4.6.2逻辑删除记录的恢复,【格式】,【功能】对当前表在指定内满足的记录去掉删除标记。若可选项都缺省，只恢复当前记录。,RECALLFORWHILE,【菜单】打开数据表的浏览窗口然后单击“表”菜单选择“恢复删除”命令。,.,4.6.3物理删除记录,（1）对带有删除标记的记录可通过命令把它们从磁盘上永久地删除，命令语法格式如下：,【格式】,【功能】从物理上删除，也即真正删除带有删除标记的记录。,PACK,【说明】使用该命令将真正删除带有删除标记的记录，不可恢复。,.,（2）记录的一次性删除命令使用ZAP命令可以一次性将当前表中所有记录从表文件中彻底删除，仅保留表的结构。命令语法格式如下：,【格式】,【功能】物理删除当前表中的所有记录。,ZAP,【说明】执行ZAP相当于执行DELETEALL和PACK两条命令，只保留表结构。,.,4.7修改表中的数据,4.7.1用命令修改表中的数据1、CHANGE/EDIT命令,【格式】,【功能】弹出对话窗口对指定条件记录的指定字段进行修改。,CHANGE/EDITFIELDSWHILEFOR,.,2、成批修改记录数据,【格式】,【功能】在当前表的指定记录中，直接将字段值用指定的表达式值来替换。,REPLACEFORWHILEWITHADDITIVE,WITHADDITIVE,【说明】在当前表的指定记录中，直接将字段值用指定的表达式值来替换。,.,【说明】,该命令对内符合的记录用的值来替换的值。若与等选项都缺省，只对当前记录的有关字段进行替换。ADDITIVE用于备注型字段，表示将表达式值添加到字段的原有内容后面，否则取代原有内容。,.,【例4-9】对表1-8所示的课程表“课程.DBF”中的某些记录进行修改。,USE课程REPLACEALLFORLEN(TRIM(课程名)=4课时WITH课时-5，课程名WITHSUBSTR(课程名,1,2)+SUBSTR(课程名,3,2)*上面命令的作用是将3号记录的课程名字段值变为“日语”，课时数变为“75”,.,【例4-10】将表达式值添加到学生.dbf表中3号记录的备注型字段中。,USE学生REPLACE特长WITH，+姓名+曾获市中学个人舞蹈比赛第一名FORRECNO（）=3ADDITIVE该记录备注字段数据变为“舞蹈，刘雨曾获市中学个人舞蹈比赛第一名”,.,3、在浏览窗口中编辑修改记录,格式：BROWSEFIELDSFOR&记录选择FREEZE&冻结指定字段FONT,STYLE&字体、风格、格式设置LOCK&；左分区锁定NAME&允许使用表格控件的对象LAST&以最后一次的配置浏览NOAPPEND&不许追加记录NODELETE&不许设置删除标记,.,NOEDIT|NOMODIFY&不允许编辑数据，但可浏览，添加或删除记录NOLGRIDNOWAIT&不要分区网格线NOLINK&左右分区不连接NOMENUNOWAIT&不访问表菜单，不等待NOREFRESH&禁止窗口刷新NOMORE&打开正常浏览窗口SAVE&保持浏览窗口为活动窗口TIMEOUT&显示浏览窗口时间TITLE&设置浏览窗口标题VALID:FERROR&记录级检查WHENWIDTH&当条件检查,.,WINDOW&窗口名称INWINDOW|INSCREEN&浏览窗口在窗口或屏幕中,.,4.7.2数据表与数组之间的数据交换,1将当前记录复制到数组,【格式】,【功能】将当前记录的字段值按顺序依次送入数组元素中，或依次送入一组内存变量。,SCATTERFIELDSMEMOTOBLANK|MEMVARBLANK,.,【说明】,若选择FIELDS子句，则只传送字段名表中的字段值，否则将传送所有字段值（备注型字段除外）。若要传送备注型字段值，还需使用MEMO选项。使用TO子句能将数据复制到所示的数组元素中，如果已定义的数组长度不够，VisualFoxPro会自动扩大数组长度。使用MEMVAR可将数据复制到一组变量名与字段名相同的内存变量中；如果使用BLANK，则创建一组与各字段名同名、数据类型相同的空内存变量。,.,【例4-15】SCATTER命令的使用示例。,USE学生GO*下面将第一条记录中各字段值包括备注字段的内容，复制到数组ST1中SCATTERTOST1MEMOSKIP*将第二条记录中姓名、性别和入校总分3个字段的内容复制到数组ST2中SCATTERFIELDS姓名，性别，入校总分TOST2MEMOGOBOTTOM*将最后一条记录各字段值复制到同名内存变量中SCATTERTOMEMVAR,.,2将数组或内存变量的数据复制到当前记录,【格式】,【功能】将数组或内存变量的数据依次复制到当前记录，以替换相应字段值。,GATHERFROM|MEMVARFIELDSMEMO,.,【说明】,修改记录前需确定记录指针