应用文(通知)ppt课件

应用文写作,通知,1,小熊要请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小动物们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪通知呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。,创设情境,2,解题一,通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(国家行政公文处理办法),3,通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。,解题二,4,通知的特点：1.适用范围广此文种适用性强，形式灵活，在公文中广泛应用。2.使用频率高是所有公文中使用频率最高的文种。3.专项性强通知多为专项，内容必须具体明确，表述要求简练准确。,5,通知的格式：,（1）标题(第一行居中),A、仅写文种“通知”,如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。B、事由+文种，如“严禁上班时间玩电脑游戏的通知”。C、发文机关+文种，如“人力资源部通知”。D、发文机关+事由+文种，如“XX学校关于五一放假的通知”。,6,（2）主送机关（受文单位或个人的名称）,注意：在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头的对象名称也可以省略。,写在标题下一行，顶格写，加冒号。,7,（3）正文,在称谓下一行空两格写。,若无通知对象的名称，就从第二行空两格写起。,注意：如会议通知必须写清会议的名称、议题、时间、地点，参会人员及对参会人员的要求等。,开头：交代发文缘由主体：交代应办事项（条理清晰、任务明确，内容较多的可以分条写）结尾：提出执行要求结尾可写“特此通知”等字样。如无必要，也可不写。,8,（4）落款,分两行写在正文末尾的右下方，写出发文机关和发文时间。单位名称在上行，日期在下行。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。,若是正式文件应加盖公章。,9,结构模板,标题,通知,主送对象,通知,主送单位：,正文,1.发文缘由；2.通知事项；3.执行要求。,落款,发文单位（印章）XXX年X月X日,10,注意事项：,措辞得当，运用书面语。,语言简明扼要，切忌重复拖沓、篇幅冗长。,信息及时、准确、无遗漏。,条理清晰，轻重有序。,11,（5）、通知示例,示例一,通知,校初中男子篮球队定于日下午时在学校篮球场集训，希全体队员准时参加。,金雁中学体育组,月日,12,示例二,广汉市金雁中学关于开放阅览室的通知,学校各班：,我校阅览室的准备工作现已就绪，月日正式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。,广汉市金雁中学阅览室（盖章）,2000年2月28日,13,三、写作实践,请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在月2日下午点到阶梯教室参加教学工作会议。,两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。,14,通知,全体任课教师：,今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议，望准时参加。,教务处,月日,格式一,15,格式二,通知,今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议，请全体任课教师准时参加。,教务处,12月22日,16,通知,各团支部书记：,你们好！经研究，定于5月11日下午两点召开团支部书记坐谈会。请准时参加。,育才中学团委,2000年5月16日,地点,内容,巩固练习,17,1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月14日下午5时通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！5月14日政教处,“通知”应写在第一行正中,应改为“今天下午5时”,“或”字改为“和”字,去掉,发文单位和日期位置颠倒,下面是某校政教处根据以下材料写的一份通知，请你找出其中有错的