X公司发文制度

XXXX公司发文制度第1条 总则 为进一步规范文件发布审批流程，提高信息发布的时效性，加强文件发布的归口管理，特制定本制度。本制度所指文件，是指以公司名义或者以总经办、管理中心综合管理部名义发布的，以公司全体员工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、通知、通报等，则不在本制度约束范围内，但需在总经办备案。第2条 文件审批与签发文件发布的形式包括纸质件和电子件。所有的文件均由相关职能部门起草并进行初步校对，以确保不出现明显的错误。（一）通知、通报等下行公文起草校对完毕后，填写发文签批单由部门负责人填写审核意见并签字后，提请相关部门领导会签后报送总经办，由总经办提交总经理会签，最后根据领导签发意见进行发布，并负责文件的登记、编号。（二）对于规章制度等重要文件的发布，由总经办先提交公司经营班子成员审核征求意见，并根据审核意见修正，提交总经理办公会上通过后，填写发文签批单进行各部门会签后，提请总经理审批后发布。公司领导对文件有改动的，由文件经办人按照领导改动后的文字重新打印并组织校对，确认无误后，行审批流程发布。已发布文件有改动的，修正签字确认后，提交总经办备案，再重新发布。如有重大改动，应重新会签后发布。打印应该标明打印份数，并在发送文件时填写需主送、抄报、抄送的部门，有附件的还需要在文件签发单上标注序号和附件名称。文件信息发布须注意时效性，在第一时间内发布。流程图：权责部门输入流程图输出职能部门职能部门相关部门总经理/分管领导总经办相关部门总经办相关部门各使用部门各使用部门各使用部门文件文件发文签批单文件发文签批单文件发文签批单文件公司文件签发目录公司文件总览表部门文件一览表文件使用维护编 号发放、存档文件执行无有无更改有审 批会 签征求意见文件起草/修订文件申请文件文件发文签批单文件发文签批单文件发文签批单文件文件发文签批单文件第3条 文件发布的跟踪对于已经发布的通知、通报、规章制度等，各部门应积极贯彻执行。在执行过程中发现新的问题，须及时向总经办反馈。第4条 文件系统编号为保障公司各级管理制度在制定、发布、实施和流通过程的有效性，统一数字设备公司制度文档文号的制定规则。具体如下：公司文件编号：GM-XX-XXX.Vx版本号（如：第一版“A”，第二版“B”.） 顺序号(用数字表示，001开始)职能部门代号(注)文号前缀注职能部门代号列表如下（以首位拼音或英文缩写表示）:职能部门代号职能部门代号公司层GS市场中心SC销售中心XS应用发展部YF计划保障中心JB产品技术中心CJ管理中心综合管理部ZH管理中心财务部CW文号举例：l 公司发文制度编号:GM-GS-001.VA系XXXX公司层管理文件，顺序号001，第一版。公司文件表单编号：FM- XXXXX- A 附表顺序号（如：第一“A”，第二“B”.） 文件编号（不含版本号）表单前缀表单举例：l 公司发文制度附表一发文签批单编号:FM-GMGS001-A系XXXX公司公司层管理文件GMGS001的附表一。第5条 其他本制度自发布之日起开始实施。附件一：发文格式样本；附件二：部门文件格式；附件三：公司内部联络单格式；附表：附表一：发文签批单（编号：FM-GMGS001-A）；附件二：公司文件签发目录（编号：FM-GMGS001-B）附件三：部门文件一览表（编号：FM-GMGS001-C）。 XXXX公司总 经 办2010年XX月 附件一：发文格式样本闽新数文2010字第号关于的通知（标题：居中，黑体20号字）各中心、部：（称谓：居左，宋体15号字）（正文：宋体15号字）。特此通知。XXXX公司 年 月 日 主题词（黑体15号字）： 共印份抄送（仿宋_GB2312 15号字）：XXXX公司 年 月 日印发 附件二：部门文件格式文 件 名 称编号版本日期页码核准确认制订 文 件 正 文发布对象:XXXX部；XXXX部（需要发送的对象）附件三：公司内部联络单格式批准审核拟案 部门 收 （公司内部联