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文档简介
教师常用Excel成绩表的操作技巧1.总分选中第一个学生的全部成绩，点击常用工具栏的“自动求和”，就会求出这个学生的总成绩，然后选中这个学生总成绩的单元格，拖动填充柄向下拖至最后一个学生的单元格上，全部学生的总成绩就有了。2.排名次如果一个班级的分数册总分在h3到h33上，我们就要在i列题头上填上“名次”了，在“名次”列的“i3”单元格输入“=RANK(h3,$h$3:$h$33)”，然后按下回车键，第一位学生的名次显示；选中i3单元格，拖动填充柄向下拖至i33单元格，全部学生名次即可自动算出。如果你还想按名次顺序排列，那么就选中名次数据列，点按常用工具栏的升序排列，排序依据选“扩展选取”，学生名次从1到30就排好了。3.求及格率、优秀率：假设成绩60及格，学生成绩在B列，且数值放在B3到B33内，那么单击B34，在B34输入以下公式，=COUNTIF(B3:B33,=60)/COUNT(B3:B33)*100，然后点击“回车键”即可。COUNTIF是统计函数，COUNTIF(B3:B33,=60)意思是统计单元格B3到B33中数值大于等于60的数值的个数。COUNT(B3:B33)意思是统计单元格B3到B33的全部数值个数。“/”为除号，“*”为乘号。统计优秀率等，只要修改60数值即可。4.冻结窗格选中题头下方的第一个或者最后一个单元格，“窗口” “冻结窗格”，题头便固定不动了，这样做无论怎么拉动数据，都能看到题头。5.拆分窗口选中要拆分的行或列，“窗口”“拆分”，这样便于比较前后或左右数据。6.数据有效性（填写学生档案号和考生类别）在考试报名表填写学生档案号时，一不小心就会把学生档案号码多填或者少填，只要合理设置“数据有效性”规则，就可以避免错误。选中要填写学生档案号的列，“数据”“有效性”，在数据有效性的“设置”中正确填写有效条件，“允许”框中填“文本长度”，“数据”框中填“等于”，“长度”框中填“14”，这样多或少的文本数字根本就填不进去。考生类别只有三条，即“有学籍、无学籍、择校生”，为了防止出错和快速填写，我们设定序列下拉菜单，方法是先选中该列，“数据”“有效性”，“允许”框中填“序列”，“来源”框中填“有学籍、无学籍、择校生”，注意中间要用英文逗号隔开。这样在这一列的每个单元格右边就出现了一个小黑三角，鼠标移到上边就出现这三个选项，我们选其一就行了。7.自动筛选数据统考成绩出来了，成绩表上不单是你一个学校的吧，你不会一个一个去把你学生的成绩复制到一起吧，那样做可就真的老土了，可以这样做：点按“数据”“筛选”“自动筛选”，标头栏各项就会出现一个小黑三角，在学校下拉菜单中就有你学校的名字，按一下
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