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文档简介
-,1,应用文专题复习,-,2,常见的应用文有哪些?,条据:请假条、留言条、便条、借条、收条、欠条通知启事申请书、请柬、倡议书日常书信注意转述,-,3,应用文写作要求,1、符合格式要求2、语言简明得体,-,4,一、请假条、留言条、便条格式:,上方正中写“条”字样;顶格写对方称呼,并加冒号;另起一行空两格写正文,写明事件的原因、时间等内容;(另起一行空两格写“此致”,转行顶格写“敬礼”。)右下角署名、日期。,-,5,找出留言条中的两处毛病,并修改:,留言条张老师:您好!今日我因贵体欠安,故提前由父亲接回家,未能当面告知,特此留言。2013年5月10日留言人:李明,修改:(1)语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;(2)格式:落款时间与留言人位置调换。,错例:,-,6,练习:,今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说一周都不能参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。,-,7,请假条周老师:因我的右脚受伤,医生说不能参加剧烈运动,特此向你请假不上体育课,恳请批准。王明5月14日,-,8,二、借条(收条、欠条)格式:,“借条”二字居中。正文开头空两格,写明向何人何部门借何物,写清用途、数量,钱数末尾加个“整”字。钱数需大写。另起一行空两格写“此据”字样。右下方写借款人姓名(盖章),并写上日期,壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,-,9,收条今收到财务科人民币50元整,作回家探亲用。日后按规定报销,多退少补。借款人:李爱兵(签名盖章),错例:,修改:1、“50元”改成大写“伍拾圆”;2、署名下面写上日期。,-,10,为了以实际行动美化环境,九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。,练习:,-,11,借条今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水桶捌个。此据九(1)班班委会年月日,-,12,三、通知的格式:,标题写正中,文字较多可分两行;(通知对象名称顶格写,后加冒号;)另起一行空两格写正文(写明具体事件、时间、地点等内容);落款写发通知的单位(盖章),下一行写日期。,-,13,1.会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象:学生会干部,各班班长。3.会议地点:政教处办公室。4.开会时间:5月14日下午5时:通知今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,望准时参加。此致敬礼政教处5月14日下午5时,根据下面内容拟写的一份通知,有五处错误,请修改。,错例:,-,14,1、“通知”应该写在第一行正中;2、“今天下午”应改为“今天下午5时”;3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”;4、“此致敬礼”应该去掉;5、落款处的“下午5时”应该去掉。,五处错误是:,-,15,下面这份通知有几处错误,请指出并改正,通知,各团支部书记:,你们好!经研究,定于5月11日下午两点召开团支部书记坐谈会。请准时参加。,育才中学团委,2000年5月16日,地点呢?,内容,-,16,请以阜宁县明达初中教务处的名义,通知全体任课教师在5月16日下午点到会议室参加教学工作会议。,练习:,-,17,通知,全体任课教师:,今天下午点在会议室召开教学工作会议,望准时参加。,教务处,5月14日,格式一,-,18,格式二,通知,今天下午点在会议室召开教学工作会议,请全体任课教师准时参加。,教务处,5月14日,-,19,四、启事格式:,启事是单位或个人有什么事情要向大家公开说明,或者对大家有什么要求,把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文。一般要写明:1、名称。如招领启事、寻物启事、征文启事等;2、内容。一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目,要做到周全完整,语言要具体明确,中肯礼貌。如果内容多,分条开列清楚;3、结尾。写明启事者的名称和启事的日期。,-,20,根据文后的问题,修改下面的“寻物启事”。寻物启事本人是供销社会计,于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时,不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人,我愿意负出重金表示感谢。此致敬礼!春风供销社全体职工5月16日,(1)它在格式上有两个毛病:_(2)它在内容上有两个问题:_(3)文中有两个错别字,在原文中圈出,并在旁边写上正确的字。,(1)标题应放中间“此致敬礼”多余(2)没说清如何交还不应署单位名(3)援改授负改付,错例:,-,21,下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。,征稿启事为丰富校刊中学时代的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步!中学时代编辑部2003年5月4日,启事的名称应写在首行正中。,正文中还应交代交稿的地点。,祝愿的话应该删去。,落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方,因此,这则启事中的中学时代编辑部或单位名称应写在上行,2003年5月4日或日期应写在下行。,-,22,寻物启事例文:,寻物启事本人不慎,于2013年5月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及钥匙一串。拾到者请拨手机136*177与本人联系,面谢。XXX公司王明2013年5月5日,-,23,五一特刊征稿启事为了欢庆“五一”国际劳动节,班委会讨论决定出一期“五一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限赞美崇敬之情,体裁不拘。二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于4月26日前交给宣传委员XX同学。九(12)班墙报编辑组4月24日,征稿启事例文:,-,24,失物招领本人在跳高比赛场地拾到MP3一个,有遗失的同学或老师请到班大本营与联系。班月日,运动会期间,小王在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌MP3,里面存着12首周杰伦的歌,上面还挂着一个Micky的钥匙坠,他写了一张失物招领交给广播员,-,25,遗失启事本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件,请拾到的同学送到高一(5)班处。本人不胜感激!高一(6)班年月日招领启事高一(3)班同学在操场上拾到皮夹一只,内有人民币、饭菜票等物,请失主到政教处认领。政教处年月日寻人启事郭小兰,女,七岁,身高一米,梳两条小辫子,右眼有一小伤疤,会说普通话。身穿白底红花衬衣,下穿蓝色布裤,脚穿红色塑料凉鞋,于十月十二日下午离家,下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者,请即通知本人,不胜感激,并致薄酬;如有收留或送回者,愿酬谢人民币伍佰元。联系地址:南京市鼓楼区街道居委会联系电话:3344550南京市区街道年月日,-,26,五、倡议书格式:,第一行正中写倡议书标题;顶格写接受倡议者的称呼;正文:写清发出倡议的原因和目的;分条写出倡议的内容;用富有鼓动性的语言结尾。署名:发出倡议的集体名称或个人;倡议的日期。,-,27,下面的倡议书有五处错误,请指出来。,鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍,这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波,是一些称职的“天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议:(一)不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。(二)多栽树,多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。(三)向人们宣传保护益鸟的重要意义。(四)认真观察和研究鸟类的生活习性,学习保护益鸟的知识。少年朋友们!让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力!此致敬礼县中学初三年级全体同学,错例:,-,28,(1)缺标题;(2)缺称谓;(3)缺有关“目的”的内容;(4)“此致敬礼”可删去;(5)缺日期。,五处错误是:,-,29,六、申请书格式:,第一行正中写“申请书”;顶格写接受申请书的组织名称或有关负责人的姓名;正文:写清申请的内容和理由;署名;日期。,专用书信、感谢信、介绍信、请柬等格式类似。,-,30,七、书信格式一:,(称呼得体顶格写):您(你们)好!(空两格)(正文内容空两格)。此致(或祝)(空两格)敬礼(身体健康)(顶格写)(身份):(署名)年月日,-,31,书信格式二:,老师:您好!。祝工作顺利!学生:年月日,-,32,八、信封的格式:,贴邮票(收信人详细地址)(先生、女士)收/启寄(寄信人详细地址及姓名),-,33,九、注意转述:,代人传话,口说似乎并不难,但用文字转述,要做到准确无误,就需要把握好转述的要求:第一,以谁的身份说话;第二,对谁说,怎么称呼;第三,谁要求受话人做什么事。,-,34,1、紧扣主题;(审清题意,领会意图)2、明确对象;(称呼得体,注意交际的对象)3、切合情境;(注意场合,娱乐、工作、重大场合说不同的话)4、符合身份;(符合说话人身份,如主持人、导游、领导等)5、锤炼语言;(包装语言,简明、连贯、得体),-,35,练习:,小张因为要为同学小李补习数学,所以今天晚些回家,可能晚上8点左右到家。晚饭就在小张
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