幻灯片制作步骤、要求及建议.doc

幻灯片制作指南我们的工作是将PDF版的教材转化成PPT(幻灯片)版。制作步骤：一、在网上下载PDF软件并安装，以便阅读PDF文档。二、将文件包里的CAJciewer7.0软件解压缩并安装。三、打开CAJciewer7.0软件，并用CAJciewer7.0软件打开需要制作的PDF版教材（包括书名加前言（SY）、总目录(ML)、正文(ZW)三个PDF文档（此三个文档可以做完一个再打开一个）。四、将PDF版教材里的文字和公式按教材编排顺序依次复制粘贴到PPT里。具体方法如下用CAJciewer7.0软件左上方第三行的第三个按钮（选择文本按钮）选择需要复制的文字（公式用第四个按钮（选择图片按钮）并复制，然后粘贴到PPT模板里。五、将PDF版教材里的图、表按教材编排顺序依次复制粘贴到PPT里。具体方法如下：用CAJciewer7.0软件左上方第三行的第四个按钮（选择图片按钮）选择需要复制的图、表并复制，然后粘贴到PPT模板里。制作要求：1、复制粘贴到PPT模板里的文字、图、表、公式均需要做适当调整，标准按照样本的样式做即可。2、图片、表格和正文独立，图、表一律按顺序放在正文后面，用超级链接来查看（如样本所示）。如何建立图、表的超级链接?首先在幻灯片中用选中要建立超链接的文字（如“图7-6”），并按右键，电机菜单中的“超链接”按钮，如下图所示：点击“超链接”按钮后，会弹出以下对话框：然后在此对话框中选中最左边一栏里的第二个按钮“本文档中的位置（A）”,然后在中间一栏里找到此链接对应的幻灯片“图7-6”。然后点击“确定”即可。如下图所示：3、每张图、表所在页的幻灯片下方都有一个“返回”按钮，此按钮也须建立起超链接，建立步骤如下：点击“返回”按钮的文本框（注意是点中“返回”两个字外面的小框而不是“返回”三个字），然后右键并选中菜单中的“超链接”，如下图所示：点击超链接后，会弹出以后对话框：然后在此对话框中选中最左边一栏里的第二个按钮“本文档中的位置（A）”,然后在中间一栏里找到此图、表对应的幻灯片。然后点击“确定”即可。3、有图片或表格的幻灯片标题处写该图或表的名称，若有注释，则用18号字写于图、表下方。4、正文包括空行在内，最多不得超过11行，最少不得少于4行。5、书名及前言制作成一个幻灯片文档，总目录为一个幻灯片文档，正文为一个幻灯片文档（意思就是一本书做完后，有3个ppt文档，1个书名及前言文档，1个总目录文档，1个正文文档）。6、书中每章要独立（如第一章做完后，要到下一页ppt才能做第二章），每章中的没小节要独立（如第一章中的1.1节做完后，要到下一页ppt才能做1.2节）。7、每一章的起始页是本章的目录，每一小节用超级链接与该小节正文相连。（超级链接的建立方式可参照图、表超级链接的建立方式）8、每页ppt必要时必须有“上一页”、“下一页”、“返回”链接，其中，每小节的起始页无“上一页”链接，结束页无“下一页”链接；（这里可通过点击相应页的“上一页”或“下一页”按钮的文本框（注意是点中“上一页”三个字外面的小框而不是“上一页”三个字），然后点delete键删除即可）。如下图所示：9、字体及字号问题 书中所有的中文字体为宋体，英文为罗马；且所有的字都要加粗； 书名字号为72号；“目录”字号：标题为36号，下面的子目录为29号；“前言”字号：标题为36号，前言正文字号为20号； 章目录字号：标题为36号，下面的目录为29号； 正文字号：标题为36号，下面的小标题为29号，详细内容为20号； 图片与表格的标题为36号。部分字体及字号已由模板设定，个别地方需要自己调整。附录、附表和习题都不用做。建议：1、每制作一本教材之前，先另存一个制作模板，以便制作下一本书时有现存的空模板可使用。2、建议以章为单位做，先将一章书里的文字和公式复制粘贴完后，再将本章中的图、表依次复制粘贴在正文后面（注意：图、表和正文独立）。一章存为一个文档，最后分别将各章的文字部分和图、表部分按章的顺序复制粘贴到后面，形成一个完整的文档。（即第一章文字部分接第二章文字部分，依此类推，所有文字部分完成后，将第一章的图、表接在后面，然后再接第二章的图、表，依此类推）。3、所有文字、公式、图、表复制粘贴完后再来做“建立超链接”、删除章节变换处的“上一页”或“下一页”按钮等工作。4、所有工作都做完后，再依次将各幻灯片的格式、字体、字号、超链接、上一页、下一页按钮等各方面检查一遍，准确无误后即可提交。5、所有书后面的附录、附表和习题都不用做。6、各章、各节（包括第一页、正文、最后一页）、图表的模板在提供的“模板”里都有，请大家仔细查看并注意其中的注意事项。另外，为便于快速制作，大家在复制粘贴前，先多复制一些模板，尤其是各节的正文模板。复制办法为：点击所要复制的模板，然后在幻灯片左边的竖栏里找到复制的位置，左键点击下，当看到一条横线闪动时，按Ctrl+V键即可复制上。 7、遇到字母和数字的地方，建议用CAJciewer7.0软件左上方第三行的第四个按钮（选择图片按钮）复制粘