供应商考察说明

供应商考察：对资格初审满足公司供应商初审条件的供应商，进行实地考察。招标采购中心需与待考察供应商说明考察要求，具体要求如下：a考察目标：总包、分包工程、监理服务类的供应商需对公司及在施项目或已施工项目进行考察；设计类、造价咨询、营销类的供应商只需对公司进行考察；材料及设备类的供应商需对公司或驻地办公机构及加工厂进行考察，根据需要可以去已完项目考察一下产品的实际运行情况；b需明确告诉供应商准备所有上报资格初审文件中的原件，待考察时核实证照原件；c考察项目时，需对上报管理该项目的项目经理陪同考察，同时项目经理需全程跟踪并解说该项目情况及该工程施工过程中的重点、难点，并说明采取的措施及方案（项目经理若离职可由项目副经理或参与本工程施工工程师随行）。d考察项目时，供应商应预约建设单位和监理单位，并与建设单位和监理单位沟通供应商的配合情况和技术能力等等，同时通过建设单位和监理单位了解供应商的劳务分包情况和材料供应商情况。如果是已完成的项目，需预约物业公司，通过物业公司了解供应商情况。考察的时间安排。招标采购中心在供应商初审完成后组织考察，招标采购中心负责制作考察计划、安排行程供应商考察安排计划表（见附表2.1）并负责联络工作，考察时可根据具体情况由招采中心相关参与人员调整路线及时间等。考察小组人员组成。由招采、成本、工程人员组成，参加考察人员选取规则：a. 需有三个部门各一人参加，原则上推荐人不对所推荐的供应商进行考察，对于设计类的供应商工程可以不参加，由产品中心一人参加，园林景观、精装、软装类供应商，产品中心必须有相关人员参与；b设计类单位公司在国内的，必须安排考察；公司所在地在国外、港澳台等单位视情况安排考察，对于无资质类设计单位，入库审批需签至集团总裁。明确考察过程中各部门的职责如下：招标采购中心：a带齐供应商上报的资格初审文件复印件，并在考察过程中核实资料的真实性；b.将我公司的情况及项目情况与供应商介绍，把公司招标文件中重要条款及公司常规规定与供应商沟通（如：付款方式、公司招标原则及要求等）；c了解供应商对招标文件中商务条款的要求（如：工期、付款方式、计价原则）；d.了解供应商的组织架构及公司对项目的经营模式，包括材料供应模式、下游材料供应资源、资金管理模式、项目经理的权限等。成本管理中心：a. 与供应商沟通商务报价清单格式、计价原则等问题；b. 了解对方商务报价模式，并对供应商在以往投标中的商务报价情况进行了解。工程部：a了解该公司在市场上所做的项目情况及业绩；b.了解拟派项目经理情况、施工项目情况及管理团队情况；c.对考察项目的管理情况进行评定（主要针对项目安全文明施工、施工质量、成品保护、细部节点施工等进行评定）；d.对考察项目的建设单位及监理单位、下游材料供应商进行征询，了解供应商与他们的配合度及技术方面的情况；e.征询所考察项目的重点、难点及保证措施。产品中心：a.了解该公司设计优势、设计任务的饱满程度、二次深化能力、细部节点处理的能力；b.查看在施项目或已实施项目的细部处理及整体完成效果。考察后须填写供应商考察评审表、供应商考察报告，时间两个工作日内。供应商考察评审表由每个考察人员单独评分，再对各项指标评分进行简单算术平均（详见表格下端评分说明），供应商考察报告由每个考察人员单独