公司管理制度

公司管理制度一、招聘流程1、 各用人部门须提前30天提出人员需求，上报总经理，董事长审批后进行人员招聘。2、 同人部门提出申请，分管领导和办公室审核，总经理审批，特殊岗位招聘有董事长审批。3、 审批后，根据“先内后外”原则，在公司内部招聘，若不成功履行外部招聘。2、 办理入职手续办公室组织填报人员入职审批表，审批权限如下：1、 高层管理岗（含财务负责人）：由董事长最终审批，办公室核准后执行；2、 中层管理岗：由总经理审批，办公室核准后：3、 基层及以下：有总经理审批，办公室备案：4、 离职返聘人员：中层以上岗位由董事长最终审批;普通岗位分管领导最终审批，办公室备案。5、 入职审批完毕后，办公室通知候选人报到。3、 病事假工资的规定1 员工请假、事假须履行请假手续，并填写请假条，正常情况应提前填写请假条经上级审批后休假，特殊情况不能到公司可通过电话请假，病假需提供医院的诊断证明。无请假手续或医院的诊断证明的按旷工处理。4、 请假流程：员工请假一律办理请假手续，批准并通知后方可实施1、 事假1天、病假3天以上的，由本部门负责人批准，报办公室备案：2、 事假、病假3天以上内的，由本部门负责人批准，报办公室备案：3、 请假条必须注明所在部门、事由、假期、去往何地、离/归时间、部门负责人批准、主管领导批准等内容。4、 请假届满，续假按请假程序办理，与上班当天到部门主管办理销假手续。5、 婚假和产假1、 婚假法定3天，如有特殊情况，酌情给予假期。2、 根据国家2016年产假规定，基本产假98天，其中产前可以休假15天，也可根据具体情况而定。3、 难产（如剖腹产）增加产假15天。4、 生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增加产假15天。5、 怀孕未满4个月流产的，享受15天产假。6、 怀孕满4个月流产的，享受42天产假。6、 劳动合同管理制度第1条 目的为维护公司和员工双方的合法权益，规范劳动合同管理，根据中华人民共和国劳动法及国家有关法律法规，结合公司实际制定本管理制度。第2条 劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确上方权利和义务的协议。 第三条 公司所有从业人员均需与公司签订劳动合同。第4条 订立劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立后即具有法律约束力。公司于员工双方必须旅行劳动合同规定的义务。第5条 按照公司规定劳动合同期限分为一年期、三年期两种1. 工龄2年级以上不满10年中层领导签订三年期劳动合同。2. 工龄不足两年的员工签订一年期劳动合同。第6条 对公司新员工录用，签订劳动合同时，必须约定试用期，试用期最长不超过6个月。第7条 在劳动合同期内，因情况发生变化（如员工待岗、内部退养等），须按照公司相关管理制度及时签订协议，变更劳动合同中的相应条款，与公司劳动关系可以不变。但符合解除劳动合同条件的，应解除劳动合同。第8条 员工有下列情况之一者，公司可以解除劳动合同1、 严重违反公司规章制度，经常不完成工作任务，经教育不改者：2、 严重违章并造成后果者：3、 造成人身死亡事故的直接责任者：4、 劳动者被辞退、除名、开出，劳动合同自行解除。5、 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的：6、 不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的：7、 合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经甲、乙双方协商不能就变更合同达成协议的： 七、考勤管理规定考勤目的为了加强公司劳动纪律的管理，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。考勤是公司考核员工出勤，统计制表、考察劳动纪律、绩效考核评估及支付薪资的依据，员工必须严格遵守公司的考勤制度。考勤范围本考勤制度适用公司所有员工，包括试用期员工、实习期员工以及临时性员工等。（本规定中提及到的部门负责人包括公司主管、经理、总监）考勤方式公司采用联网指纹考勤机记录考勤。新员工入职当日，请联系行政部登记考勤编号并录入考勤。考勤机出现不识别的情况，请速与行政部联系补录数据。考勤时间工作早晚各记录考勤一次，早：8:30晚：17：30。午休时间12：00-14：30，午休时间不记录考勤。考勤办法1.公司所有人员应严格按照公司颁布的时间表进行考勤记录，每天上班、下班时间各记录1次作为出勤记录。员工出勤未打卡的，均须在24小时以内填写并向所在部门提交相关表单（如未打卡登记表或外勤登记表等），经部门负责人审批后交行政部备案方可视为正常出勤，否则视为事假。每月忘记考勤记录累计2次以上者，第3次开始比照事假处理；2.若因为机器故障或其他特殊原因，造成考勤机无法使用时，采用员工考勤登记表进行登记；考勤负责人做好监管工作；3.考勤负责人应及时准确记录员工考勤。考勤负责人每月5号前统计出上月员工考勤报表（如遇特殊假期则提前或顺延），并以部门为单位将报表提交给各部门负责人以及人力资源部。如发现弄虚作假现象者,公司将直接与其解除劳动合同。人力资源部根据确认的考勤记录如实核算工资；4.如对考勤结果有争议，由部门负责人联系考勤负责人协商解决，考勤负责人有权拒绝员工个人提出的查询考勤记录以及相关证明文件的要求；5.员工考勤由行政部指定专人负责，考勤负责人分机：考勤认定1.定义：迟到指在规定的上班时间之后到达公司的行为；早退指在规定的下班时间之前离开公司的行为；旷工指在规定的工作时间内未到岗或请示未获批准擅自离开公司的行为；外勤指上班时间经过请示获得批准后离开公司处理公务的行为；未打卡指按照规定的时间到岗/离岗，却没有打卡的行为；出差指因工作需要，经公司指派24小时以上异地办公的行为；（出差到分公司的员工须公司要求每位员工自觉遵守工作时间，不得迟到、早退；违反者公司行政部将给予相应的处罚，具体细则如下：1）公司每月最多给予3次10分钟以内的免责迟到/早退机会；每月前3次迟到/早退，时间在10分钟以内，视免责迟到/早退，超过10分钟，免责失效按第4次迟到/早退处罚，同时当月公司不再给予免责迟到/早退机会；2）迟到/早退在当月第4次至第6次，每次扣款10元； 3）迟到/早退在当月第7次开始，每次扣款50元；4）迟到/早退超过1小时但在4小时以内的，视为事假半天；迟到/早退超过4小时的，视为事假1天。迟到/早退每月累计超过6次的，或季度累计超过15次的，视为严重违反公司劳动纪律和管理制度，公司有权解除与其的劳动关系；5）所有扣款于工资中统一扣除；考勤记录存行政部备案。3.旷工、外勤、未打卡公司要求每位员工自觉遵守工作时间，任何员工的旷工均视为严重违规。1）因工作原因需要外出而不能按时考勤者，须填报外勤登记表，声明外勤原因及时间后经部门负责人审批确认方可外出。因特殊原因未能提前申请的，应与下一个工作日到岗后补充申请。补充申请的，在外勤登记表中除应注明外勤原因外还应注明未提前申请的原因；2）因个人原因按时考勤却没有打卡者，须填报未打卡登记表，声明未打卡原因，注明填报未打卡登记表的时间以及实际到岗的时间，并需要提供2位证明人，经部门负责人签批后，行政部方可记录为正常考勤；3）公司每月允许2次因个人原因的未打卡行为，第3次因个人原因未打卡，则比照事假处理；上班未打卡者，记录上午事假半天，下班未打卡者，记录下午事假半天；4）未履行请假手续或请假未经直接经理批准，在部门负责人不知情的情况下擅自离岗者，每超过1小时/次，视同旷工半天处理,扣除当日出勤工资的100；每超过4小时/次，视同旷工1天处理，扣除当日出勤工资的200%；5）以下情况同样视为旷工：l请假期满未续或续假逾期不归者；不服从工作分配而不到岗或分配工作未按时到岗者：利用病事假从事兼职工作者；如申请病假时所提供的病假证明文件未按当地卫生部门相关规定开具的，视为旷工，并对提供虚假病假证明的行为保留法律追究的权利：提出辞职，公司尚未批准却不到岗者；违反考勤制度不打卡者。6）一次旷工时间连续达到3日（含3日）的，除按照日工资*旷工天数*200%进行罚款。部门负责人应在员工旷工当天联系当事人了解情况，连续三个工作日，旷工人员未到岗并无合理理由的，视为自动离职。7） 员工在职期间，年累计旷工5日（含5日）的，视为自动离职处理；8）员工考勤将作为对员工日常考核和年终评选优秀员工时的重要参考依据。4.加班：为保证员工有良好的休息和健康的身体，公司不主张员工加班，员工应在工作时间内完成职务范围内的工作。因职务内工作未及时完成而延长工作时间的，不能记录为加班。若因工作需要或处理紧急事务需要员工加班，员工不得以任何理由推诿。1）确因工作需要，员工须在规定的工作时间外加班，请提前填写加班申请单，逾期将不被记录加班，加班申请单需按照审批权限经部门负责人批复确认后方可生效；2）依据已经生效的加班申请单，部门负责人根据本部门工作进展，应主动安排员工调休，调休原则上在发生加班的当季度内安排完毕。由调休人员提前在考勤系统中提交调休申请，在调休原因中注明加班日期，由部门负责人批复确认后方可生效（调休的时间必须晚于加班的时间，无已生效的加班申请单不记录为调休）；3）加班补偿：l部门负责人应根据本部门工作情况，主动安排员工调休，加班时长累计季度内有效；申请调休的最小单位为1小时/次；逢季度末两个工作日的加班不能当月安排调休的，可酌情转入下个季度；工作至晚21：00以后，次日到岗时间可酌情延后至9：30，不记录为迟到,此类情况需以考勤记录为准，无考勤记录的或不符合既定加班时间的，不予计算.如有特殊情况，经分管总监或副总经理审批后方可生效；l各部门各级领导需对本部门的加班情况严格把控,并须对本部门加班情况负责。4）加班审批权限：l加班审批标准为2小时以上（含2小时）/次；工作日及公休日加班的，须由部门总监批准；法定节假日加班的，须由分管部门总监以及副总