协同办公系统产品功能分析表.doc

协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1. 待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。点击所要处理事项，即可进入处理页面。2. 历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。查询的条件提供了：到达日期、文件类型、处理动作等方式。工作计划3. 工作计划新建添加新的工作计划。工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等 。4. 工作计划查询实现工作计划的查询。查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。5. 工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。共享的方式可按“部门、人员及部门+人员”设置。6. 工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。7. 工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。事务类型可自行定义,并可设置模版。8. 工作计划视图工作计划以图形化方式查看。系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。9. 工作计划自动删除每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。10. 事务类型设置设置工作计划的事务类型。事务类型类可自行定义。 11. 工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。工作日志12. 工作日志新建新建用户工作日志。日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。13. 工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。14. 工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。电子考勤15. 上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址”等。16. 下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址”等。17. 考勤设置设置上下班的基准时间。18. 考勤查询按照条件查询人员考勤信息。查询条件可按照“人员、时间”等方式。意见反馈19. 意见发表发表新的言论和意见等。并具有匿名发表功能。意见内容包括“标题、类型、正文内容、是否匿名”等。20. 意见编辑对已发表的意见进行修改、删除等操作。21. 意见查询对已发表的意见进行各种查询。查询的方式可按发表人、时间、关键字等。知识管理22. 知识新建新建知识类别、文档。类别数目、层级不限。知识内容包括“标题、关键字、模版类型、正文内容、共享、附件、公共分类”等。23. 知识分类对知识进行类别划分。系统提供了“公共分类”、“个人分类”两大类。24. 知识文档在知识类别下面可以添加知识文档。知识文档的内容包括：知识稳当、名称、关键字、简要说明、附件等。25. 知识共享设置知识类别、知识文档共享方式。可按“人员、部门或者人员+部门”共享。26. 知识查询实现对知识库的查询。查询的方式可按录入时间、名称、关键字、内容简要、附件标题等。27. 知识关联在相关的知识文档之间建立知识关联链接。28. 知识报表对整个知识库或者是某个知识类别中的文档形成报表，以列表的方式进行输出。29. 阅读跟踪对知识文档访问情况的进行跟踪。系统自动记录每个知识文档的访问人、访问时间、次数等。30. 知识编辑实现对知识类别、文档内容进行修改、删除等操作。31. 知识导航在知识查询、查看的时候，系统自动显示当前所在路径。并可直接点击路径，进入所要进入的目录。用户也可以按照“知识目录树”快速浏览和查看。签报管理32. 签报类型签报文件所属类型。类型可自行定义。33. 签报模版对不同类型的签报，可设置自行对应的签报模版，以后可以直接引入使用。34. 正文编辑在签报起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑。 35. 签报附件添加签报的附件。36. Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为签报的正文内容。37. 处理动作签报的处理动作包括有签报起草、审核、批示、拟归档等。38. 处理时间设置设置签报动作的处理时间要求，如果超过设置时间，系统自动发送催办消息通知处理人。39. 签报流程系统提供了签报流程设计器，可以自行设计签报流程。40. 流程编辑对已经设计好的签报流程做修改、删除等操作。41. 流程监控对正在流转的签报流程可实现、取消以及即时查看等操作。42. 即时催办对签报当前处理人发送即时催办消息。43. 签报流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的签报流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。系统支持自动流程的默认设置。44. 版本保留在签报审核时，系统会自动保存每一位核稿人员处理结果的发文版本。45. 历史记录对已经处理过的签报文件，系统自动进行历史归档。46. 历史查询对已经处理过的签报文件，可按时间、标题等方式进行查询。47. 发送传阅对已经处理过的签报文件，可直接发送到传阅件中进行传阅。48. 送公告栏对已经处理过的签报文件，可直接送公告栏进行公告通知。网络硬盘49. 目录分类设置网络硬盘上共享资料的目录。50. 文件上传对网络硬盘上的目录上传相关共享资料。51. 文件下载实现网络硬盘上的资料在线下载。52. 硬盘管理具有权限的人可以网络硬盘上的目录、文档进行删除等操作。个人设定53. 修改密码实现用户个人帐户密码的修改。54. 公文委托设置自己待办事宜处理的委托人。设置完成后，系统自动将需要您处理的事项转送到所委托的人进行处理。55. 日程委托把自己的工作计划委托给其它人。56. 登陆图象设置自己的登陆图象和即时通讯图像。在系统登陆界面可直接点击登陆图象进行登陆。57. 签名图象设置电子签名图象。系统将自动把“签名图象”和“签名文件”结合起来应用。58. 语言选择设置自己的工作界面的语言版本。目前系统具有的版本有：中文简体、中文繁体、英文、法文、日文。59. 界面风格设置系统工作界面风格。系统提供有：标准、淡雅、庄重、时尚，还可以实现工作界面风格的自定义。60. 消息提醒设置待办事宜的消息提醒方式。61. 自定义桌面用于 “我的桌面”个性菜单的设置。还可以自定义进入系统后的初始页面。62. 自定义工作平台用于自定义“工作平台”菜单。63. 自定义业务管理用于自定义“业务管理”菜单。64. 管理员统一设置对“我的桌面”、“工作平台”、“业务管理”由管理进行统一设置。65. 权限查看查看自己所具有的系统管理权限。我的桌面66. 工作日历显示当前工作时间、公历、农历以及重要节日等信息。67. 新闻消息显示公司内部最新新闻。68. 电子公告显示公司内部最新公告。69. 知识文档显示同事共享的知识文档。70. 讨论话题显示最新讨论话题。71. 规章制度显示公司内部规章制度。72. 值班信息显示今日值班人员。73. 今日提醒显示工作提醒信息。74. 催办消息显示系统中过期待办事宜或者是别人发送过来的催办消息。75. 计算器内嵌的数字计算器，用于数字计算使用。电子签名76. 电子签名申请申请个人的电子签名，申请时，系统返回电子签名文件。 在系统进行事务处理的时候用来进行身份验证。77. 密码修改修改电子签名的密码。78. 电子签名图象设置电子签名的图形。系统会自动随电子签名文件一起应用。通讯录79. 通讯录系统根据组织机构信息字段能工生成通讯录列表。通讯录信息列表，可按照姓名、部门、职务、电话自动排序。并提供快速查找及直接发送邮件和即时消息等操作。邮件管理功能描述收件管理80. 接收邮件接收内、外部邮件。81. 收件箱保存已收到的邮件。82. 废件箱保存已删除的邮件。发件管理83. 撰写邮件新建邮件。并可为邮件选择模版格式。84. 发件箱保存已发送的邮件。85. 群发、抄送实现邮件多人发送、抄送功能。86. 邮件附件选择要发送邮件的附件。87. 邮件级别设置邮件的发送级别。88. 草稿件保存已经撰写好但未发送的邮件。89. 邮件发送系统支持邮件群发功能。收件人可按人员的姓名、部门、名片等方式选择发送。帐户设置90. 外部帐户添加设置要接收的外部邮件的邮件箱。可设置是否保留备份、是否为默认外部邮件发送地址、是否需要验证等信息。91. 帐户编辑对外部帐户进行修改、删除等操作。通讯组92. 通讯组添加根据系统组织结构，设置自己的通讯组。在发送邮件时，可按通讯组进行发送。93. 通讯组编辑对通讯组进行修改、删除操作。名片夹94. 添加联系人在名片夹中添加新的联系人。在邮件发送时，可选择名片夹中的联系人。95. 联系人编辑修改联系人基本信息、联系方式以及进行删除操作。邮件状况96. 邮件状况统计统计“收件箱”、“发件箱”、“草稿箱”以及“废件箱”的邮件数量。信息集成功能描述信息定制97. 信息采集可采集局域、internet上的各种文件、网页、目录等网络资源。98. 数据采集用于对其它信息管理系统的数据同步或异步采集，以供在统一的门户按不同人员权限进行查询，在工作流转中进行调用。99. 权限设定设置“数据采集”中采集过来的数据的查看权限。信息维护100. 知识共享显示知识库中共享的知识文档。101. 规章制度单位规章制度的添加、修改、删除以及查询等操作。添加的规章制度系统会自动显示到每个用户的“桌面”的规章制度栏里。新闻中心102. 新闻发布发布新闻。103. 新闻类别新闻类别的添加、修改、删除等操作。104. 新闻查询可按发布时间、类别、标题、关键字查询相关新闻。105. 新闻模版为不同类型的新闻设置模版格式。万事通106. 出行参考列出国内火车车次表。并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。107. 邮政信息列出国内邮政信息。并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。值班提醒108. 值班设置设置值班人员、值班部门、值班时间。并可对值班设置进行修改、删除、查询等操作。109. 提醒设置设置对某部门的提醒事项、时间。并可对提醒设置进行修改、删除、查询等操作。工作交流110. 电子公告进行各种公告的发布、编辑、查询等。111. 讨论区用于各种讨论社区的新建和管理。可对讨论区中的所有意见可进行修改、删除、查询、回复以及按“同类主题”阅读等操作。112. 投票管理设置投票专题、专题选项。投票结构系统自动以百分比图形方式显示。即时通讯功能描述消息发送113. 即时消息给在线用户发送即时消息，并且可支持消息群发。114. 消息留言给脱机用户发送留言消息。聊天记录115. 聊天记录查看所有以前的聊天记录。消息提醒116. 消息提醒有新消息时，系统自动在发送消息者所在部门、以及此人头像上标记“new”。通讯设置117. 消息过滤对于一些不良言行，可以设置对其进行过滤，不予显示。118. 头像设置每个用户可以设置自己的即时通讯头像。其它功能119. 在线显示在线用户，其即时通讯头像为彩色，否则为灰色。120. 人员排序即时通讯中的人员即可以按姓名进行排序显示，也可以按照其所在部门进行分组显示。公文管理功能描述发文管理121. 发文密级设置发文的密级程度。此密级与系统中的档案管理的密级关联。122. 紧急程度设置发文的紧急程度。123. 重要程度设置发文的重要程度。124. 引入数据系统中数据采集功能采集过来的数据，可以直接作为一个报表，送领导参考。125. 发文类型在发文起草时，可选择发文的类型。126. 发文模版对不同类型的发文，可设置自行对应的发文模版，以后可以直接引入使用。127. 正文编辑在发文起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑，同时还可以点击“高级编辑”调用office控件进行编辑。128. 发文附件添加发文的附件。129. Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为发文的正文内容。130. 处理动作发文的处理动作包括有发文起草、核稿、会签、签发、编号、打印分发、拟归档等。131. 处理时间设置设置发文动作的处理时间要求，如果超过设置时间，系统自动发送催办消息通知处理人。132. 痕迹保留在发文流转过程中，实现修改痕迹的保留。133. 电子签章电子签章认证，可应用到发文正文中。134. 版本保留在发文核稿时，系统会自动保存每一位核稿人员处理结果的发文版本。135. 手写签名在发文流转过程中，实现手写签名认证。136. 发文流程系统提供了发文流程设计器，可以自行设计发文流程。137. 流程编辑对已经设计好的发文流程做修改、删除等操作。138. 流程监控对正在流转的发文可实现暂停、恢复、取消以及即时查看等操作。139. 即时催办对发文当前处理人发送即时催办消息。 140. 发文流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的发文流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。系统支持自动流程的默认设置。141. 历史记录对已经处理过的发文，系统自动进行历史归档。142. 历史查询对已经处理过的发文，可按时间、发起人、关键字、内容等方式进行查询。143. 文件打印收文的正文内容可直接点击“打印”按钮进行打印，所见即所得。144. 发送传阅对已经处理过的发文，可直接发送到传阅件中进行传阅。145. 送公告栏对已经处理过的发文，可直接送公告栏进行公告通知。146. 发文转收文对已经处理完成的发文，可在流程中直接设置转到收文列表中。收文管理147. 收文密级收文机密级别设置。148. 重要程度收文重要程度设置。149. 来文编号设置来文编号。150. 收文编号系统自动生成收文编号151. 收文类型在收文登记时，可选择收文类型。 152. 收文模版对不同类型的收文，可设置自行对应的收文模版，以后可以直接引入使用。153. 正文编辑在收文起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑，同时还可以点击“高级编辑”调用office控件进行编辑。154. 收文附件添加收文的附件。155. Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为收文的正文内容。156. 处理动作收文的处理动作包括有收文登记、批示、批办、注办、承办、填写办结时间、拟归档等。157. 处理时间设置设置收文动作的处理时间要求，如果超过设置时间，系统自动发送催办消息通知处理人。158. 痕迹保留在收文流转过程中，实现修改痕迹的保留。159. 电子签章电子签章认证。可应用到收文正文内容中。160. 手写签名在收文流转过程中，实现手写签名认证。161. 收文流程系统提供了收文流程设计器，可以自行设计收文流程。162. 流程编辑对已经设计好的收文流程做修改、删除等操作。163. 流程监控对已经正在流转的收文可实现暂停、恢复、取消以及即时查看等操作。164. 即时催办对收文当前处理人发送即时催办消息。165. 收文流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的收文流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。系统支持自动流程的默认设置。166. 历史记录对已经处理过的收文，系统自动进行历史归档。167. 历史查询对已经处理过的收文，可按时间、登记人、关键字、内容等方式进行查询。168. 文件打印收文的正文内容可直接点击“打印”按钮进行打印，所见即所得。169. 发送传阅对已经处理过的收文，可直接发送到传阅件中进行传阅。170. 送公告栏对已经处理过的收文，可直接送公告栏进行公告通知。公文传阅171. 传阅类型在公文传阅时，设置传阅件类型。172. 传阅件模版对不同类型的传阅件，可设置自行对应的传阅件模版，以后可以直接引入使用。173. 引入数据系统中信息采集功能采集过来的数据，可以直接作为一个报表，送领导参考。174. 正文编辑在传阅件起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑，同时还可以点击“高级编辑”调用office控件进行编辑。175. 传阅件附件添加传阅件的附件。176. Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为传阅件的正文内容。177. 处理动作公文传阅的处理动作包括有起草、批示、拟归档等。178. 传阅件流转传阅件直接传送给制定的人某些进行处理。179. 传阅回馈对所有发送传阅件的人，记录其是否已经阅读过此传阅件。180. 历史记录对已经处理过的传阅件，系统自动进行历史归档。181. 文件打印传阅件的正文内容可直接点击“打印”按钮进行打印，所见即所得。182. 历史查询对已经处理过的传阅件，可按时间等方式进行查询。183. 送公告栏对已经处理过的传阅件，可直接送公告栏进行公告通知。签报管理具体功能见“精华型应用-办公门户-签报管理”部分。资源管理功能描述184. 资源登记新增资源，入库操作。185. 资源分类对入库资源进行分类。186. 资源列表以列表的方式列出资源库中所有的资源。187. 资源查询可按自称名称、类别、登记时间、所属部门以及使用状态进行查询。188. 资源计算系统自动计算资源使用数量、可用数量。189. 资源状态显示借用的资源目前的使用情况。比如：正在预约、正在使用、过期等。190. 资源预约发送资源借用申请到资源管理员。191. 资源审批对提交资源借用申请人，资源管理员给予审批“同意”、“不同意”处理。192. 借出登记资源管理人员借出资源时，填写使用记录。193. 借用浏览以列表的方式显示所有发起资源借用申请。194. 资源归还资源借用人归还资源，并填写归还记录。195. 资源维修填写资源维修记录。196. 资源视图以图形化的方式按照日、周、月显当前时间内资源使用的情况。标准型应用-基础部分档案管理功能描述197. 档案分类对档案进行不同类别划分。系统已经设有发文、收文、签报、传阅件、人事、实物档案管理。198. 类目分类各档案管理下可新建多种类目类别，并自动生成“档案目录树”。199. 类目编辑对已经建好的类目做修改、删除等操作。200. 档案录入新增档案。201. 权限设置给不同的人员设置不同的档案借阅级别。202. 专密设置对特殊类别的档案，可设置专密级别。具有此专密权限的人，才可以借阅此档案。203. 档案归档档案管理人员对发送过来的拟归档的档案资料，进行“归档”与“放弃归档”处理。204. 拟归档列表以列表的方式，列出所有需要归档的档案。205. 档案查询可按档案名称、父类目、所属部门、归档人、归档日期等方式进行查询。206. 类目查询可按类目名称、立卷人、是否是最终类目、立卷日期、关键字等方式进行查询。207. 档案借阅具有档案某类借阅级别的人，可发送档案借阅申请到档案管理人员。208. 借阅申请类型设置档案借阅申请类型，系统提供有只读、编辑、删除等。209. 借阅审批档案借阅申请人发送过来的借阅申请，管理员给予审批“同意”、“不同意”处理。210. 档案归还对实物档案，档案管理员填写使用记录和归还信息。211. 申请查询可按申请人、所属部门、申请日期、申请状态、申请类型等方式查询某人发生的所有档案的申请记录。212. 管理员级别设置在档案管理中，可以设置具有多种管理级别的档案管理人员。会议管理功能描述213. 会议类型在会议起草时，可设置会议类型。214. 会议模版对不同类型的会议，可设置自行对应的会议模版，以后可以直接引入使用。215. 正文编辑在会议起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑，同时还可以点击“高级编辑”调用office控件进行编辑。216. 会议附件添加会议的附件。217. Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为会议文件的正文内容。218. 处理动作会议的处理动作包括有会议起草、审批、会议安排、会议通知、会议纪要、纪要修改、纪要审批、拟归档等。219. 处理时间设置设置会议动作的处理时间要求，如果超过设置时间，系统自动发送催办消息通知处理人。220. 会议反馈收到会议通知的人，系统会自动以列表的方式记录将参加会议的人。221. 住宿安排对打算参加会议的用户，可给会议发起人发送要求住宿安排通知。222. 加入日程可把参加会议的日程，加入到自己的日程计划表中。223. 会议流程系统提供了会议流程设计器，可以自行设计会议流程。224. 流程编辑对已经设计好的会议流程做修改、删除等操作。225. 流程监控对正在流转的会议流程可实现暂停、恢复、取消以及即时查看等操作。226. 即时催办对会议当前处理人发送即时催办消息。227. 会议流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的会议流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。228. 文件打印会议文件的正文内容可直接点击“打印”按钮进行打印，所见即所得。229. 历史记录对已经处理过的会议文件，系统自动进行历史归档。230. 历史查询对已经处理过的会议文件，可按时间、起草人、关键字、内容等方式进行查询。231. 送公告栏对已经处理过的会议文件，可直接送公告栏进行公告通知。流程管理功能描述表单管理232. 新增表单可根据企业应用需要，设计新的管理表单，表单支持图片背景、多行列表以及其他任意的模版格式。233. 表单公式实现表单内各字段之间加减乘除、求和、求均值等自动计算。234. 数据字典表单自定义字段类型，在表单新建时可直接选择使用。235. 知识文档引用表单中的字段可引用相关知识文档作为其输入值。236. 日期引用表单中的字段可引入当前日期或者日期时间作为其输入值。237. 组织机构引用表单中的字段可选择系统组织机构中选择相关人员或者部门作为其输入值。238. 表单类型表单按发起人是否需要填写内容进行分类。系统分为审批类表单和流转类表单。239. 业务分类对各种管理表单进行类别划分。比如：人事管理、财务管理等240. 表单编辑对已经设计好的表单进行修改、删除等操作。241. 使用范围根据使用范围，可划分为部门表单、单位表单。表单使用和查询可以设定多种组合权限。242. 字段权限表单中的每一个字段可为不同的人员设置查看权限、编辑权限等。243. 查看权限每张表的历史数据可设置查看的权限。查看全权可按发起人、制定人 、部门、角色等方式设置。244. 表单模板表单可采用系统提供的Web编辑器来设计，也可以采用FontPage、Dreamweaver等网页编辑器进行设计。245. 默认流程在表单新建时，可设置其默认流转的流程。246. 表单流转表单流转系统提供了两种方式：1、按照设计好的流程进行流转；2、直接提交给某人进行处理。247. 历史报表表单处理过后，按表单类别、进行历史汇总。248. 记录查询每一张表的历史记录，可按此表单的字段作为查询条件，进行查询。249. 查询方案常用的查询方式可保存一种方案，以后可直接使用。同一数据表支持多种查询方案。250. excel输出每一张表单的历史记录可直接导入excel中进行分析汇总，以及生成各种分析图表。251. XBRL输出每一张表单的历史记录可直接转换成“商业分析报告”格式数据。252. 表单打印每张表单可直接点击右键进行打印操作。流程管理253. 新增流程可根据企业管理需求，添加新的管理流程。254. 流程分类根据处理动作不同，系统提供了发文流程、收文流程、签报流程、传阅流程、会议流程、表单流程类别。255. 使用范围根据使用范围，可划分为部门流程、单位流程。256. 流程编辑对已经设计好的流程可做修改、删除等操作。257. 条件分支设置对具有多条分支的流程，可为每个分支设置流转条件，流程将按条件进行流转。258. 节点分类流程中的节点按在流程中所起作用不同，划分为开始节点、结束节点、普通节点、手工节点、虚拟节点、自由节点等。259. 节点与或设置设置流程节点的与或关系。同一层级得节点如果都为“与”节点，则在处理的时候，须彼此等待处理；为“或”节点时，则根据情况，如果已处理完毕的节点的意见为“同意”，则往下流转，反之则等待其它节点的处理。260. 前驱后继设置在每一个节点处理的前后，可调用内部的功能点和自行设置的的程序文件（比如：*.html、*.jsp、*.asp、*.class等），以做事先或者善后处理。261. 处理时间设置设置节点的处理时间，如果超出此设置时间系统自动会为此节点的处理人发送催办消息。262. 竞争关系设置设置节点处理人之间处理的事项关系。为“竞争关系”，则其中一个人处理完此节点的事项后，其它人的则自动取消。反之，则都需要处理。263. 处理人员选择每可节点的处理人可按人员、部门、角色指定。同时还进行处理人的动态指定。264. 临时加签流程流转时，当前处理节点的处理人可根据需要，选择其它人进行协助处理；处理完毕后，自动返回。265. 流程监控正在流转的流程可对其进行暂停、恢复、取消流转以及即时查看流程流转状况。266. 消息催办发送催办消息到流程中当前处理的人。267. 流程回退流程中的某个节点的处理人可直接回退到上一级节点，由上一级处理人再进行处理。268. 流程跳转流程中的某个节点若为“手工节点类型”，则可实现流程节点的任意跳转。269. 消息提醒在流程流转时，系统会自动给当前