组织级项目管理参考资料

组织级项目管理,1,2,目录,项目的产生战略项目集项目组合组织级项目管理项目管理成熟度,2,2020/5/1,企业项目管理是未来企业管理的发展趋势之一,使命Mission,价值观Values,前景Vision,方向/目标Goals/Objectives,战略/方法Strategies,项目Projects,（企业为何存在？）,（行为指南）,（我们想要成为什么？）,（我们想要办成什么事情？）,3,2020/5/1,战略,安索夫（1976）：企业的战略管理是指将企业的日常业务决策同长期计划决策相结合而形成的一系列经营管理业务。斯坦纳（1982）：企业战略管理是确定企业使命，根据企业外部环境和内部经营要素确定企业目标，保证目标的正确落实并使企业使命最终得以实现的一个动态过程。,4,2020/5/1,战略管理(Strategicmanagement)：是指对一个企业或组织在一定时期的全局的、长远的发展方向、目标、任务和政策，以及资源调配做出的决策和管理艺术。包括公司在完成具体目标时对不确定因素做出的一系列判断.公司在环境检测活动的基础上制定战略。,5,2020/5/1,战略管理是一个不确定的过程，因为公司对于危险和机遇的区别有不同的理解。战略管理是指企业确定其使命，根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标，为保证目标的正确落实和实现进度谋划，并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施，以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。,6,2020/5/1,战略管理大师迈克尔波特认为，一项有效的战略管理必须具备五项关键点：独特的价值取向为客户精心设计的价值链清晰的取舍互动性持久性。,7,2020/5/1,19世纪60年代,哈佛大学的安德鲁斯对战略进行了四个方面的界定,将战略划分为四个构成要素：即市场机会、公司实力、个人价值观和渴望、社会责任。其中市场机会和社会责任是外部环境因素,公司实力与个人价值观和渴望则是企业内部因素。他还主张公司应通过更好地配置自己的资源,形成独特的能力,以获取竞争优势。,8,2020/5/1,战略管理的四要素,战略管理，主要是指战略制定和战略实施的过程。战略管理包含四个关键要素：战略分析了解组织所处的环境和相对竞争地位；战略选择战略制定、评价和选择；战略实施采取措施发挥战略作用；战略评价和调整检验战略的有效性。,9,2020/5/1,战略分析,评价影响企业目前和今后发展的关键因素。战略分析包括三个主要方面：确定企业的使命和目标。外部环境分析。了解企业所处的环境（包括宏观、微观环境）正在发生哪些变化，这些变化给企业将带来更多的机会还是更多的威胁。内部条件分析。了解企业自身所处的相对地位，具有哪些资源以及战略能力；还需要了解与企业有关的利益和相关者的利益期望。,10,2020/5/1,战略选择阶段,所要回答的问题是“企业走向何处”。首先需要制定战略选择方案。第二步是评估战略备选方案。评估备选方案通常使用两个标准：一是考虑选择的战略是否发挥了企业的优势，克服劣势，是否利用了机会，将威胁削弱到最低程度；二是考虑选择的战略能否被企业利益相关者所接受。此外，对战略的评估最终还要落实到战略收益、风险和可行性分析的财务指标上。第三步是选择战略。,11,2020/5/1,战略实施,就是将战略转化为行动。主要涉及以下一些问题：如何在企业内部各部门和各层次间分配及使用现有的资源；为了实现企业目标，还需要获得哪些外部资源以及如何使用；为了实现既定的战略目标，需要对组织结构做哪些调整；如何处理可能出现的利益再分配与企业文化的适应问题，如何进行企业文化管理，以保证企业战略的成功实施等等。,12,2020/5/1,战略评价,战略评价就是通过评价企业的经营业绩，审视战略的科学性和有效性。战略调整就是根据企业情况的发展变化，即参照实际的经营事实、变化的经营环境、新的思维和新的机会，及时对所制定的战略进行调整，以保证战略对企业经营管理进行指导的有效性。包括调整公司的战略展望、公司的长期发展方向、公司的目标体系、公司的战略以及公司战略的执行等内容。,13,2020/5/1,项目产生机制,14,2020/5/1,项目经常被作为实现组织战略计划的一种手段。出于以下战略考虑而批准项目启动：市场需求（如为应对汽油紧缺，某汽车公司批准一个低油耗车研发项目）；战略机会业务需求（如为提高收入，某培训公司批准一个新课程开发项目）；客户要求（如为了给新工业园区供电，某电力公司批准一个新变电站建设项目）；技术进步（如在电脑存储和电子技术取得进步之后，某电子公司批准一个项目，来开发更快速、更便宜、更小巧的笔记本电脑）；法律要求（如某化学制品厂批准一个项目，来编写关于新型有毒物质的处理指南）。,15,2020/5/1,企业项目管理是未来企业管理的发展趋势之一,项目,项目,项目,运作,运作,运作,16,2020/5/1,17,2020/5/1,项目集,PMBOK2008:Aprogramreferstoagroupofrelatedprojectsmanagedinacoordinatedwaytoobtainbenefitsandcontrolnotavailablefrommanagingthemindividually.项目集是一组相互关联且被协调管理的项目。协调管理是为了获得对单个项目分别管理所无法实现的利益和控制。,18,2020/5/1,项目集,项目集管理标准2：是经过协调管理以便获得单独管理这些项目时无法取得的收益和控制的一组相关联的项目。,19,2020/5/1,20,2020/5/1,项目组合管理,PMBOK4：Aportfolioreferstoacollectionofprojectsorprogramsandotherworkthatisgroupedtogethertofacilitateeffectivemanagement.为便于有效管理、实现战略业务目标而组合在一起的项目、项目集和其他工作Theprojectsorprogramsofaportfoliomaynotnecessarilybeinterdependentordirectlyrelated.,21,2020/5/1,22,2020/5/1,23,2020/5/1,24,2020/5/1,25,2020/5/1,企业项目管理（白思俊，现代项目管理，242）,将企业的各种任务按项目进行管理（ManagementbyProject）EnterpriseProjectManagement(EPM),将作业型任务当做项目管理。EPM特点：突破项目层面，从组织层面看待项目，与战略管理结合站在组织高层管理者角度对各个项目管理,26,2020/5/1,EPMVS单项目管理,27,2020/5/1,企业项目化管理（李文,p13）,将原来管理项目的方法变成管理企业中一次性工作的方法，把企业中临时性的、具有明确目标、预算和进度要求的负责任务从原有的流程式的工作分离出来，组织跨部门的团队，按照项目的技术和方法进行管理，从而能够比传统的管理方式更好、更快的实现目标。,28,2020/5/1,企业项目性质工作,企业内部有大量创新性、一次性的工作一般企业中，50%的活动具有项目性质的。制造业企业中具有项目性质的工作典型项目特征的工作，如企业的新建改建扩建，设备、车间、生产线的大修和该机，新产品的研发跨部门的一次性工作：工艺创新、流程再造、ERP项目，质量攻关等。通过员工提案生成的项目：流程改进、交易成本降低、标准操作流程升级等。(T公司)分别对应为公司级、部门级、小组级的项目,29,2020/5/1,服务型/多元化企业项目性质工作,产业类项目：基建、生产线、新产品、改扩建、按订单单独制造资本性质项目：企业上市、投融资、并购、金融合作等创新项目：ERP，CIMS，CRM，GMP,GAP,GSP,ISO多元化项目：跨行业的资本运作、跨国营销和市场开发、合资合作项目,30,2020/5/1,EPMVS单项目管理（李文）,31,2020/5/1,项目化管理导入企业,理念认同探索实验整体启动制度固化深入人心，58年后，“敏捷性组织”,32,2020/5/1,推行项目化管理的准备工作,培训员工，挖掘骨干争取董事会、高管层的支持发起人以身作则，坚定决心,33,2020/5/1,职能工作转化为项目的步骤,成立公司项目化委员会和项目化办公室部门列出年度项目性工作任务清单组织会议评审年度立项工作批准项目立项，审核项目计划项目化办公室监督和协调项目实施项目经理对项目的全过程进行管理不定期的项目协调会和验收会招开年度项目评奖大会,34,2020/5/1,35,2020/5/1,项目化管理的作用和意义,降低组织能耗，提升管理有效性有利于扁平化T公司小品种试制部门间的串行，流经五个部门，订单完成周期3045天；项目化后每个订单作为一个项目，WBS分解，并行计划，10天订单完成，交货准时率100%全面规划管理跨部门工作传统模式：部门内部效率高，部门间效率低项目化：跨部门项目设定好各个参与项目部门的投入与产出的分配标准。T公司，2005年70%项目跨部门,36,2020/5/1,项目化管理的作用和意义,及时处理突发事件，提升反应速度国内外销售集团由不同公司承担，项目化前市场反应缓慢。承担管理创新的先导工作，全面管理创新过程02年开始实施TPM（totalprogressivemanagement,全员绩效改善），截止09年，收到提案4000余份，实施1000余份，创造效益600万元。,37,2020/5/1,项目化管理的作用和意义,统筹解决复杂问题原来部门间有利益冲突；药品质量偏差分析牵涉诸多部门，原来是部门间博弈，EPM后，小组对全产业链进行协调和平衡，各部门利益一致，有推诿变成合作吸引并留住核心人才，快速培养复合型管理人才（T公司核心团队离职率=1.5%）快速提升青年管理者的领导能力：“好的项目经理离总经理只有一步之遥”改变态度，激发热情，增强责任心和归属感,38,2020/5/1,项目团队,项目结果,项目化管理如何影响员工态度和行为,项目化管理的作用和意义,39,2020/5/1,项目化管理下企业内部心理环境调查,2005年，发放243份问卷。一半以上认为对其影响非常大或比较大接近八成的员工强烈支持或比较支持73.7%的员工非常希望或比较希望参与明年的项目60.2%的员工非常希望或比较希望负责项目没参与过的希望参与的动机除薪酬外更看重的是“福利待遇”及“学习和发展机会”,40,2020/5/1,企业项目化的背景,敏捷、柔性组织、扁平化80年代彼得斯指出等级结构是大企业管理的预测桎梏，并预测未来5层以内1981年，GE有26层。通过“无边界活动”、“零管理层”，减到56层。十几年内销售从$200亿到$1004亿，雇员从41万人到29.3万人。各国政府、组织都在推项目化管理（CIA整个机构实施全面项目化管理认证，PMTCP）,41,2020/5/1,项目化管理案例,北京雪莲羊绒股份有限公司（以下简称北京雪莲）始建于1964年，是中国第一家生产羊绒制品的纺织企业。作为已有56年发展历史的老企业，近年来在其发展过程中遇到了瓶颈。主要体现在两个方面，一是质量合格率不高，2010年产品一次抽验合格率仅为23%；二是交货期延误，只有40%多的产品能按客户要求准时交货，为此每年替客户承担的空运费开销达到数百万元。2010年10月底李勇军接任北京雪莲总经理，在公司大力推行订单项目化管理，在短短不到一年的时间里，上述两个问题得到有效解决。2011年截至目前，产品质量一次抽验合格率达到87%，而在交货期方面的成绩更是突出，2011年订货会第一波段的交货率达到了99%。雪莲项目化组织调整,42,2020/5/1,CMM（CapabilityMaturityModelforSoftware）的五个层次,43,2020/5/1,成熟度等级1：初始级(Initial),组织基本上没有健全的软件工程管理制度。每件事情都以特殊的方法来做。如果一个特定的工程碰巧由一个有能力的管理员和一个优秀的软件开发组来做，则这个工程可能是成功的。然而通常的情况是，由于缺乏健全的总体管理和详细计划，时间和费用经常超支。结果，大多数的行动只是应付危机，而非事先计划好的任务。软件过程完全取决于当前的人员配备，所以具有不可预测性，人员变化了，过程也跟着变化。结果，要精确地预测产品的开发时间和费用之类重要的项目，是不可能的。,44,2020/5/1,可重复级(Repeatable),有些基本的软件项目的管理行为、设计和管理技术是基于相似产品中的经验，故称为“可重复”。采取了一定措施，这些措施是实现一个完备过程所必不可缺少的第一步。典型的措施包括仔细地跟踪费用和进度。不像在第一级那样，在危机状态下方行动，管理人员在问题出现时便可发现，并立即采取修正行动，以防它们变成危机。关键的一点是，如没有这些措施，要在问题变得无法收拾前发现它们是不可能的。在一个项目中采取的措施也可用来为未来的项目拟定实现的期限和费用计划。,45,2020/5/1,已定义级(Defined),已为软件生产的过程编制了完整的文档。软件过程的管理方面和技术方面都明确地做了定义，并按需要不断地改进过程，而且采用评审的办法来保证软件的质量。在这一级，可引用CASE环境（Computer-aidedsoftwareengineering）来进一步提高质量和产生率。而在第1级过程中，“高技术”只会使这一危机驱动的过程更混乱。,46,2020/5/1,已管理级(Managed),公司对每个项目都设定质量和生产目标。这两个量将被不断地测量，当偏离目标太多时，就采取行动来修正。利用统计质量控制，管理部门能区分出随机偏离和有深刻含义的质量或生产目标的偏离(统计质量控制措施的一个简单例子是每千行代码的错误率。相应的目标就是随时间推移减少这个量)。,47,2020/5/1,优化级(Optimizing),组织的目标是连续地改进软件过程。这样的组织使用统计质量和过程控制技术作为指导。从各个方面中获得的知识将被运用在以后的项目中，从而使软件过程融入了正反馈循环，使生产率和质量得到稳步的改进。采取主动的措施去找出过程的弱点与长处，以达到预防缺陷的目标。分析各有关过程的有效性资料，作出对新技术的成本与效益的分析，并提出对过程进行修改的建议。达到该级的公司可自发的不断改进，防止同类缺陷二次出现。,48,2020/5/1,每一成熟度等级组织的特征和关键过程区域见下表：,49,2020/5/1,K-PMMM分级：,通用术语（CommonLanguage）：在组织的各层次、各部门使用共同的管理术语。通用过程（CommonProcesses）：在一个项目上成功应用的管理过程，可重复用于其他项目单一方法（SingularMethodology）：用项目管理来综合TQM、风险管理、变革管理、协调设计等各种管理方法。基准比较（Benchmarking）：将自己与其他企业及其管理因素进行比较，提取比较信息，用项目办公室来支持这些工作持续改进（ContinuousImprovement）：从基准比较中获得的信息建立经验学习文档，组织经验交流，在项目办公室的指导下改进项目管理战略