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文件名称: 外派培训管理制度文件编号: HCRH- 20101028版本状态: 内部受控 第 4 页 共 4 页 外派培训管理制度 文件编号: HCRH-20101028 版本状态: 2010初版 編 制: 审 核: 批 准: 2010年10月30日发布 2010年11月01日执行 发放部门:人力资源部 受控状态: 受控文件 一 制定目的规范外派培训流程。二 适用范围 凡在职员工培训均依照本制度管理执行。三 权责单位1、人力资源部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。2、总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。四 职责部门 人力资源部为本制度的管理部门。五 培训原则 1、培训操作原则人力资源部作为培训管理单位,应负责办理下列有关培训事项: 1、 根据企业的长远发展和现实需求,综合调整各部门及公司的各种培训方针及人力资源发展计划,负责推行各种培训;2、 所有品牌公司培训通知各品类负责人必须报总部人力资源部经理;3、 所有外派培训部门、片区安排都必须和总部人力资源沟通决定,以便资源共享,不然费用不报销;4、培训实施过程的督导;5、对参加培训人员的考核、跟踪评价、提升;6、检查培训实施,追踪评价培训结果;作为改进的参考;7、对培训费用的审批。 2、一般事项 1、受训人员应遵守主办机构或品牌公司所规定的报到、上课、测试等规定; 2、受训人员在受训期间,应特别注意言行举止,以维护公司的形象。 3、 培训费用培训计划实施前须计算全部所需费用并应遵照下列原则编列预算:A、 培训费用由公司全额负担;B、 自请派外受训者,其膳宿交通费用应自行负担;C、 上班时间外被指派参加培训者,原则上不得申报加班,但情况特殊经总经理核准者,不在此限;D、 所有外派培训产生费用均需通过传真或邮件报人力资源部审核,财务部方能报销。 4、 考勤1、 被派外受训如属上班时间,视同公出;2、 非特殊情况培训期间不能请假;3、 外出培训时到人事专员处报签外出时间,培训结束返回亦需到人事专员处报签返回时间,否则按缺勤处理;4、 非公司需要安排不能在往返途中绕道耽误行程,必须在既定日期返回工作岗位,否则按旷工处理。 5、 成果考核 培训成果考核应依下列规定办理:1、 外派受训人员应于受训后五日内,填写培训心得报告(或工作改善计划),连同培训教材、品牌公司考核成绩一式两份分别送至片区经理和总部人力资源部以备案归档存查,未遵守此项每次将记小过一次(扣款50元)。2、 培训心得报告或工作改善计划逾期未交者,每次记警告一次(扣款20元)。3、 受训人员就受训课程在7个工作日内安排转训,不得借故推诿,未遵守此项每次将记小过一次(扣款50元)。4、 所有培训课件,转训照片、成果需在转训后3个工作日内由各片区人事专员呈报人力资源部存档备案,未遵守此项每次将记小过一次(扣款50元)。5、 凡参加公司指派的培训后考核未达标者,其培训费用由个人自行负担。6、 外派受训人员如因故未能完成该项培训,应出具签呈详述具体理由,呈部门主管签核并经总经理核准后,转交人力资源部,方可退训。7、 未经核准而擅自退训人员,其培训费用由个人自行负担,受训日如是上班时间则视同旷工记录。8、 人力资源部就擅自退训人员,以内部公文通知财务部,在当月薪资中扣缴培训费用。七
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