金算盘全程电子商务功能详解.ppt

2010SoftwareCorporation,金算盘软件田一宁,金算盘全程电子商务功能详解（一）系统设置、企业建站、网上交易,目录,目录,全程电子商务概述,全程电子商务，简称IEC，是以电子商务（EC）、企业资源计划（ERP）和移动商务（MB）为核心，以供应链搜索和协同为纽带的数字化经营模式。它高度融合的互联网技术与通讯技术，为企业带来成熟的软件技术、跨时代的经营理念和管理模式。全程电子商务实训平台是以金算盘实际商用的全程电子商务平台为原型，结合电子商务培训、教学、实验、实训的需要而开发设计的。平台以模拟企业内部管理为基础，以供应链业务协同为核心，通过互联网技术将企业的管理范围延伸至广义的供应链管理，并融合电子商务服务，为学生提全新的企业信息化实训方案。目前，平台主要包括网上商城、内部管理、供应链协同四大系统及实验管理系统五大部分构成。,互联网时代的企业商务活动全过程模型,实现企业上下游业务伙伴之间业务“全程协同”,即时通讯,短信,邮件,业务单据传输,收/发货、收/付款,询/报价、订货、退货,订货、配送、退货结算、数据采集（规划中）,要货、配货、发货收货、退货,收/发货、收/付款,询/报价、订货、退货,协同商务,物流协同,订单协同,结算协同,采购协同,销售协同,库存协同,应用价值,从内部到外部，有效扩展企业的业务管理范畴，增强企业竞争优势。EC与ERP融合，实现前台网站与后台业务管理之间信息的快速传递与共享。网络无疆，企业可聚集更多有效商机和资源，增加企业经营机会。在线交易、业务协同、多种沟通方式、异地管理、移动商务，有效提高业务处理效率，减少企业经营成本。多维度、透明化的数据查询分析，提供决策依据，增强决策执行力度。,创造客户价值,节约客户成本,整体功能模块,供应商,企业,分销商/客户,供应,仓储,销售,分销,零售,采购管理询/报价、采购订单、付款、收货、退货,基础数据,销售管理询/报价、销售订单、收款、发货、退货,财务管理收入/支出、成本计算,角色,商品品,资金账户,仓库,库存管理出/入库、退货、仓库移库、库位调整、盘点,连锁管理要货、配货、调拨、机构协同,零售管理售货、促销、POS、,报表采购报表销售报表库存报表财务报表零售报表经营分析报表,业务管理系统,企业网站,商品信息,订单信息,库存信息,协同工作,移动商务,企业概况,企业荣誉,新闻中心,产品世界,供求商机,分销渠道,招纳贤士,在线留言,功能组织形式应用,企业建站网上交易门店零售仓储配送销售管理采购管理财务管理系统设置,角色权限设置灵活,可按照企业环境灵活设置各业务岗位人员,采购人员,信息主管,店员,库管人员,配送人员,店长,销售人员,总经理,财务人员,角色权限设置灵活,11,财务人员,采购人员,电子商务主管,店员,库管人员,配送人员,系统管理员,销售人员,总经理,满足企业决策分析需要,满足单体企业需要,满足连锁门店管理需要,满足电子商务营销与推广需要,满足系统管理、设置需要,主页,列表页,单据页,目录,步骤,注册,step1,登录,step2,系统设置流程,审批设置单据设置业务参数设置条码规则设置会员积分规则,资料准备客户资料会员资料供应商资料产品资料,资金账户期初应收期初应付期初库存期初,组织机构搭建,资料准备：组织机构公司的组织架构（总部部门、门店）、仓库、企业中各岗位。公司资料包括公司简介（文字、图片）、资质、荣誉等相关文字、图片资料等。注意事项：完整、准确的公司资料是客户和供应商与之联系的重要信息。合理的组织架构可以有效的帮助企业管理理清思路、控制风险。,组织机构搭建,填写公司资料,系统路径：【系统设置-企业设置-公司资料-编辑】,组织机构搭建,建立组织机构,系统路径：【系统设置-企业设置-组织机构-编辑】,注意事项：如果机构类型选择门店，那么系统会自动为该门店生成一个对应的仓库，分销商在选择后，系统会自动将其默认为独立核算的门店。若选择分销商，则系统会自动将其默认为独立核算的门店。,组织机构搭建,设置邮箱账号,系统路径：【系统设置-企业设置-设置邮箱账号】,注意事项：企业绑定邮箱后，当用户填写完业务单据（如询报价、订单等），选择业务协同功能中的“邮件通知”时，平台就会通过该邮箱给供应商或客户发送单据。,角色职员设置,资料准备：职员信息包括职员姓名、所属机构、职务、联系方式、邮箱等信息。数据权限职员的权限分配情况。注意事项：设置前，应明确各业务操作的角色，及该角色对应的岗位和操作员。角色：代表从事某一类相同业务操作的职员。不同的角色关心的业务内容不同，且具有不同的权限。一个操作员可以拥有一个或多个角色。,角色职员设置,角色管理,系统路径：【系统设置-权限设置-角色管理】,注意事项：可以根据企业内部职员的具体职能设置对应的角色，对该角色设置对应的功能点,角色职员设置,填写职员资料,系统路径：【系统设置-企业设置-职员】,注意事项：若设为主联系人/联系人，则该职员会在公司联系人列表中显示。其它企业将该公司加为客户或供应商时，可自动将是“主联系人/联系人”的职员导入为自己的“供应商/客户联系人”。注意：一个公司只能有一个主联系人。,角色职员设置,职员授权,注意事项：职员赋权：通过将特定的角色分配给该职员来完成，以满足企业个性化管理的需求。,系统路径：【系统设置-企业设置-职员】,业务规则定义,资料准备：根据企业的业务具体要求从管理方式及业务管理方式进行构思，需要从运作管理的全局出发，设计每个业务环节注意事项：需要从运作管理的全局出发，设计每个业务环节。确定是否存在特殊单据、特殊条码规则、特殊会员积分规则等。确定是否允许超出采购订单入库、超入库量退货、负库存等。业务参数的设置对业务有重大影响，请慎重对待。,审批设置单据设置业务参数设置条码规则设置会员积分规则设置,业务规则定义,审批设置,系统路径：【系统设置-审批管理-审批设置】,注意事项：若用户是第一次设置审批流，系统会提示需要安装“SILVERLIGHT”控件审批工作流支持多条件、多审批环节设置；支持嵌套条件设置；支持对单据头、体内容设置条件；支持三种审批通过方式；支持审批人编辑单据等功能。,业务规则定义,单据编号设置,系统路径：【系统设置-业务设置-单据编号设置】,业务规则定义,单据自定义设置,系统路径：【系统设置-自定义设置-单据自定义设置】,业务规则定义,单据模板设置,系统路径：【系统设置-自定义设置-单据模板设置】,业务规则定义,业务参数设置,系统路径：【系统设置-业务设置-业务参数设置】,注意事项：此处的设置主要是对系统中各种业务参数进行设置。选择业务控制参数后，对业务将有重大的影响，因此，一定要慎重对待。参数选用后，若已处理过业务，最好不要再改变参数，若必须要改变，需将数据调整准确后再进行。,业务规则定义,库存控制规则设置,系统路径：【系统设置-业务设置-库存控制规则设置】,注意事项：设置自动配货的产品范围、配货方式，当产品库存不足时，由系统按规则自动配货。,业务规则定义,会员积分规则设置,系统路径：【系统设置-业务设置-会员积分规则设置】,基础数据录入,资料准备：产品档案、客户、会员、供应商资料、资金账户资料注意事项：产品档案、客户档案、供应商档案等属于静态数据。静态数据的定义在项目实施前只大规模地进行一次，在以后的实施中再随时增加新的静态数据。对于基础数据的分类和编码应提醒客户科学化管理。,资料准备客户资料会员资料供应商资料产品资料,基础数据录入,客户资料录入,系统路径：【基础资料-客户-客户目录】,图片,注意事项：可以根据具体情况在新增客户资料前对客户分类和客户等级进行设置。客户信息可以通过模板进行导入平台客户在【基础资料-客户-搜索客户】中进行添加,基础数据录入,会员资料录入,系统路径：【基础资料-会员-会员目录】,图片,注意事项：暂无会员管理要求的使用单位，可略过此节在设置会员前可以根据企业具体需求设置会员等级和会员状态会员资料除了可以进行手动新增外也可以通过模板进行导入,基础数据录入,供应商料录入,系统路径：【基础资料-供应商-供应商目录】,图片,注意事项：可以根据具体情况在新增供应商资料前对供应商分类和供应商等级进行设置。供应商信息可以通过模板进行导入平台客户在【基础资料-供应商-搜索供应商】中进行添加,基础数据录入,资金账户及税率管理,系统路径：【基础资料-资金账户】,图片,注意事项：进入税率设置的路径为【基础资料-税率】资金账户和税率的录入都可以通过模板导入的方式进行,基础数据录入,系统路径：【基础资料-产品-计量单位】,图片,产品资料录入：,产品计量单位设置,注意事项:当用户单位计量单位存在换算时，设置计量单位和换算关系可分为三步：一、新增计量单位组。一个组下面可增加类似的计量单位，如计量单位组为“数量”，其下面可挂“对”、“个”等单位。二、新增计量单位“对”、“个”。如果用户日常工作中，主要以“个”作为主计量单位，那么在新增计量单位时，就要把“个”设置成“基本计量单位”。三、设置换算关系，“1对=2个”。,基础数据录入,系统路径：【基础资料-产品-产品自定义属性】,图片,产品资料录入：,产品自定义属性设置,注意事项:产品自定义属性可以设置三种形式：普通属性：只在产品信息中显示。可展开属性：在业务单据中会展示出产品属性的具体参数，须在该属性参数下录入数量。平台已预置了一个“展开属性”默认停用，用户根据自己的需要其内容进行修改，并启用后即可使用该属性。一个企业只能有一个“展开属性”，并且不能删除。可统计属性：在业务单据中显示该属性，可以通过下拉条选择不同参数。,基础数据录入,系统路径：【基础资料-产品-产品分类】,图片,产品资料录入：,产品分类设置,基础数据录入,系统路径：【基础资料-产品-产品目录】,图片,产品资料录入：,产品资料录入,注意事项：在新增产品时在详细信息中填写产品相关金额，在做相关单据时能够自动带出该金额在自定义属性中可以选择与该产品相关的各项自定义属性产品信息也可以通过模板的方式进行导入,业务期初设置,资料准备：资金账户期初、库存期初、应收、应付期初、未结采购订单和未结销售订单等注意事项：期初数据属于动态数据，一般会随时间的不同而变化请按本系统提供的数据“模板文件”收集、清理、转换数据，并经业务主管审核后执行数据导入,资金账户期初应收期初应付期初库存期初未结业务单据处理,业务期初设置,系统路径：【系统设置-期初设置-资金账户期初】,资金账户期初,业务期初设置,系统路径：【系统设置-期初设置-应收期初】,应收期初,业务期初设置,系统路径：【系统设置-期初设置-应付期初】,应付期初,业务期初设置,系统路径：【系统设置-期初设置-库存期初】,库存期初,目前系统提供手工录入和导入两种方式,手工录入,注意事项：每张库存期初单最多填写一百条产品数据库存金额=库存数量成本均价,业务期初设置,系统路径：【系统设置-期初设置-库存期初】,库存期初,目前系统提供手工录入和导入两种方式,导入,注意事项：库存期初数较多时可采用此方法,目录,企业网站,企