选择性粘贴功能入门介绍

选择性粘贴功能入门介绍 選擇性粘貼功能的入門介紹目錄Contents初識選擇性粘貼1各項功能介紹2使用技巧舉例3 一、初识选择性粘贴選是擇性粘貼EXCEL強大的功能之一。 EXCEL選擇性粘貼的對話方塊如下，我們可以把它劃成四個區域，即【粘貼方式區域】、【運算方式區域】、【特殊處理設置區域】、【按鈕區域】。 其中，粘貼方式、運算方式、特殊處理設置相互之間，可以同時使用，比如，你在粘貼方式裡選擇公式、然後在運算區域內選擇加、同時還可以在特殊設置區域內選擇跳過空儲存格和轉置，確定後，所有選擇的專案都會粘貼上。 二、各項功能介紹1.粘貼方式區域各項功能介紹【全部】包括內容、和格式等，其效果等於直接粘貼；【公式】只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式（字體、對齊、文字方向、數位格式、網底等）、邊框、注釋、內容校驗等；（當複製公式時，儲存格引用將根據所用參考類型而變化。 如要使儲存格引用保證不變，請使用絕對引用。 ）【數值】只粘帖文本，儲存格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果，這兩項不改變目標儲存格的格式；【格式】僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼儲存格的有效性，粘帖格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，網底等，不改變目標儲存格的文字內容。 （功能相當於格式刷）；【批註】把源儲存格的批註內容拷貝過來，不改變目標儲存格的內容和格式；【有效性驗證】將複製儲存格的資料有效性規則粘貼到粘貼區域，只粘帖有效性驗證內容，其他的保持不變；【除邊框外的所有內容和格式】粘帖除邊框外的所有內容和格式，保持目標儲存格和源儲存格相同的內容和格式；【列寬】將某個列寬或列的區域粘貼到另一個列或列的區域，使目標儲存格和源儲存格擁有同樣的列寬，不改變內容和格式；【公式和數字格式】僅從選中的儲存格粘貼公式和所有數位格式選項；【值和數位格式】僅從選中的儲存格粘貼值和所有數位格式選項； 二、各项功能介绍2.運算方式區域各項功能介紹【無】對源區域，不參與運算，按所選擇的粘貼方式粘貼；【加】把源區域內的值，與新區域相加，得到相加後的結果；【減】把源區域內的值，與新區域相減，得到相減後的結果；【乘】把源區域內的值，與新區域相乘，得到相加乘的結果；【除】把源區域內的值，與新區域相除，得到相除後的結果（此時如果源區域是0，那麼結果就會顯示#DIV/0!錯誤）；3.特殊處理設置區域各項功能介紹【跳過空白儲存格】當複製的來源資料區域中有空儲存格時，粘貼時空儲存格不會替換粘貼區域對應儲存格中的值；【轉置】將被複製資料的列變成行，將行變成列。 來源資料區域的頂行將位於目的地區域的最左列，而來源資料區域的最左列將顯示於目的地區域的頂行； 二、各项功能介绍4.按鈕區域各項功能介紹【粘帖連結】將被粘貼資料連結到活動工作表。 粘貼後的儲存格將顯示公式。 如將A1儲存格複製後，通過“粘貼連結”粘貼到D8儲存格，則D8儲存格的公式為“=$A$1”。 （插入的是“=源儲存格”這樣的公式，不是值）。 如果更新源儲存格的值，目標儲存格的內容也會同時更新。 （如果複製單個儲存格，粘貼連結到目標儲存格，則目標儲存格公式中的引用為絕對引用，如果複製儲存格區域，則為相對參照。 ）【確定】選擇好要粘貼的項目後，左鍵按一下，執行操作；【取消】放棄所選擇的操作。 三、使用技巧舉例 1、將報表資料由元轉換成萬元要求將現有的表格資料由元轉換成萬元一般做法建立一個新表，設置公式等於原表資料除以1萬。 使用選擇性粘貼處理、在任意空白儲存格中輸入10000，再選擇這個儲存格，複製（這個很重要）；、選擇表格中的資料，可以使用多重選區，但要特別注意的是，只選擇純資料儲存格，不要把帶公式的儲存格選進去了；、點擊“編輯”“選擇性粘貼”，選擇運算區域的“除”，點擊“確定”按鈕，則完成了資料處理。 特別提示其餘幾種運算方式與此相似。 多個相同結構的表格合併資料，也可以使用這種辦法，只是先前選擇複製的是整個表，在做選擇性貼粘時選擇的是“加”。 三、使用技巧舉例 2、資料合併粘貼要求將列A的數據並入列B，若列A的儲存格為空，則保留列B對應儲存格的原始資料，若列A的儲存格中有數據，則將列B對應儲存格的數值替換成A列儲存格的數據。 處理步驟、選擇A1:A8，複製（若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼）；、選擇B1:B8，點擊“編輯”“選擇性粘貼”，在對話方塊中勾選“跳過空單元”，確定，則得到想要的效果。 三、使用技巧舉例 3、將表格的行列互換如果一張Excel表格，列數太多，行數太少。 利用選擇性粘貼實現行列轉置，即列變為行，行變為列。 具體過程是選中需要進行行列轉置的儲存格區域，如A1:M5；複製；按一下要存放轉置表區域的左上角儲存格，如E1儲存格；按一下功能表“編輯”“選擇性粘貼”命令；選中“轉置”命令，“確定”，就可以看到行列轉置後的結果。 GIF紇钩 三、使用技巧舉例 4、實現表格同步更新使用粘貼連結的好處就是複製後的資料能隨原資料自動更新。 粘貼連結其實就是指粘貼原資料位址到Excel中，當原資料發生變化時，Excel中的資料也會隨之發生變化，這時候就會自動更新。 粘貼連結和粘貼-數值的區別就是粘貼-數值，是粘貼入Excel中的數值與數值源的資料沒有任何關係；而粘貼連結是保持資料的同步更新。 GIF紇钩 三、使用技巧舉例 5、去掉表格中的公式僅保留數值一個excel表格在製作時，儲存格中使用了許多函數和公式，文檔傳送給他人時，出於保密的考慮，我們不希望別人看到相應的公式結構，怎麼辦呢？通過選擇性粘貼就可以快速將公式結果轉換為固定的數值。 操作選擇要轉移的部分資料，再點擊“編輯”“選擇性粘貼”，點選“資料”，再確定，則完成操作。 小提示這一操作主要是用在大量的公式影響表格打開、刷新速度時用。 當然，為了防止別人看到公式，或者修改公式導致資料問題，也應該做這一操作。 三、使用技巧舉例 6、套用其他表格的格式（效果同格式刷）如果原儲存格資料已經有一些格式，比如設置了字體、字型大小、顏色等值，如果需要將這些格式應用到目標儲存格，就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。 粘貼-格式就是複製原儲存格資料的格式，而不是複製資料內容。 例如假定一個學校有一到六年級的六張成績表要填，其中一年級的成績表的字體、字型大小、邊線都做了設置，而其他五張表可套用一年級的樣式。 一般來說，我們可以複製一年級的表，再填資料。 但如果其他幾張表的資料已填，要如何做呢？操作、全選一年級的表，複製；、選擇其他年級的表（可以一次選擇多個表），點擊“編輯”“選擇性粘貼”，再點選“格式”，確定；、然後又一次點擊“編輯”“選擇性粘貼”，點選“列寬”，確定；、如果要把批註也照樣做出來，則要點選“批註”，確定；如果有效性設置也要處理，則相應要點擊“有效性驗證”。 三、使用技巧舉例 7、把公式粘貼到合併大小不一致的區域在粘貼公式時，遇到合併大小不一致的區域時，會提示【此操作要求合併的儲存格具有相同的大小】，所以無法粘貼。 此時就可以採用選擇性粘貼公式來實現。 使用普通的粘貼，儘管可將源儲存格的數值粘貼到合併儲存格，但若區域大小不一致，就會改變區域的格式。 “選擇性粘貼數值”功能不能將數值功能粘貼到合併儲存格。 利用“選擇性粘貼公式”可以將數值粘貼到合併儲存格，可保留合併格式不變，且合併儲存格中的每個儲存格都有數值。 當然也可直接使用“選擇性粘貼值和數位格式”來實現上述功能。 【提示】此功能不能將數值粘貼到合併儲存格。 三、使用技巧舉例 8、使用選擇性粘貼100%原樣複製儲存格區域工作中經常要將工作表中的某張表格複製到其它工作表，但是複製過去後表格的行高、列寬已經發生改變，需要重新設置，很浪費時間。 下面介紹一個技巧，可以將表格複製粘貼後保持單元格格式及行高列寬不變。 選定要複製的表格區域所在的整行，複製；切換到目標工作表，選定目的地區域的第一行整行，粘貼；粘貼後保持各行的選中狀態，點滑鼠右鍵“選擇性粘貼”命令，在對話方塊中選擇“列寬”。 三、使用技巧舉例 9、使用選擇性粘貼將文本型數位元轉換成數值型如果某儲存格區域的數位元為文本格式，無法對其進行加