印刷业务与工艺跟单要务.doc

第八章 印刷业务与工艺跟单要务第一节 业务跟单的样本制作印刷品是一个以视觉欣赏为最初切入点的产品，其形状与色彩，在视觉的感应中，起着致关重要的作用。因此对印刷的业务而言，作为企业的窗口，能否让顾客在最短时间内感受到产品直观效果是每一个客户的期待，也是印刷业务的工作职责。印刷业务员，在制作样本版式的同时，也是对整个印刷工艺流程的一个初步演示。通过样本（版）的制作，达到客户与生产者的进一步交流，在印刷业务的洽谈中，语言交流固然重要，但印刷样本与实物的交流，能够进一步加深彼此的信任与沟通。一、书刊类样本的制作：制作书刊类样本，重要的是确定开本大小、装订形式。开本大小，确定了书刊规格的外观尺寸感受是否合理；而装订形式却是决定如何折页，折页的每手折数与整本书脊的厚度如何确定。因此，样本的制作主要关注以下几点：1、书的内页P数。 以单一纸张品种计，包括扉页、前言、目录等内容应该是总的内页数必须为4的倍数，否则给装订带来许多麻烦。如果书内还有其他克重纸张做为插页则不在此列。 图81 方背精装书2、书内页纸的克重。 书内页纸的克重是决定书脊厚度的重要因素，如果直接以纸张叠加起来计算厚度，一般折页后折叠位的书脊部分会增厚23mm左右。3、封面规格的计算。 封面规格的计算在封面、封底的制作中，不要漏掉连接封面与封底的书脊位。封面、封底如采用勒口位，勒口位不能少于35mm。4、书脊位厚度。 书脊位的厚度，当超过20mm以上时不宜采用平钉的装订方式，否则靠脊位的内容翻看起来比较困难。5、书刊样本的制作步骤如图82：（1） 选择与客户要求一致的内页纸张、规格、克重、品质一致。（2）量算书内页总P数(总P数2 = 纸张数）的纸张垒叠厚度。（3）确定装订方式(锁线、胶钉、平钉、骑马钉）; 图82 一般书刊折页步骤图（4）以装订方式的不同，折页次数有所不同。通常锁线装订每一手可多折几次，总折手数少于胶装；如果是胶装每一手应少折几次，总折手数多。见图83：（5）包封面时注意书脊位的转角应90，并要求两脊线平行整齐。（6）裁切成品。锁线如果是三手 胶装应该是六手 图83 不同装订方式的比较二、软包装盒样版的制作包装盒一般采用200g/m2以上的白板纸、白卡纸及各类特种纸，有一定的硬度与挺度。因此在没有制作模切版之前,为了能够有一个最初的实物立面感觉，只有先由手工制作。在制作中，对刀位的处理与折痕位的处理各有不同，手工制作的工具选择非常重要，刀位部的界刀应锋利，以保证切口平整；在折痕位,制作工具不宜太锋利，易刻断、刻伤或折痕线划不平整，影响盒形的美观。因此折痕位的线条，以笔者的经验，使用废旧圆珠笔头，即圆润不伤纸又可以较好地完成此项工作。制作步骤如图84 ：1、选用克重、品质与客户要求一致的纸板或卡纸 用硬铅笔将盒长、宽、高尺寸按展开图形绘制。 图84 小盒展开划线图2、需刻断的刀位，用粗笔再描划一遍 以防刀位刻到折痕位，破坏样版整体形状。3、先制作折痕位 划痕位宜选在盒内面，刀位注意每一边长最好一次刻断，有利刀位的整齐美观。三、硬包装样盒的制作：由于硬纸样盒的制作工艺较复杂，由专业人员进行手工打版制作。目前国内外已有多种硬质包装盒的全自动制盒机，但目前打版仍然以手工为主。因此硬盒的打版工作时间较长，少则一天，复杂的可能要用23天时间，在此不作详细解释。四、瓦楞纸箱样版的制作：一般瓦楞纸箱一定要注意箱外尺寸与箱内尺寸的区别，这主要与瓦楞纸的厚度有关，在制作时，折痕线以瓦楞纸的厚度的一半加实际长和宽度来控制。其流程见图85： （a）纸箱展开模切图 （b）纸箱折叠 （c）纸箱折叠成型图85 纸箱成型步骤第二节 印刷工艺跟单的流程及注意事项一、 工艺跟单工作流程图：合同签定制作工艺单交接原稿，进行设计与制作制模切版印后制版制烫金版制印刷版印 刷面纸复膜、过光油等模切加工烫金内页折页、配页装订上封面切 成 品粘合样本制作 印刷企业的业务员、工艺设计员、跟单员三者之间，往往既有明确分工，又有许多关联，分工只是名自工作的侧重面不同，而相同的地方都是离不开印刷工艺的全部过程。有些小企业，全由一人担当三个角色，中型企业有可能业务员与跟单员合二为一，大一些的企业分工明确，各司其责。无论哪种分工方式，目的都是为了保质保量完成印刷产品，无论是谁跟单，过程控制是关键。在印刷工艺过程中，把握每一个工序的质量关，才是印刷质量体系的保证。二、工艺跟单注意事项：（一）合同注意事项1、重点关注完成时间。 时间是掌握跟单工作进程的首要任务，时间是一切计划工作的基础，把每一工序应完成的时间跨度细分，以便跟单中随时监控。2、材料的选购。 合同要求的所有材料，仓库是否存货齐备，任何不齐备的材料项目，尽快填写请购单由采购员外购。3、进行原稿分析。 将客户的设计意图与要求，最好由文字清楚表述或直接在图片背后用铅笔注明（注意应在不破坏原稿的基础之上）。4、违约事项的约定。 违约事项分为两个部分：交货时间的违约；成品率的约定。（1）交货时间违约 是确定企业风险承担的重要因素，违约金额的多少，违约比例的高低，决定跟单工作期间细节的关注度，特别是经济效益与每个岗位挂钩的企业管理模式则更是如此。违约责任的风险，被分配到每一个岗位，每个人从宏观控制的角度把握局面。（2）成品率的约定 这种约定往往建立在复杂多工序印刷品种类，合格品率的多少，关注到企业质量效益与经济利益，跟单员根据工序质量重点，把握易出问题的几个关键点。例如：印前制作出版打样仔细校对，客户签字工序不能省；印后局部加工的烫金，压凸等工序关注加工质量；书刊折页、配页不乱，上封面时书脊角位平整美观。 （二）制作工艺单时的注意事项1、工艺跟单的五大要素：（1）规格尺寸：除了注明成品规格尺寸，还要注明选料规格尺寸.如果能根据不同承印材料的品质与规格确定由哪台印刷机印刷并画出拼版图形，对于印刷来说更为直观有利。（2）选用印刷材料注明克重与纸张质量标准或品牌名称，以便下道工序对印刷质量标准的判断，越高质量的纸张，印刷质量标准也相应提高。（3）印刷数量 用纸数量成品用纸数量加放数量构成，其它消耗材料也应注意加放率。（4）印刷色数与工序的确定 当套色与专色叠印时，是先专色还是先套色？套色中的四色叠印色序由工艺单明确，有利于印刷叠色的效率，以免产生印刷中随意确定色序带来的叠色效率的影响。（5）印后加工 印后加工注意的是印后局部制版式的加工质量。所谓版材好，版材加工好，印后的质量才好。因此印后材质的好坏决定版材加工的品质，版材加工的品质决定印后加工效果的显现。例如：模切版的选用，是手工版还是激光版，模切刀片是国产刀片还是进口刀片；压凸版用铜材还是铝材，压凸是平面凸版还是浮凸版；同样的工序，采用不同工艺质量效果会相差很大。所以工艺单的每一个细节的制定都关系到最终产品的综合体现。（三）原稿与设计制作的注意事项：1、原稿 原稿是客户的重要资料，在业务与设计师的交接中，应强调手续必须完善，有时候原稿的经济价值也许会超过印刷复制本身的价值。因此认真对待是一个好的习惯，透过每个细节的认真态度是构建合格产品的起码要件。2、设计制作： （1）关于打样稿 无论是设计师设计环节，还是制作阶段，打样稿是业务跟单员必须关注的要点之一。设计意图是否满足客户意愿？设计师是否理解了业务传达的工艺要点？都是通过打样稿得以体现，业务跟单员此时还承担了代替客户实施质量监测的职责，有时对自己稍微的松懈，有可能会失去客户更多地信赖，业务对打样稿自身也要认真校对。（2）胶片的输出 业务跟单的另一个关注要点则是胶片的输出。印刷胶片的输出、模切版的胶片输出、烫金版胶片的输出等，印刷与印后所有工序的环节都不能遗漏，否则补出胶片在印后制版环节会影响交货时间。（3）图片叠色印刷的设计 关注主画面在裁切成品时，是否会影响画面主体结构（裁切的部分对成品的影响）。反白字的最细笔划，是否超过印机套印误差参数的规定，文字在裁切线附近的尺寸，是否超过3mm出血位，离裁切线太近对文字的完整阅读是否有影响。这些因素实际都是客户或使用者对印刷产品的关注点。印后加工，特别是烫金版的制作，细于0.1mm的笔划往往烫金膜极易断线，影响烫金效果，因此烫金版胶片的输出，注意笔划应在0.2mm以上。特别是框线版的烫金，更应如此。（四）印刷工序的注意事项：1、印刷品的干燥 印刷品的干燥与油墨、纸张、印刷油墨面积大小、环境温湿度等，均有很大关系。通常油墨在纸张上的干燥时间是12个小时之间，但其它因素要视具体情况而定，特别是在实地印刷或金银卡纸印刷的情况下，决不能因为赶时间而强行进入下一工序的加工，否则印品未干极易产生磨花现象得不偿失。因为在正常温湿度情况下，这类印品也要干燥4小时以上。所以在印刷工序的时间上，不能忽视这个干燥时间段的预留。2、印品的印刷质量 印刷跟机，是业务跟单员的重要职责，印刷质量的高低，决定了产品成功的一半。当然为了慎重起见，这一工序也可由客户跟机（单）将更为稳妥，使业务跟单风险会减少一些。3、当出现小面积专色印刷或全部由专色叠印时 有部分广告设计公司或设计师，为节约专色打样费用，而省略打样环节，当送印刷车间印刷时，只送达专色样版，却未明示某色对某张胶片。专色的色彩又无法用语言与文字准确描述，因此常常会印错版面。解决的办法最好是业务或跟单人员先在专色样稿上注明各自代号，例如，专色编号为：专1、专2、专3、专4，胶片也相应编上专1、专2、专3、专4，由客户或设计师认可后，再根据编号晒版与装版。如果能直接将打样稿提供则最为理想，对跟单来说，通常不管什么专色，都以提供样张为准进行跟色，在现代化数字管理中，也可由数字跟样，但必须有相应的人机配合的条件。（五）印后加工中的跟单注意事项:1、印后局部加工位置的摆放 在印刷中有着遮盖性的印后加工范围，是留出空位而无任何印刷痕迹的，例如烫金位置的摆放，由什么来控制呢？当然设计图上已有所表示，可往往出菲林的彩色打样稿却无法显示，烫金版又没有角线的控制位置，所以业务跟单的重要工作在这里必须单独在彩色打样稿上画出方位图，相对于上下左右是什么距离，图形位置的朝向哪个部分是上，哪部分是下，要在打样稿上标注清楚。有许多业务跟单习惯于将烫金版或专色印刷的小面积菲林贴在彩色打样稿上，而一旦由于制版或晒版的需要，将菲林挪作它用，这时已失去局部加工烫金的相对位置概念，操作工如果凭猜测或想当然处理则只能听天由命，稍有闪失，极有可能将位置摆错，造成整个印刷品的报废。2、印后加工的半成品运输 在许多情况下，印后加工是由相关协作企业完成，因此免不了半成品的来回运输。运输过程，对印刷品容易产生的磨花与折皱现象如果能认真包装，数量交接清楚，逐项有人负责把关，则可以有效提高印刷品的成品效率。 习 题 1、书刊样本的制作主要注意哪些内容？ 2、包装纸盒类样版应任何制作，注意哪些方面的内容。请动手制做一个高6cm宽8cm厚2cm的纸盒。3、印刷工艺跟单的过程是遵循什么原则？4、跟单