英语听说机考考务培训(演练专用)

2017年中考英语听说机考考务工作培训会,海淀中招办2017.9.22,二、考务管理工作（考点）,三、其他相关的工作,一、2017年中考英语听说机考情况介绍,（一）正式考试：,日期：12月23日（周六）场次：共6场，上午4场，下午2场时间：上午第一场考试开始时间8:30；下午第一场考试开始时间2:30。每场考试时长：30分钟；每场考试开始时间间隔：60分钟。,考试形式：计算机考试的形式。考试次数：每学年考两次，考生可参加两次。（2017届初三第二次考试日期待定）,（一）正式考试：,演练日期：9月28日（四）参与学校75所，考生14769名，考点校61所，启用考场125个,（二）演练的基本情况,二、考务管理工作（考点）,北京市中、高考“英语听说”计算机考试考务管理暂行规定,（一）文件依据,1.报名信息核对2.工作方案及应急预案3.考点设置4.考场设置5.考务人员安排6考生考前教育7.对合并到其他考点考试学校的要求8.证件要求,（二）准备阶段,报名信息核对9月11日前已完成。,（二）准备阶段,2.工作方案（9月28日交中招办）各考点必须成立领导小组，按要求写好组考工作方案（必须包含突发事件处置应急预案）。工作方案应包括：领导小组名单；组织机构与职责；考点设置；岗位与职责；实施工作程序；考前培训（考务人员的培训）；突发事件处置应急预案（必须有，重点是考生安全），考场平面图及路线。,（二）准备阶段,3.考点设置考点设置应符合相关文件要求。考点内应设立封闭区，封闭区有考场、备考室(因为要播放考生教育宣传片，要设有视频播放设备)、保密室、考务室等。新增加：备用教室。,（二）准备阶段,3.考点设置封闭区应分别设立考生进口与出口，考生单向行进，避免进场考试考生与考试结束的考生接触。存包处必须设置在封闭区外。有外校考生参加考试的考点，建议在封闭区外设置考生及领队休息区。,（二）准备阶段,4.考场设置考场内除考试必备物品和文字外，不得留有其他任何可能影响考试的物品和字迹。机位号贴在桌面右上角、隔板前面及外侧，S型排列。每个考场原则上设置10%备用机，一般设置在考场最后。备用机要单独编号。,（二）准备阶段,5.考务人员安排（1）人员配备根据暂行办法中规定：对于一个考点仅有一个考场配置15-20人。每考点：主考：1人、副主考：1-2人。每个考场：主监考1人、副监考1人（考生超过40人,每增加10人，增加1名副监考员）、系统管理员：1-2人。每个备考室：1-2人。,（二）准备阶段,5.考务人员安排（1）人员配备流动监考员：2人（男女各一人）保密员：2人巡查指挥室：2人（至少有1名副主考在）其他工作人员：若干（考务员、存包处、安检员、封闭区出入口值守、考点大门、引导员、警戒线巡查等）,（二）准备阶段,5.考务人员安排（2）人员培训系统管理员已经于9月18日，进行了全市统一培训。今天进行考务人员的培训。,（二）准备阶段,6.考生考前教育需要特别注意2点：（1）禁止迟到考生进入备考室的时间是考前40分钟；（2）考生严禁携带无线通讯、电子存储、记忆录像等设备以及学习资料、纸笔等学习用具进入封闭区域。,（二）准备阶段,7.对合并到其他考点考试学校的要求各校要在考前主动联系并积极配合考点校工作：（1）负责通知本校考生具体的考试时间、地点并要求考生尽量提前熟悉路线；确认考点地址。（2）考试当天，领队老师要自始至终坚守岗位，及时协助考点校解决突发事件。,（二）准备阶段,8.证件要求考试期间，只有佩带巡视、主考、副主考、监考员、系统管理员证件的人员可进入考场；持其他证件的工作人员一律不准进入考场。,（二）准备阶段,主考,6.“保密员”证：市、区保密室工作人员及考点试题（卷）保管工作人员。7.“工作人员”证：市、区招办工作人员及考点的其他岗位工作人员。8.“领队”证：考生所在学校派出到考点指定其负责的老师。9“车证”：考试期间机动车进入考点学校的凭证。,1.“主考”证：考点主考。2.“副主考”证：考点副主考。3.“监考员”证：监考员、流动监考员、考务员。4.“系统管理员”证：考场系统管理员，考点网管员。5.“管理员”证：候考区管理员、备考室管理员。,1.开考前准备2.考试开始3.考试结束,（三）考试实施,特别提醒：考生信息需提前下载好！本次演练可提前装入。装入信息与考场一一对应，不能颠倒。,特别说明：考生信息下载方式登录中招业务管理信息服务平台“英语机考演练考务综合管理平台入口”进入考务综合管理平台登录页面。各校用户名：考点代码例如：0801所有用户初始密码为：bjeea123，首次登录时必须修改初始密码方可登录。请告知系统管理员，提前下载！,（三）考试实施,特别说明：接受违禁物品检查跟文化课要求一样：考务人员进入封闭区，在考务办公室统一存放手机等通讯工具。,（三）考试实施,封闭区入口处安检、身份识别要求：1.核验准考证，确定是本场考试考生即可。2.提醒考生严禁携带无线通讯、电子存储、记忆录像等设备以及学习资料、纸笔等学习用具进入封闭区域。,（三）考试实施,禁止迟到考生进入备考室时间：考前40分钟“考试规则”时长：3分18秒。“上机注意事项”时长：2分钟。宣传片时长：5分36秒。,（三）考试实施,交回保密室物品：上午考试结束后交回：试题光盘、加密锁（下午还需主监考再领取）交回考务办公室物品：上午考试结束后交回：草稿纸（按考场、座位号顺序装订好）。下午考试结束后交回：加密锁、草稿纸（按考场、座位号顺序装订好）、考场记录单（签字）、转考通知存根（签字）、本场全部考生数据（u盘）、考试报告（签字）、数据检查报告（签字）。,试题光盘或加密锁无法读取或损坏。监考员立即向考点主考报告，等待处理意见。主考向区中招办报告情况，经同意后按相关规定启用备份。,（四）特殊情况处理,2.考生未带“准考证”或有效身份证件。工作人员经身份查验，考生与准考证存根上照片相符，可安排考生进场考试。同时，要求考生在指定时间将相关证件送考点审验，将情况报告考点主考。掌握无“准考证”或有效身份证件进场应考的考生情况，及时报告区考试机构。并在指定的时间审验考生相关证件，汇总结果报区中招办。,（四）特殊情况处理,3.发现考生相貌与“准考证”或有效身份证件上的照片不符。在考生未进入考场前，禁止其入场；如开考后发现，考试结束后，将考生带到考务室，由主考处理。主考核实情况：1.对考生进行控制。2.保存证据材料。3.登记考场记录表，报告区中招办。,（四）特殊情况处理,4.考生发生晕场、疾病的情况报告考点主考。不能继续考试的，允许其退场治疗。指挥和监督医疗组予以就地治疗或送至就近医院治疗。如未到规定离场时间，则实行隔离治疗，所误时间不补。同时向区中招办报告情况。,（四）特殊情况处理,5.考生在设备测试过程中遇到设备故障。经主监考员确认后，系统管理员启用备用机，进行断点续考操作。登记考场记录表、英语听说机考备用机启用情况统计表。,（四）特殊情况处理,6.考试过程中突然断电。监考员稳定考生情绪，立即报告考点主考等待处理意见。迅速查明停电原因。并将情况上报区中招办，妥善安置考生，听候上级指示。,（四）特殊情况处理,7.考试期间，非考生原因造成考生未完成考试。经主监考员与系统管理员共同确认，适情况安排其在备用机或转场重考，并报告主考。主考根据实际情况，适人数情况按排考生转场重考。汇总当天情况报主考。转场重考人数异常时，应先向区招办请示后，按指示处理。（例如整场考生出现问题）,（四）特殊情况处理,8.针对异常情况处置原则（1）开考前出现问题：第一原则是迅速启用备用机位。考生准备时间已经提前了15分钟，考前出现问题，启用备用机位时间充裕，完全没有问题。,（四）特殊情况处理,8.针对异常情况处置原则（2）考试中出现问题：继续考试的两种办法A、断点续考（本考场）我们建议考点对于考试中出现问题，第一选择为A断点续考。,（四）特殊情况处理,8.针对异常情况处置原则（2）考试中出现问题：继续考试的两种办法B、转下套试题场次（非同套题）在备用机位不够的情况下，选择转场。转场的原则：非本套题的场次（举个例子：第1场的考生可以转第3场以后的场次，但不能转考第2场考试）。,（四）特殊情况处理,三、其他相关工作,（一）领取材料清单,所有学校都有的：,（一）领取材料清单,考点学校：,（一）领取材料清单,考点学校：,（一）领取