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第七章利用信息技术处理电子报表信息,7.1Excel的基础,Excel的界面选择单元格的区域输入数据,Excel的界面,认识界面构成主要元素工具栏名称框编辑栏：行号、列标工作表标签,编辑公式按钮,工作表标签拆分框,水平拆分框,活动单元格,工作簿窗口,垂直拆分框,选择单元格的区域,用鼠标拖动选择选择不连续的单元格区域使用鼠标使用键盘选取整个工作表,输入数据,单元格的单击和双击单击：激活单元格，输入数据将替换单元格中的内容双击：使单元格直接进入编辑状态，可添加数据数据的确定和取消1取消使用编辑栏；按删除键。2确定使用编辑栏；按Enter；单击其它任一单元格。,输入各种类型的数据1输入文本Excel把输入的包含由数字、英文、空格及其他符号构成的数据定为文本格式。文本靠左对齐。把数字作为文本:方法1：输入时加单撇号，如1212方法2：用=“数字”方式输入。,2输入数字输入的数字靠右对齐。输入负数：“-”+“数字”，或(数字)输入分数：假分数：“整数”+“空格”+“真分数”真分数：“0”+“空格”+“真分数”输入小数：单个小数原样输入输入批量小数（具有相同小数位数），可先预设小数位数,预设小数位数,输入百分数输入货币3输入日期和时间输入时期格式：月-日-年，Ctrl+;：当前日期输入时间格式：hour:minute:second(下午用PM)，Ctrl+:输入当前时间。,数据有效性的建立,7.2工作表的编辑,单元格数据的移动单元格数据的复制单元格数据的填充单元格数据的插入移动插入复制插入插入行、列,移动,选取需要移动数据的单元格；将鼠标指针指向单元格的边框线（出现空心十字箭头形状）；按下鼠标左键，并拖动至目标单元格。,复制,选取需要移动数据的单元格；将鼠标指针指向单元格的边框线（出现空心十字箭头形状）；按下鼠标左键+ctrl键，并拖动至目标单元格。,填充,一般序列的填充等差序列的填充等比序列的填充,一般序列的填充,选取需要发生填充的单元格；将鼠标指针指向单元格边框线右下角的“填充句柄”上（呈现实心“+”形）；按下鼠标左键向欲填充的单元格方向移动。,等差序列的填充,在连续的两个单元格内分别输入该等差序列的前两个数字；选取前两个数字所在的单元格的区域；将鼠标指针指向单元格区域边框线右下角的“填充句柄”上（呈现实心“+”形）；按下鼠标左键向欲填充的单元格方向移动。,等比序列的填充（使用填充命令）,插入,移动插入复制插入插入行、列,移动插入,选取需要移动数据的单元格；将鼠标指针指向单元格的边框线（出现空心十字箭头形状）；按下鼠标左键+shift键，并拖动至目标单元格。,复制插入,选取需要复制数据的单元格；将鼠标指针指向单元格的边框线（出现空心十字箭头形状）；按下鼠标左键+ctrl键+shift键，并拖动至目标单元格。,插入行、列,选取需要插入的行或列（所选择的行或列的数目与要插入的行或列的数目相同）；使用“插入”菜单中“行”、“列”命令。,7.3数据的计算,公式的输入在公式中引用单元格使用函数,公式的输入,公式的概念：公式是由“=”和单元格地址、常数、运算符和函数等组成。公式的类型有：数值型、字符型、逻辑型。输入公式1可以使用键盘直接输入单元格地址，而使用鼠标单击相应的单元格来输入单元格地址，则非常方便。2如果公式中引用的单元格的数值发生变化，则公式的数值将自动更新。3可以在单元格中输入公式，或在编辑栏中输入公式。,使用运算符数学运算符+、-、*、/、；比较运算符、=、=、；,引用运算符冒号：引用一个区域，如A3：B5逗号：并集运算符，例如：D3,F4:G5,C3:C5空格：交集运算符，各区域的交集。如：C3:D15B6:E9,在公式中引用单元格,引用单元格地址绝对地址不考虑公式所在单元格而明确指明单元格的位置；相对地址相对公式所在单元格指明单元格的位置。,单元格地址引用的类型,绝对引用相对引用混合引用,表示方法引用的说明引用区分描述A1相对引用A列及1行均为相对位、位置$A$1绝对引用A1单元格$A1混合引用A列为绝对位置，1行为相对位置A$1混合引用A列为相对位置，1行为绝对位置,相对引用单元格,解释：D5的数值计算用公式“=B4+2”计算得到，这里D5对B4进行相对引用，由于B4相对D5的位置是上一行、左两列，因此公式的含义是相对当前单元格上一行、左两列的单元格的数值加2。如果复制该公式到另一单元格中，则相对引用位置不变，只是引用单元格改变。,思考：如果将D5复制到E8，则E8的数值是多少？,绝对引用单元格绝对引用：对单元格的引用不会随着公式位置的改变而改变。格式示例：$B$3。技巧：可以使用F4键在相对-绝对-混合引用之间循环切换。混合引用单元格混合引用中相对地址部分随公式位置变化而变化，公式中的绝对地址部分不会随着公式地址的变化而变化。格式：$G1，B$1。,使用函数,函数概述：函数是预先定义的公式，Excel提供了工程、财务、统计等大量的实用函数；函数具有参数，使用时必须正确输入函数的参数。粘贴函数1使用粘贴函数按钮2使用函数列表3人工输入函数,示例：Sumif（条件求和）函数,语法Sumif(range,criteria,sum-range)range:条件判断的单元格区域Criteria:确定哪些单元格将被相加求和的条件sum-range:需要求和的实际单元格,例题：,假设A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属值：100