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车辆出入门制度范文 车辆出/入门制度第一条目的为进一步强化公司门卫管理,规范车辆在公司内运行秩序,确保公司各项经营管理活动有序推进,保障公司人员及财产安全,特制定本管理规定。 第二条适用范围适用于所有进出宜顺公司的车辆,包括商品车、公用车、试乘试驾车、员工车和外来车辆。 第三条职责(一)所有人员及车辆按本制度执行;(二)门卫值班人员按本制度监督、检查和管理;第四条车辆出入流程(一)公司和公司员工车辆 1、员工车辆(包括小轿车、自行车、电瓶车及摩托车)依次停放在员工停车位;公司试乘试驾车辆依次停放在试乘试驾车停车位;公司公务用车依次停放在公务用车停车位,不得随意停放。 2、公司公务车辆上班期间因公务外出时,必须有各部门相关责任人签发的有效派车单,门卫才能放行。 3、总经理及以上领导用公务车和急救车、消防车可免办手续直接出入大门。 (二)商品车出入流程 1、新售商品车商品车到店后由车辆管理员指引停放在车库;新销售的车辆经财务收款盖章确认后填写出门证交销售顾问;新销商品车驶出公司大门,门卫值班人员应核对出门证信息VI码并收回商品车出门证,存档。 2、新车(客户看车)销售顾问凭门卫值班人员开具的出门证出门。 出门证上需注明车架号、出门时间、销售顾问签名、联系方式等信息,车辆方可放出。 客户看完车,车辆进入时销售顾问将出入证交与门卫值班人员核对无误后,即可进入。 (三)顾客车辆(维修、保养) 1、正常维保车辆来我公司进行保养维护的车辆按照服务流程接车后,必须由服务顾问亲自驾车并向门卫确认,门卫执勤人员方可开启道闸,允许车辆进入。 车辆保养维护完毕,需由服务顾问开具出门证,并交给门卫执勤人员,门卫执勤人员确认车牌号码无误方可放行。 2、维修试车车辆维修人员在确认作业项目时,认为有必要进行试车的,经技术总监同意确认后,由指定试车人员携带工单及路试单驾驶车辆驶出/进维修区闸口,门卫见单放行。 (四)其他公司外车辆因工作需要临时需要进公司时,须在停车线外接受检查,经门卫值班人员和线管部门负责人联系确认后方可通行。 第五条车辆检查、登记 (1)进入公司装卸货物、运送工具材料及其他物资的车辆,外出时需检查车辆驾驶室、车厢等。 (2)进入公司内的上级领导车辆以及政府行政机关、急救、警务等特种车辆出厂时可直接放行。 (3)公司员工小型载人车辆可直接放行。 (4)无车辆出入证私自放行的,一经核实,将处以门卫值班人员100元/次的罚款,如果因此造成公司损失的,根据损失大小追究门卫值班人员经济责任并进行行政处罚。 (5)门卫值班人员完整记录车辆出入记录并进行汇总,必须有高度的责任感,坚守岗位,认真负责,把好物资出门,关在大门关闭后,不定时的进行巡回检查,发现有可疑之处要立即报告上级和协助处理。 第六条注意事项所有车辆出入公司门岗,应减速行驶,在公司内行驶时速不得超过5公里,驾驶员必须谨慎驾驶,出现安全事故须追究责任,予以赔偿。 遇值班门卫检查时,应主动停车并出示相关有效证件,自觉接受检查,否则门卫有权不予放行。 公司门口、行车通道
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