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大型会议的策划书(精选多篇) 某会议营销保健品大型活动营销策划书 为了有效提高*产品在市场上的销量份额，各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况（如：停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户）等顾客资源的摸索调查，及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度，现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素： 1各市场大多数中老年顾客群体对公司*品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。 2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解，认为补肾就是壮阳，导致员工家访很被动的单一沟通。 3员工手中的资源利用价值很低，拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生，极其降低了员工的工作情绪，而导致部分很有激情的员工流失或跳槽。4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够，导致在转介过程中给新群体产生不信任感，让转介工作大打折扣，让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的信心，造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。 针对以上几点原因，我们认为各个市场都是非常有潜力的，有必要做一些公益性的品牌宣传，在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅，销售为主，同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。 操作方法和步骤 参与主体：“欢天喜地共参与-08北京奥运游” 参与范围：各代理市场轮流开展。（顾客人数控制在300人以上，比例在1：2左右）参与时间：xx年8月-12月 参与地点：各市场影剧院或者比较大的会场。 参与单位：各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*的新老顾客群体等。 参与形式和过程：报名-填写资料-领取抽奖卡-入场-报告会-演出-讲座-抽奖-促销-结束-发放资料和赠品。 活动目的： 1、大范围的搜集客户资源。 2、提高产品品牌的知名度和市场销量。 3、为员工对新资源家访做预热。 4、唤醒消费群体对补肾的误区。 5、增加新老顾客转介、购买、服用*产品的信心。 6、提高新老消费群体的主动能动性。 7、增强员工的工作信心和工(请您继续关注)作能力。 8、充实公司数据库的资源利用。 9、吸引同行业优秀人才加入。 活动开展前的宣传形式： 1、新老顾客群体的转介宣传。 2、各小区、公园、广场的地面宣传。 3、其他宣传形式（媒体广告）. 宣传物品：地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡（此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效）、入场券等。 报告会赠品：带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。 报告会奖品：125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。 会场布置： 1、场外有12个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。 2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。 3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席（总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导）大型抽奖箱等。 4、舞台两侧使用原有的大型x展架和条幅。 5、员工们外列队欢迎鼓掌。 会议流程： 迎宾音乐6：30分开始 消费者入场6：30-8：00 会议开始8：30（男女各一名） 文艺节目（多人舞蹈） 嘉宾致词（公司领导致词内容：企业文化、公司发展历程等） （嘉宾贺词内容：祝贺、公益形象、活动目的等） 幻灯片（内容：公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等） 抽三等奖30名（奖品自定） 文艺节目（曲艺、小品、相声等） 专家讲座（内容：保健知识、产品、补肾误区等） 顾客送锦旗、字画等 抽二等奖20名（奖品自定） 顾客发言（须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客） 促销签单 抽一等奖10名（奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份）。 会议结束送宾音乐-顾客排队到门外领取资料和赠品 其它注意事项： 1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。 2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。 3、活动须提前给员工安排、讲解其重 4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。 5、活动必须保证有会前订单（15%-30%）。 6、活动前必须做顾客预热会、订货会。 备注： a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽，但是必须是订货满一件的顾客，现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。 b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客，每人两张一样的编号，自己留一张放入抽奖箱一张，“特殊顾客群体自定。 大型会议活动策划方案 任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如： 大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比 如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 互联网最大服务平台，您想要的办公服务，这里都能 定制 i.baidu.%2eurl7%2eme/l2v5 一、大型会议 会务组： 1、通知2、材料准备3、会场布置文秘组： 1、记录2、录音3、4、纪要后勤组： 1、接送2、宾馆安排3、票务服务4、出行 二、小型会议 1、通知2、材料准备3、会场布置4、会议签到5、会议纪律6、会议记录（录音）7、会议纪要7、会议纪要分发8、检查、督办和落实9、汇总10、总结 公司组织大型学术会议总结 会议主题 参考以下因素，重要程度依次降低： 公司年度计划确定核心推广主题，如乳腺增生还是抑郁，要做出选择； 省级会议则参考区域内特点，开发为主还是上量为主，普遍存在的问题是什么？本次会议希望达到的目的是什么？ 时间约定 会议时间的确定取决于： 1、核心专家时间安排； 2、公司具体计划； 3、了解相关大型会议或知名企业（直接竞争对手）时间，避免冲突。 一般，以邀请的最大牌专家（全国、省级专家）时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。 大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约，经过初步预约后，在会议正式时间前一个月约定准确时间。如xx年9月13日。 专家约定 一级专家前面已说，不再赘述。 二级专家时间约定一般在会议开始前12个月开始预约，一定要尽可能大面积的预约，避免某位专家临时有事，耽误会议。原则上如果想邀请2位二级专家授课的话，至少提前预约3位（专家邀请人数=正式会议专家*1.5）。 在会议正式时间确定后，第一时间和二级专家正式约定、敲死。 邀请医生 明确目的：本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。明确本次会议目的是需要分几个层级的，市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合，不能断裂。 提供有效拜访机会：会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会，拜访理由可以分解为会前和会后。 会前理由：第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会；第二次通知医生我司准备在某月开学术会；第三次通知医生我司准备在某天开学术会；请医生提出会议上想解决的问题；送邀请函；确定具体行程，代购车票、机票等。 会后理由：询问会议满意度，是否还有遗留问题需要解决；送会议通讯录、集体照片等。 会议预算 吃： 住： 行：医生往返、包车集体交通费 专家：全国级别、省级别分别考虑 礼品：1）人数*1.2=预备礼品份数；2）会议期间讨论用礼品1020份物料：条幅、易拉宝、茶歇 内部筹备 会议地点：要有一定的吸引力，确保会议出席人数。 会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主办的会议。会议日程 内部分工：非常重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。 内部筹备时间表：分工明确后，一定要指定时间表，尤其是需要一定时间才能完成的准备工作，一定要制定时间表。 联谊项目：根据会议时间安排，是否需要安排一些联谊节目。如果需要，一定要提前准备甚至彩排。 专家资料：1）专家介绍；2）名牌制作；3）会议ppt内容沟通、确定；会前准备会前12天 行程表：核对各自客户的往返行程，并汇总到组委会，编制统一的行程表。如有突然改变，销售人员一定要提前通知组委会。 会议用餐：最终落实、敲定，一般由组委会组长负责本项工作。 客户住宿：专人负责初步编制客户住宿计划表，报到时由此专人统一安排住宿以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。 水果、小提示物：用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。会场布置：1）接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片；2）投影仪调试；3）音响调试；4）会议室灯光熟悉；5）主席台布置，主席、专家“名牌”布置；6）背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。会议进行 所有医生入座 公司人员隆重介绍大会主席（详细、重点突出） 主席介绍第一位演讲嘉宾及题目 主席点评、参会医生提问 主席介绍第二位演讲嘉宾及题目；主席点评、参会医生提问。提前一定准备好托！。 会议结束，公司人员宣布晚餐时间及餐后活动 用餐 提前考察餐厅环境 约定用餐标准 协议自备酒水、饮料 祝酒、用餐开始、分别敬酒 如果需要，用餐后活动介绍和时间通知 注意：1）主席、演讲嘉宾最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客户反感。2）销售人员分别陪同自己客户用餐，兼顾同桌其他客户。 娱乐 抽奖：会议期间或用餐期间可以做抽奖活动，抽奖礼品视预算而定一般是一二三等奖金额在20、50、100元左右。 晚会：销售团队预先准备小游戏和对应道具，如果团队内有特殊才能者，也可表演一些节目。重要的原则是一定要让医生参与进来，并留下深刻印象。会议结束 根据客户不同返程时间，安排送站。 陪同前来的销售人员无特殊情况，应陪同自己客户返程。返程中就会议过程中的 内容和客户进行讨论，反复加深客户的产品、公司的认知。 办事处经理短信感谢客户参会，并祝返程愉快。 会后跟进 重要性：会后跟进工作好坏决定了会议的整体效果，需要绝对重视！如何跟进？ 询问客户对会议印象如何？是否有对会议组织提出改进的意见？有没有会议上没有解决的疑问，需要我们协助解决？ 送会议上讲的课件 送参会医生的通讯录 送集体合影照片 对疑问的回复等 针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人： （）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 （）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。 （）鲜花：主席台后放翠绿花草主席台前放排鲜花台下放一排中高花。 （）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。 台下摆放一次性口杯。 （）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 （）桌椅及室内：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人： （）会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份 （）领导讲话。人手一份。 （）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 （）其他参会人员发言材料。 （）会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人： （）签到发材料。签到时告诉与会者座次。 （）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。 （）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。 （）提出会议纪律要求 （5）会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人： （1）用餐编组（地区式、课题式、自定式） （2）专家、领导用餐 （3）备用数量（人员增减） （4）专家餐后休息处 （5）早、晚自助餐用餐人数 （6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人： （1）宾馆业务接洽： （1）接待能力符合会议要求 （2）会议相关设施考察一遍、 （3）食宿收费标准 （4）就餐方式：自助、桌餐 （5）菜单模式与基本标准 （6）会议室标准 （7）付费结帐事宜： （8）结算方式 餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费 按桌，或者每个人的标准确定 宿：按实际、