项目运行管理要素综述

项目运行管理要素综述 【摘 要】日常科技项目的管理包含的要素众多，要素之间的关系呈现出错综复杂的非线性，只有明确了要素之间的作用方式才能够从根本上把握好、处理好要素之间的相互作用，从而能够实现科技项目管理过程中要素的最优化配置，从而更加有序的管理科技项目。 【关键词】技术项目；科技管理；模式 项目管理作为管理科学的重要分支，是一个包含了一系列要素在内的综合体系，是为了项目的顺利实施对项目的全过程进行的管理。随着经济环境进入“新常态”发展模式，经济结构继续调整，全面改革持续深化。科技发展及科技项目的管理在日常工作中发挥着越来越重要的作用，科技项目管理的效果对从研发到销售的整个链条都有着至关重要的影响。日常科技项目的管理包含的要素众多，要素之间的关系呈现出错综复杂的非线性，只有明确了要素之间的作用方式才能够从根本上把握好、处理好要素之间的相互作用，从而能够实现科技项目管理过程中要素的最优化配置，从而更加有序的管理科技项目。 一、科技项目管理综述 科技项目的管理是一个包括推广和应用在内的全周期的系统性的管理，在这个过程中包括了前期对项目可行性的论证、规划设计，中期的项目实施与控制，以及后期的评估等，管理者需要协调好与项目有关的各种资源，由于科技项目本身所具有的创新特质，为管理提出了新的挑战。 当前，在科技项目的管理过程中，有关质量、进度、成本和评估等还存在提升的空间，单纯对前期立项和评审给以重视，对其他环节的重视不够，也会缺乏对项目的整体协调，因此，我们要不断的了解并完善科技项目管理的本质、手段和具体的步骤，借此提高科技项目管理的整体水平。 二、科技项目管理的狭义职责 以往对科技项目的管理大多针对项目的运行和维护展开，这在简单技术时代似乎无可厚非。但是，当前科学技术尤其是技术正逐渐走向一个复杂性的时代，继续立足于原有方法对科技进行管理无异于刻舟求剑从而无法回应复杂性带来的挑战，只有充分结合当下科技的发展现状充分认识科技、把握科技，制定出一套新的管理方法，才能实现对科技项目恰当而充分的管理。 科技的复杂性主要体现在：首先，技术的构成要素日益呈现出复杂性的特质；其次，产业之间的相互渗透，各技术要素之间日益呈现出复杂性的交互作用趋势，第三，日益呈现出复杂性的科学和技术为我们的管理提高了难度。以1942 年美国政府组织的研制原子弹的“曼哈顿工程”为例，它动员15万科技人员-耗资逾20亿美元，第一次显示了复杂性技术系统浩大的规模和社会化协作的特点。为此，我们在进行科技项目的管理过程中，要将整个链条不断进行纵向的延伸，要将我们对科技项目的管理贯彻到各个环节当中，充分实现对这一过程的全息性的控制和管理。在与科技项目相关的整个过程中，忽视任何一个过程和相关步骤都将导致对项目的管理不及时、不到位。 三、狭义职责造成的弊端 传统模式下对项目的管理还停留在简单技术时代，面临当前的复杂技术和复杂管理时代，继续应用传统的狭义管理管理，会出现下述问题。 1.对接效果不理想 在狭义的项目管理过程中，管理者没有相关领域的研究任务，其职责仅仅是针对某个项目展开业务上的前期对接和后期服务，这种服务更多体现在事务性的服务上。如果单纯就某单一项目的运行和维护而言，这样管理的方式对项目本身的影响并不显著。但着眼于更深层次对该模式进行理解，这种管理是存在问题的，主要体现在短期影响和长期影响两个方面：首先，在对接的过程中，如果管理人员没有深入的研究，双方针对宏观产业和技术的探讨只能停留在很浅的层次，无法达到理想的效果；其次，如果对行业、技术、项目本身没有深入的了解和分析，很难把握好未来潜在的合作方向并持续创造深度合作的可能性，这样会导致合作的可持续性受到影响。 2.人员构成不合理 管理者是项目管理的主体，直接影响着项目管理的效率。在狭义的项目管理过程中，在人员的安排上，少有对研究人员的配备的考虑，这在简单技术狭义管理的时代无可厚非，但是随着技术和项目管理日益复杂的当代，研究人员在管理团队中的作用不可或缺。对于项目前期的申报和后期的评估都需要科研人员在其中发挥重要作用，只有立足于专业的研究才能对项目的意义、价值和可行性准确的把握，进而在项目完成后进行期评估。因此，在当代项目管理过程中，人员的构成必须进行与时俱进的调整，组合出一支一流团队是研究品质的有力保障。 3.知识整合程度低 在项目的管理过程中，如何通过对现有知识的管理实现充分利用也是做好项目管理工作的一个至关重要的环节这也是一个项目管理团队的核心知识竞争力所在，这一竞争力着重体现在对高新科技项目的管理和运作。从当前形式来，存在于高新技术项目管理的关键问题既是对科技项目的知识整合程度。如果科技研究人员和管理人员各自为政，仅专注于履行自己的单向度职能，缺乏彼此之间的协同，那么，对项目的管理也不会取得理想的效果。 4.项目管理创新乏力 科技类项目的本质特征之一就是不断创新， 一旦缺乏这种属性，科技项目本身也就失去了存在的价值和意义。科技项目的创新性不仅仅体现在成果的创新性，还包含对项目管理过程中的过程创新，科技本身在不断的向前发展，如果还以旧有模式进行管理，那样势必会出现各种各样的问题。必须在管理方法上与时俱进，才能跟上科技发展的步伐，以更适当的方式探索对科技项目的有效管理。 以上都是立足于以往对科技项目管理的狭义理解对当代科技项目的管理过程中易于出现的各类问题。在现实中，如何才能实现与时俱进的管理，我们