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文档简介
绩效考核规划书一、 实施目的和意义1. 有效控制并分解企业战略目标,更好的把控实施结果;2. 优化薪酬结构,使“岗位-权责-胜任力-薪酬”相匹配;3. 激发员工潜能和积极性,提高工作效率,节省管理成本;二、 实施规划与步骤(一) 岗位价值评估这是实施绩效考核的前提条件,属于基础准备工作。具体而言:1. 重新进行岗位分析,分析重点为:(1)胜任力模型 (2)界定职责权限,产生岗位说明书该项操作需要与各店长访谈调研,并且通过抽样观察“以点带面”来量化某一样本代表群体的工作时效2. 依据岗位分析,进行职级划分依据岗位贡献度(对门店员工而言,以销售能力为核心)来划分职级,可以采取“一职多级”和“一级多等”策略一职多级:即同是销售人员,可以有不同级别,如销售员一级、销售员二级、销售员三级等等;一级多等:即同一级别可以是不同岗位,如资深送货小弟也许相当于销售员3级,也享受等同于该职级的薪资福利;需要特别强调的是:门店兼有销售任务的组长、柜台长等也应依据销售能力来划分,担任管理岗位的可采用岗位补贴的形式,以弥补销售等级上的差别。职级划分是考核指标设定和绩效奖金发放的基础依据,也是薪酬结构和薪资调整的重要参考。该部分规划图如下:(二) 团队KPI指标设定及考核标准、制度设立以我企目前状况而言,对门店全员设置KPI指标显然不太现实,较为可行的有两种选择:第一种是以门店管理层为绩效考核对象,因管理层对完成店面业绩目标负有更大责任。做法是将现在月度考评指标简化、量化,以本柜台业绩目标达成率为考核重点。核心指标不超过5项,每项必须有计算和衡量标准,最终换算成绩效得分。如下表例一所示:例表一:被考核人:张三 日期:2013年6月KPI项目设置计算方法考核结果得分换算业绩目标达成率(占比60%)(实际营业额/营业指标)100%80%48散客购买比(占比10%)(当月散客销售额/实际营业额)100%,达到20%可得10分20%10顾客投诉率(占比10%)(实际投诉次数/投诉基准次数3)100%,超过或等于1时该项得分为零。150%0柜台员工流失率(占比10%)(离职人数/当月平均人数)100%,比例在8%及以下得满分,每超出一个百分点扣2分10%6培训参加率(占比10%)(实际参加次数/应参加次数)100%100%10绩效总得分74依据不同岗位所承担的权责不同,各管理层的KPI指标设定也应有所不同。基本原则是根据其主要工作内容,以结果为主,行为为辅。得出的绩效总分可以与绩效奖金设置一定比例,因为是针对个人的绩效,人数众多,达标后的绩效奖金以固定金额较为合适,当然,也可以设置差额,梯级配置。第二种是以柜台为单位,以团队业绩目标完成情况为考核重点,业绩目标应下达至各柜台,辅以其他企业当前大力提倡的核心项,指标不超过5个,也要有计算和衡量标准,最终换算成该团队的绩效得分。如下表例二所示: 例表二:被考核柜台:百汇店馅饼柜 日期:2013年8月KPI项目设置计算方法考核结果得分换算业绩目标达成率(占比70%)(实际营业额/营业指标)100%130%91散客购买比(占比10%)(当月散客销售额/实际营业额)100%,达到20%可得10分20%10顾客投诉率(占比10%)(实际投诉次数/投诉基准次数3)100%,超过或等于1时该项得分为零。150%0柜台员工流失率(占比10%)(离职人数/当月平均人数)100%,比例在8%及以下得满分10分,每超出一个百分点扣2分10%6绩效总得分107 针对团队的绩效考核具有普适性,无论哪个柜台都可按此标准,考核的关键是各柜台(也就是各团队)业绩指标设定要科学、合理,至少部分柜台经努力后可以达到甚至超越,这种指标既可由公司总部直接下达,也可以就店面目标进行分解。绩效奖金的设置类似于“团队提成”,多超多得,无需设置固定金额。绩效得分与奖金的比例依然可以设置差额,梯级配置。(三) 奖励幅度与人力成本核算,将绩效与薪酬挂钩绩效考核与薪酬结构直接相关,因为既然有考核就必须有奖励。绩效奖金的设置应该有周密的人力成本核算,尤其是与营业额和利润息息相关。绩效奖金本质上来讲是薪酬中变动的那一部分,其目的是为了创造更多的业绩和回报更大的利润。在做企业内部的人力成本核算时,除了考量自身的经营状况,还应参考同行业的一般水平。不同行业差距很大,但就零售行业而言,“一般工资总额占营业总额的比例在10%-15%之间,占利润的比值约在30%-50%(注:这里所说的工资总额可视为人工成本,包括社保等各种税费)。可用绩效奖金总额=工资总额-固定工资总额-其他税费(如残疾人税、医社保等)由此即可算出企业可动用的绩效奖金额度,再具体到每人每月的绩效奖金参考标准。根据上述绩效考核的对象不同,相应的换算比例也不同。如第一种以管理层为考核对象,假设我们根据人力成本核算出来的每月绩效奖金参考数额为每人500元,得分在70分以下的没有绩效奖金,70-100之间的按得分比例发放,即74分就发放74%的奖金,100及以上的,每超过1个百分点就多加10元。原来的表格就变成了例表三所示:被考核人:张三 日期:2013年6月KPI项目设置计算方法考核结果得分换算业绩目标达成率(占比60%)(实际营业额/营业指标)100%80%48散客购买比(占比10%)(当月散客销售额/实际营业额)100%,达到20%可得10分20%10顾客投诉率(占比10%)(实际投诉次数/投诉基准次数3)100%,超过或等于1时该项得分为零。150%0柜台员工流失率(占比10%)(离职人数/当月平均人数)100%,比例在8%及以下得满分,每超出一个百分点扣2分10%6培训参加率(占比10%)(实际参加次数/应参加次数)100%100%10绩效总得分74当月绩效奖金50074%=370张三的当月工资就变成了:工资总额=基本工资+管理岗位补贴+绩效奖金+其他备注:职级工资即按销售能力来衡量的固定工资,参与销售的管理层与普通销售人员的职级工资应在同一序列。第二种以柜台(即团队)为绩效考核对象,团队奖金实质上来源于团队业绩提成,重点是团队奖金提成比例以及团队奖金分配问题。仍以前面所举百汇店馅饼柜为例,假设我们按柜台销售利润的5%提成,本柜台有5名员工,销售员三级2人,销售员二级2人,销售员一级1人,按职级序列等比提成,职级就等同于贡献度,每高一个级别可以多拿一份,那么原来的表格就变成了例表四:被考核柜台:百汇店馅饼柜 日期:2013年8月KPI项目设置计算方法考核结果得分换算业绩目标达成率(占比70%)(实际营业额/营业指标)100%130%91散客购买比(占比10%)(当月散客销售额/实际营业额)100%,达到20%可得10分20%10顾客投诉率(占比10%)(实际投诉次数/投诉基准次数3)100%,超过或等于1时该项得分为零。150%0柜台员工流失率(占比10%)(离职人数/当月平均人数)100%,比例在8%及以下得满分10分,每超出一个百分点扣2分10%6绩效总得分107当月团队绩效奖金数额团队绩效奖金=销售利润5%=11000(假设为1.1万元)奖金分配1100011=100,销售员三级3人,每人奖金300元销售员二级2人,每人奖金200元销售员一级1人,每人奖金100元这种绩效考核方式对我们企业较为适用,在保证企业营业额稳步增长的前提下,每个销售员的积极性也能被充分调动。奖金发放的依据是职级定位,职级划分可以每个季度或每隔半年做一次晋升评定。三、 客观条件分析目前市场突变,无论是对内还是对外转型都远未成功,我企实际上面临内外交困的局面。进行绩效考核虽然意义重大,但时机是否恰当,尚需企业领导综合考量,现就三个方面对绩效考核将面临的条件分析如下:(一) 有利条件1. 企业层面:外界市场环境剧烈变化,转型期的任务愈加迫切,却是推行改革的良机,以中小企业发展10年有一次3-5年的转型期为基准,留给我企的时间仅剩2-3年。2. 门店层面:店长们普遍希望能依据能力而非工龄来确定薪酬,90后员工尤其如此。3. 人力资源部:从企业战略角度出发,希望制定更加公平合理的激励制度,也借此拓展在门店的影响力和话语权。(二) 不利因素1. 企业层面:(1)绩效管理是人力资源战略的一项核心要素,属于深层次变革,一旦推行,势必减损部分老员工的既得利益,可能会遇到不少阻碍,十分考验企业领导的决心和魄力;(2)推行绩效管理是我企面临的一项新事物,在如今内外交困的局面下,企业上下能在多大程度上接受这个新事物还难以预计;2. 门店层面:(1)店长虽然希望以能力来确定年轻员工的薪酬,但又不想降低不合标准的老员工的等级,接受并支持的强度取决于新制度对老员工的“关怀”程度;(2)门店员工对绩效考核不了解,初始阶段可能会产生恐惧心理,或集体抗拒,需要对可能产生的情况有充分预计;3. 人力资源部:(1)我企人力资源部从业人员尚无对绩效管理的完全把控能力,属于摸索中前进;(2)若要推进此项工作,需要部门内部更紧密配合,前期准备阶段需要整个部门都对该项任务倾注较多精力;四、 时间周期预计(以最短时间计)(一)绩效体系建立与准备阶段(需耗时3-5个月)该阶段各方行动事项:公司领导各门店人力资源部讨论、批准实施绩效考核计划制定更为详细的行动方案,为计划推行做准备召开说明会,向各门店说明意图参加说明会,并努力理解计划内容组织说明会,将行动计划向店长做详细说明进行人力成本核算,设置奖金比例配合人力资源部进行访谈、观察等,收集信息对门店相关阶层进行访谈并抽样调研,分析数据岗位价值评估与招聘、培训等未来规划关系密切,无论绩效考核体系建立后是否马上实施,但前期的准备工作一定要先行开展。若从2014年1月份正式着手,预计2014年6月份可建立门店绩效考核体系。(二) 绩效考核推广与实施阶段(预计1年可内化)绩效考核体系建立的所有准备工作完成后,就可以择机推广实施,一般而言,关系到员工重大利益的新制度实施都不是一蹴而就,需要经历几个阶段的调试。实施阶段行动安排预计用时形式期试考核,测试各方反应,检验问题,暂不与薪酬挂钩1-3个月行事期完善前期问题,正式实操,开始与薪酬挂钩1-3个月习惯期全面制度化,所有薪酬调整、职级晋升等皆以此为依据1-3个月文化期员工由被动考核到希望被考核,希望借此体现发挥公平竞争,发挥自身价值实施一年左右总的来说,岗位价值评估是人力资源的基础性工作,对招聘定位、培训规划、薪酬结构、绩效考核等几个模块而言,都是重要依据。后台基础不牢,前台的显性工作就会显得凌乱。而薪酬和绩效显然是人力资源管理的核心部分,自然也是“攻坚”的部分,能否付诸行动很大程度上取决于企业领导改革的决心和魄力。倘若该计划能付诸实施,我
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