公文格式国家标准解读

GB/T9704-2012党政机关公文格式国家标准解读,中国标准化研究院2012.10,主要内容,一、公文格式标准化,二、修订工作概述,三、标准主要修改内容,四、标准条文释义,一、公文格式标准化,公文格式标准化的意义公文格式公文格式标准化是公文特定效力的必然要求是公文特定形式的必然要求是公文处理工作规范化的必然要求是信息化时代的必然要求,一、公文格式标准化,主要内容,一、公文格式标准化,二、修订背景,三、标准主要修改内容,四、标准条文释义,二、修订背景,修订需求,条例要求统一党政机关公文格式99版国家标准需要完善99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准制修订计划，计划编号为20090109-T-469,二、修订背景,修订原则,遵循条例：严格遵守条例要求满足需求：各级各地党政机关公文处理需求继承发展：继承99版国标优点，满足新发展庄重实用：体现出公文的庄重性、严肃性、实用性、美观性,主要内容,一、公文格式标准化,二、修订背景,三、标准主要修改内容,四、标准条文释义,三、标准主要修改内容,1.调整标准名称和适用范围标准名称,1.调整标准名称和适用范围,三、标准主要修改内容,适用范围99版“本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。”新版“本文件适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可参照执行。”,三、标准主要修改内容,2.调整标准总体结构调整,三、标准主要修改内容,2.调整标准总体结构并入新增第9章“公文中计量单位、标点符号和数字的用法”,三、标准主要修改内容,3.调整公文用纸技术指标党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。,三、标准主要修改内容,4.调整公文印刷装订要求分层按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便提高标准内容的层次和条理性调整将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”新增增加“骑马订订锯均订在折缝线上”的要求,5.修改若干要素编排规则,三、标准主要修改内容,份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标志发文机关署名、成文日期和印章,主要内容,一、公文格式标准化,二、修订背景,三、标准主要修改内容,四、标准条文释义,四、标准条文释义,标准主要内容范围规范性引用文件术语和定义公文用纸主要技术指标公文用纸幅面尺寸及版面要求印制装订要求公文中各要素的编排规则公文中的表格公文中标点符号、计量单位和数字用法公文的特定格式式样,四、标准条文释义,1.范围,四、标准条文释义,1.范围,四、标准条文释义,2.规范性引用文件,四、标准条文释义,3.术语和定义,四、标准条文释义,4.公文用纸主要技术指标,四、标准条文释义,5.公文用纸幅面尺寸及版面要求,四、标准条文释义,5.1幅面尺寸,四、标准条文释义,5.2版面,四、标准条文释义,5.2版面,四、标准条文释义,6.印制装订要求,四、标准条文释义,6.印制装订要求,四、标准条文释义,6.印制装订要求,四、标准条文释义,6.印制装订要求,四、标准条文释义,7.公文中各要素的编排规则,根据条例第三章第九条规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。,四、标准条文释义,7.1公文格式各要素的划分,四、标准条文释义,7.2版头7.2.1份号,四、标准条文释义,7.2.2密级和保密期限,四、标准条文释义,7.2.3紧急程度,四、标准条文释义,7.2.4发文机关标志,四、标准条文释义,7.2.5发文字号,四、标准条文释义,7.2.6签发人,四、标准条文释义,7.2.7版头中的分隔线,四、标准条文释义,7.3主体7.3.1标题,四、标准条文释义,7.3.2主送机关,四、标准条文释义,7.3.2主送机关,四、标准条文释义,7.3.3正文,四、标准条文释义,7.3.3正文,四、标准条文释义,7.3.3正文,四、标准条文释义,7.3.4附件说明,四、标准条文释义,4）附件说明,四、标准条文释义,7.3.5发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明,四、标准条文释义,7.3.5发文机关署名、成文日期和印章,四、标准条文释义,7.3.6附注,四、标准条文释义,7.3.6附注,四、标准条文释义,7.3.7附件,四、标准条文释义,7.4版记7.4.1版记中的分隔线,四、标准条文释义,7.4.1版记中的分隔线,四、标准条文释义,7.4.2抄送机关,四、标准条文释义,7.4.3印发机关和印发日期,四、标准条文释义,7.5页码,四、标准条文释义,7.5页码,四、标准条文释义,8.公文中的表格,四、标准条文释义,9.标点符号、计量单位和数字的用法,四、标准条文释义,9、标点符号、计量单位和数字的用法,四、标准条文释义,10.公文的特定格式,四、标准条文释义,10.1信函格式,四、标准条文释义,10.1信函格式,四、标准条文释义,10.1信函格式,四、标准条文释义,10.2命令格式,四、标准条文释义,10.3纪要格式,四、标准条文释义,10