(中小企业)办公室5S管理办法

文件名称办公室5S管理办法版本1.0文件编号HR页数第1页，共3页1 目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境， 提高办公效率，实现办公场所5S定置管理，特制定本管理办法。2 适用范围 本管理办法适用于公司办公区域全体员工。3 引用 3.1 5S:指整理（清除闲置物品）、整顿（定置管理）、清扫（检查和清扫垃圾）、清洁（维持工作场所良好）、素养（自律，提高个人修养）。 3.2 定置管理：按照使用频率为所需要的物品指定存放位置。4 职责 4.1人事行政部职责：负责公司办公5S管理办法的制定；组织公司各部门参与实施，并对各部门执行情况进行监督与反馈。 4.2 公司各相关部门职责：负责参照本办法的管理要求进行实施5S管理，并做到行之有效；积极配合相关部门的5S管理。5 管理内容 5.1定置管理标准 5.1.1办公桌桌面配置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话，办公文件及相关办公用品，其他非办公用具请放于桌下储物箱内（包括个人手袋，伞具等）。 5.1.2非常规或临时办公桌配置物品：一部电脑、办公文件（包括笔、笔记本）。 5.1.3办公室地面定置标准：各部门根据办公室的具体情况摆放相关物品在部门或者个人办公区域内地面，勿占用公共用道。 5.1.4会议室（含培训室）相关定置：各部门根据会议室（含培训室）的具体情况摆放相关会议（或培训）物品及文件到相关位置；配置物品包括：电脑、电话、话筒、音响等。 5.2 管理要求 5.2.1 整理 文件名称办公室5S管理办法版本1.0文件编号HR页数第2页，共3页 5.2.1.1 定期清理不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等；如文件资料只有单页使用，建议当随笔纸二次利用后再处理掉。 5.2.1.2将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件盒中。 5.2.1.3将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌面。 5.2.1.4将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。 5.2.1.5将个人用品放于合适的位置（建议储物箱或桌下位置），以不影响整体美观为宜。 5.2.2 整顿 5.2.2.1办公桌面标准配置物品需要整齐有序，分类放置，不放置个人物品。 5.2.2.2墙面、办公桌挡板、椅子靠背不能随意张贴、悬挂物品，如有特殊需求，需经人事行政部审核通过后方可。 5.2.2.3报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，整齐放于文件盒内或文件柜上。 5.2.2.4茶具需要整齐放置，送走访客后需要简单清理以达到最初的美观效果。 5.2.2.5办公室内电源线、电话线、网络线，按照公司职能部门已经排定的管线使用，不得擅自更改；同时下班后收纳好随身携带的个人电源器具。 5.2.3 清扫 5.2.3.1办公室门要里外清洁，门框上无灰尘；地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 5.2.3.2室内墙壁及屋顶至少每两周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 5.2.3.3窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘；窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 5.2.3.4灯具、空调、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 5.2.3.5文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、文件分类文件名称办公室5S管理办法版本1.0文件编号HR页数第3 页，共3页 整齐存放，并根据资料内容统一标识。 5.2.3.6办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 5.2.3.7电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面；电话线要整齐有序。 5.2.3.8垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；条帚、墩布等清洁用具整齐放置固定处；抹布可叠好放于水台边。 5.2.4.清洁 5.2.4.1请遵循办公室卫生值班办法，每日保持对个人区域或是公共区域卫生的清洁。 5.2.4.2自我检查，对发现的不符合项随时清整。 5.2.5.素养 5.2.5.1上班时间穿戴整洁的服饰，仪容整齐大方，不过分暴露；外出活动时需根据活动需要搭配着装。 5.2.5.2言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 5.2.5.3工作时精神饱满，乐于助人。 5.2.5.4工作安排科学有序，时间观念强。 5.2.5.5不串岗、不聚众聊天。 5.2.5.6非客户洽谈时间不得在工作区域吸烟。（违者发现