2013年考勤管理制度

第一章 考勤管理规定考勤目的 为了加强公司劳动纪律的管理，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。考勤是公司考核员工出勤，统计制表、考察劳动纪律、绩效考核评估及支付薪资的依据，员工必须严格遵守公司的考勤制度。考勤范围 本考勤制度适用公司所有员工，包括试用期员工、实习期员工以及临时性员工等。（本规定中提及到的部门负责人包括分公司主管、经理、总监）考勤方式 公司采用联网指纹考勤机记录考勤。 新员工入职当日，请联系行政部登记考勤编号并录入考勤。考勤机出现不识别的情况，请速与行政部联系补录数据。考勤时间 工作早晚各记录考勤一次，早：9:00 晚：18：00。 午休时间12：00-13：00，午休时间不记录考勤。考勤办法1. 公司所有人员应严格按照公司颁布的时间表进行考勤记录，每天上班、下班时间各记录1次作为出勤记录。员工出勤未打卡的，均须在24小时以内填写并向所在部门提交相关表单（如未打卡登记表或外勤登记表等），经部门负责人审批后交行政部备案方可视为正常出勤，否则视为事假。每月忘记考勤记录累计2次以上者，第3次开始比照事假处理；2. 若因为机器故障或其他特殊原因，造成考勤机无法使用时，采用员工考勤登记表进行登记；考勤负责人做好监管工作；3. 考勤负责人应及时准确记录员工考勤。考勤负责人每月5号前统计出上月员工考勤报表（如遇特殊假期则提前或顺延），并以部门为单位将报表提交给各部门负责人以及人力资源部。如发现弄虚作假现象者,公司将直接与其解除劳动合同。人力资源部根据确认的考勤记录如实核算工资；4. 如对考勤结果有争议，由部门负责人联系考勤负责人协商解决，考勤负责人有权拒绝员工个人提出的查询考勤记录以及相关证明文件的要求；5. 员工考勤由行政部指定专人负责，考勤负责人分机：313。考勤认定1. 定义：迟到指在规定的上班时间之后到达公司的行为；早退指在规定的下班时间之前离开公司的行为；旷工指在规定的工作时间内未到岗或请示未获批准擅自离开公司的行为；外勤指上班时间经过请示获得批准后离开公司处理公务的行为；未打卡指按照规定的时间到岗/离岗，却没有打卡的行为；出差指因工作需要，经公司指派24小时以上异地办公的行为；（出差到分公司的员工须在当地分公司打卡考勤，如无考勤记录，视为旷工处理）2. 迟到、早退：公司要求每位员工自觉遵守工作时间，不得迟到、早退；违反者公司行政部将给予相应的处罚，具体细则如下：1） 公司每月最多给予3次10分钟以内的免责迟到/早退机会；每月前3次迟到/早退，时间在10分钟以内，视免责迟到/早退，超过10分钟，免责失效按第4次迟到/早退处罚，同时当月公司不再给予免责迟到/早退机会；2） 迟到/早退在当月第4次至第6次，每次扣款10元；3） 迟到/早退在当月第7次开始，每次扣款50元；4） 迟到/早退超过1小时但在4小时以内的，视为事假半天；迟到/早退超过4小时的，视为事假1天。迟到/早退每月累计超过6次的，或季度累计超过15次的，视为严重违反公司劳动纪律和管理制度，公司有权解除与其的劳动关系；5） 所有扣款于工资中统一扣除；考勤记录存行政部备案。3. 旷工、外勤、未打卡公司要求每位员工自觉遵守工作时间，任何员工的旷工均视为严重违规。1） 因工作原因需要外出而不能按时考勤者，须填报外勤登记表，声明外勤原因及时间后经部门负责人审批确认方可外出。因特殊原因未能提前申请的，应与下一个工作日到岗后补充申请。补充申请的，在外勤登记表中除应注明外勤原因外还应注明未提前申请的原因；2） 因个人原因按时考勤却没有打卡者，须填报未打卡登记表，声明未打卡原因，注明填报未打卡登记表的时间以及实际到岗的时间，并需要提供2位证明人，经部门负责人签批后，行政部方可记录为正常考勤；3） 公司每月允许2次因个人原因的未打卡行为，第3次因个人原因未打卡，则比照事假处理；上班未打卡者，记录上午事假半天，下班未打卡者，记录下午事假半天；4） 未履行请假手续或请假未经直接经理批准，在部门负责人不知情的情况下擅自离岗者，每超过1小时/次，视同旷工半天处理,扣除当日出勤工资的100；每超过4小时/次，视同旷工1天处理，扣除当日出勤工资的200%；5） 以下情况同样视为旷工：l 请假期满未续或续假逾期不归者；l 不服从工作分配而不到岗或分配工作未按时到岗者；l 利用病事假从事兼职工作者；l 如申请病假时所提供的病假证明文件未按当地卫生部门相关规定开具的，视为旷工，并对提供虚假病假证明的行为保留法律追究的权利；l 提出辞职，公司尚未批准却不到岗者；l 违反考勤制度不打卡者。6） 一次旷工时间连续达到3日（含3日）的，除按照日工资*旷工天数*200%进行罚款。同时扣除当月奖金。部门负责人应在员工旷工当天联系当事人了解情况，连续三个工作日，旷工人员未到岗并无合理理由的，视为自动离职。部门负责人报人力资源部，人力资源部向员工邮寄除名通知书；7） 员工在职期间，年累计旷工5日（含5日）的，视为自动离职处理；8） 员工考勤将作为对员工日常考核和年终评选优秀员工时的重要参考依据。4. 加班：为保证员工有良好的休息和健康的身体，公司不主张员工加班，员工应在工作时间内完成职务范围内的工作。因职务内工作未及时完成而延长工作时间的，不能记录为加班。若因工作需要或处理紧急事务需要员工加班，员工不得以任何理由推诿。1） 确因工作需要，员工须在规定的工作时间外加班，请提前填写加班申请单，逾期将不被记录加班，加班申请单需按照审批权限经部门负责人批复确认后方可生效；2） 依据已经生效的加班申请单，部门负责人根据本部门工作进展，应主动安排员工调休，调休原则上在发生加班的当季度内安排完毕。由调休人员提前在考勤系统中提交调休申请，在调休原因中注明加班日期，由部门负责人批复确认后方可生效（调休的时间必须晚于加班的时间，无已生效的加班申请单不记录为调休）；3） 加班补偿：l 部门负责人应根据本部门工作情况，主动安排员工调休，加班时长累计季度内有效；申请调休的最小单位为1小时/次；l 逢季度末两个工作日的加班不能当月安排调休的，可酌情转入下个季度；l 咨询部、文签中心、合作部等涉及到提成奖励或接受业绩考核的部门不记录加班。工作至晚21：00以后，次日到岗时间可酌情延后至9：30，不记录为迟到,此类情况需以考勤记录为准，无考勤记录的或不符合既定加班时间的，不予计算.如有特殊情况，经分管总监或副总经理审批后方可生效；l 各部门各级领导需对本部门的加班情况严格把控,并须对本部门加班情况负责。4） 加班审批权限：l 加班审批标准为2小时以上（含2小时）/次；l 工作日及公休日加班的，须由部门总监批准；l 法定节假日加班的，须由分管部门总监以及副总经理批准；l 加班人员须在加班单中注明加班原因，没有原因者，不予记录加班。5） 加班的员工在加班期间需要保证办公区的安全。5. 出差：出差是指经公司总经理或副总经理级直属上级批准（包括分公司经理）在本市以外，24小时以上的因公外出行为。 1） 出差前，必须提前填写出差申请单并报送相关负责人进行审批；2） 如因工作安排，无法在预定时间内返岗者，需提前联系相关负责人进行差旅延期；3） 出差返岗第一个工作日内，应至行政考勤负责人处记录正常考勤；第二章 休假管理规定休假认定1. 法定节日 所有员工均享有政府规定的节日休假。下列政府规定的节假日均为带薪节假日。(如遇变更，以国家法定为准)元旦 (一月一日 ) 1 天 农历春节 (除夕、正月初一 、初二 ) 3 天 劳动节 (五月一日 ) 1 天 国庆节 (十月一日 、二日、三日 ) 3 天 清明节 1 天 端午节 1 天 中秋节 1 天2. 带薪年休假 员工自入司之日起，连续工作满1年以上，自第2年起可按照政府规定享受带薪年休假。本公司工作年限 带薪年休假(工作日)_ _ 1 年 5 天 2 年 6 天 3 年 7 天 4 年 8 天 5 年 9 天 以此类推，最高上限15天1） 员工申请带薪年休假必须考虑到客户要求以及所在部门的工作安排，申请年休假需提前2周，经分管副总经理或总监审批，并报行政部备案后方可离岗。无审批备案手续，视为事假。申请年假的最小单位为0.5天/次；2） 每年带薪年休假只限当年休完，当年未休完的带薪年休假下年不可累计；3） 每年的带薪年休假截至日期为员工的入职日期；4） 以下情况，取消带薪年休假申请资格：l 本年度事假累计达到10个工作日（含）以上或病假累计达到15个工作日（含）以上；l 本年度休产假1个月以上；l 因个人行为给公司造成严重损失的（经济损失5000元以上）。1. 婚 假 转正后的员工符合国家相关政策并取得合法结婚证明的，可在登记之日起申请婚假，申请单需附结婚证复印件并出示原件。1） 转正后员工，凭在职期间的结婚证自登记之日起一年内享受有薪婚假3天；2） 男年满25周岁、女年满23周岁的初婚为晚婚；男年满25周岁、女年满23周岁的初婚公民，除享受国家规定的婚假外，另增加晚婚假7天；3） 原则上员工只能请1次婚假；男女双方不在一地的可分两次申请，总天数不变；4） 婚假为自然日，婚假须提前15天申请。2. 产 假 1） 正式在编的已婚女员工生育按照国家相关规定执行享受带薪产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天；2） 正式在编的已婚女员工24周岁以上持一孩生育证生育的，视为晚育，晚育增加产假30天；3） 如遇难产的，凭医院证明延长产假15天；4） 如遇生育多胞胎的，每多生育一个婴儿延长产假15天；5） 女员工妊娠期间，公司给予1天/月的带薪产检假；申请带薪产检假的，必须持有医院开具的产检证明，无医院证明的或超过期限的，视为事假处理；6） 产假期间，工资及各项福利待遇由社保机构予以支付；7） 如产后自愿提前结束产假的，除生育险报销支付部分，公司正常发放其工资，但后期不再补休产假；8） 女员工生育后在哺乳期内，公司根据国家相关规定执行带薪哺乳假，每天减少1小时的工作时间；9） 如产后需要延长休假的，需经分管部门副总经理批准，原则上延长事假休假不超过2个月，延长部分假期薪资参照事假办法执行，应缴全部社保基金由个人提前支付；未办理相关手续的，比照旷工处理。3. 父 亲 假 在公司工作满一年的男性职员，在子女出生时可享受3个工作日的带薪“父亲假 ” 。4. 丧 假 丧假为带薪假，员工的直系亲属（父母、配偶父母、配偶或子女）去世，公司给予三天带薪丧假。5. 事 假 1) 事假须提前1天提出申请 ，如因急事来不及事先申请时，应于上班时间以前通知部门负责人，由部门负责人告知行政部考勤负责人，并在事假结束返岗后第一时间补办请假手续，申请事假的最小单位为1小时/次；2) 事假期间，若含有公休日，公休日不计事假，不扣工资；3) 事假无审批手续的，视为旷工处理。6. 病 假 1) 门诊病假病假须事先提出申请，如因急病来不及事先申请时 ，应及时通知直接主管与行政部，并于返回公司当日在考勤系统中补填请假申请。l 员工申请病假，须持二级以上医院当天开具的“病情诊断和医疗收费收据”作为病假凭证，否则按事假处理；申请病假的最小单位为1小时/次l 员工申请病假的时限，应以二级以上医院开具的“病情诊断和医疗收费收据”中明确建议病休时间为准，否则按事假处理；l 病假单只能在有效期内使用；l 病假单中的病休时间包含节假日；l 当月累计5个工作日以内（含）病假的，扣除日工资的20%；l 当月累计6-10个工作日（含）病假的，扣除日工资的40%；l 当月累计11个工作日（含）以上病假的，按照当地最低工资标准发放工资。2) 医疗期病假员工因患大病或非因工负伤，需要停止工作接受医疗时，按国家有关规定享受医疗假期。连续请病假在31天（含31天）以上者，将按当地工资支付规定以当地最低工资标准支付。医疗期满不能胜任合同约定的岗位要求的员工，公司将调整其工作岗位1次，若调整后其仍然不能胜任岗位工作要求的，公司将依法与其解除劳动合同。3) 工伤假员工因工负伤，由所在部门24小时内书面报告人力资源部，由人力资源部负责联系社保部门。工伤人员休假期间基本工资全额发放。7. 请假流程及审批权限1) 员工请事假、病假、调休时，应至少提前1天填写请假申请单；2) 员工请婚假、带薪年休假、产假时，应至少提前二周填写请假申请单；3) 员工需在请假申请单中说明请假理由、天数、类别，按照审批权限逐级审批并由行政部审核备案，批准后方可离岗。特殊情况下，不能提前办理手续的，必须于上班前电话通知本部门主管，说明原因，由部门主管以邮件形式告知行政部。未能提前通知者，视作旷工处理；4) 连续缺勤3天且无任何请假流程及审批手续的，视为旷工，将会导致合同的解除 ；5) 审批权限l 各部门总监有权签批本部门主管/经理2天以内员工3天以内的假期；l 员工请假3天以上（含）、各部门主管/经理请假2天以上（含）的，除本部门总监签批外，须由分管部门副总经理及人力资源总监签批；l 各部门总监请假的，由分管部门副总经理签批；l 各部门副总经理请假的，须由总经理批准；l 所有请假审批/签批流程交由行政部备案并记录进当月考勤，违反者一律视为旷工处理。本制度由公司行政部负责制定