参展易捷通平台功能补充说明.doc

精品文档参展易捷通平台功能补充说明1 什么是参展易捷通平台“参展易捷通”是面向当届参展商、施工单位和承运商而设立的网上展前服务平台：参展商通过“参展易捷通”可进行上传参展商资料、网上申请广交会展位、网上登记展品、申报办证资料、查询相关参展信息并预订现场的展会服务。施工单位通过“参展易捷通”可查询审图和单据申报情况。进口展区承运商通过“参展易捷通”可申报展品信息。本文档只对参展商部分的操作进行说明。企业部分操作说明“参展易捷通”是广交会为企业开通的网上服务平台，参展企业在该平台上可以办理以下业务：注册、登陆、上传企业资料、申请展位、参展展品网上登记、提前申请现场宽带和信息设备、参展人员证件资料提交、审图结果查询以及单据申报查询等。参展商所登记的资料将显示在广交会网站、 Search 现场查询系统、广交会宣传光盘中， 供全球数十万采购商、海外工商团体查询和业务联系。1 注册、登陆、上传企业资料以及展位申请请参照文档广交会网络管理与服务新系统-功能说明手册1.2.doc。2 预订宽带及信息设备第一步：登录后点击页面左侧“宽带及信息设备”按钮，显示预订记录，按“增加”预订新业务。第二步：填写预订申请。请务必完整填写期数、展位、所需数量等信息。确认信息无误后，请点击“预订”提交。参展商在网上申请的业务需要等业务部门审核后才能办理。第三步：汇款到以下账号，汇款单上请务必注明单据号。打印审核通过的宽带服务申请表，并传真此表及汇款底单。单位名称：中国对外贸易中心（集团）开户行：中国银行广州城北支行帐号：880001935308094001已审核通过的服务，请直接点击“打印”按钮，生成宽带服务申请表，确认无误后打印此表，根据宽带服务申请表上的时间与汇款底单一起传真86662985。3 证件申请及查询广交会证件的办理非常严格，需经企业上传证件资料、企业提交证件申请、交易团审核证件申请、大会审核证件、打印证件等流程:不通过不通过通过通过参展企业填报申请证件资料交易团审核大 会审核制 证企业通过参展易捷通平台，上传企业参加广交会的人员资料，并向所属交易团提交证件申请，所申请的证件类型有：参展商证、参展代表证。操作说明：1）点击功能菜单项参展证件，打开查询证件页面：2）输入姓名、总团人员审核状态、总团证件审核状态、大会审核状态进行证件查询；3）点击每条记录的姓名链接查询该条人员的详细资料；若该人员总团人员审核为未审核或审核不通过或大会审核不通过时，可修改其个人资料。4）删除人员资料：只有该人员总团人员审核“不通过”或“未审核”时，才可删除该记录；5）提交申请：选择一条记录，选择期数、证件类型（若是申请参展代表证，则需选择开始、结束日期），点击提交申请按钮，则该人员资料进入证件申请流程：等待交易团证件申请审核；只有该人员没有申请证件时，才可“提交申请”；6）取消申请：只有该人员申请了证件，总团证件审核不通过或未审核时，才可“取消申请”；7）证件申报：填写完整个人资料，点击提交按钮，即可完成操作。注：个人相片要求：必须是JPG类型文件；不大于100K；高宽比必须在1.2-1.3之间；身份证图片要求: 必须是JPG类型文件；不大于100K。4 我的审图结果/我的单据申报点击我的审图结果、我的单据申报可以查询该企业在当届广交会所申报的现场服务信息，如下图所示：注：此模块仅供参考，详细审图结果、单据申报信息及以广交会审图组为准。相应的交易团证件申请审核部分操作说明交易团登陆广交会网络管理与服务系统（简称“备案系统”），进入菜单模块 网络办证管理审核企业证件资料，对企业从参展易捷通里提交过来的人员资料和办证申请进行审核，审核通过后，人员资料或办证申请将转入正式数据库，即证件进入申请流程，如下图：利用广交会编码、姓名等查询字段可以搜索当前交易团所要审核的办证数据，其中证件类型可选择全部、参展商证、参展代表证；审核类型有三种选择，分别如下：a 审核资料：交易团仅是审核人员资料状态为“未审核”的资料，即企业申报了人员资料但未提交证件申请的记录。点击通过按钮后，该人员资料审核状态改为“合格”，即将企业提交的该人员资料转入人员资料库；b 审核资料及办证申请：交易团审核资料状态为“未审核”同时证件状态为“未审核”的人员资料，即企业提交了人员资料及证件申请的记录。点击通过按钮后，该人员资料和证件申请的状态同时改为“合格”，即将企业提交的该人员资料转入人员资料库，并按企业提交的证件申请信息，同时提交该人员