9297-9297-四川师范大学蹊苑美食城特色餐具采购争性谈判邀请函.doc

精品文档四川师范大学蹊苑美食城特色餐具采购竞争性谈判邀请函我中心受后勤集团饮食服务中心委托,现以竞争性谈判方式购买以下项目，邀请贵单位参与谈判，现将有关采购事项说明如下：1、 项目概况本次采购餐具用于狮子山校区蹊苑美食城。规格数量具体采购内容详见（附件1：密胺餐具清单）。二 项目要求1、供应商资格要求：具备合法的经营资质，在中国境内注册并具有独立法人资格的企业，代理商须具有生产厂家的产品销售或代理授权，具有履行本项目所必须的设备和专业技术能力和经济实力。2、交货时间：签订合同之日起 25 天内交货完毕 3、货物配送地点：分类包装并配送至四川师范大学狮子山校区蹊苑餐厅 4、标准要求：产品均要求采用A5料（100密胺树脂）5、花纹颜色：餐具指定部位印四川师范大学后勤集团logo。6、基本技术参数要求：（1）供应商须有能力响应全部货物且提供的货物应是全新、原装、正宗合格产品，餐具应无毒无味，符合国家QS要求、具有全国工业产品生产许可证、符合QB1999-1994或GB9690-2009文件的质量标准。（2）耐热范围至少应在：-30 +120之间。（3）餐具应具备重量轻、耐冲击、耐酸碱、不变形、不易碎，便清洗等特性。（4）规格尺寸误差允许范围：误差5mm。（5）重量不得小于要求重量。 7、材质要求：（1）餐具板材均为密胺树脂制品。（2）导热度低，易于手捧唇触。（3）内胆材质均为304不锈钢。（4）化学稳定性好、抗味性高，不易残存食物味道。出具产品生产许可证、产品质量合格证书、检测报告。（5）、餐具表面光滑且具有一定的光泽度，餐具使用过程中不易残存污渍、水垢等。（6）产品使用一年内，无裂纹、剥落、污渍等现象。三、付款方式 全部货物交货完毕并现场验收合格后，接到供货商出具的合法有效的完税发票之日起7个工作日内办理货款支付手续。（遇法定节假日及学校寒暑假顺延）四、供应商须提供如下响应文件并提供样品（以下资料均须加盖谈判单位公章鲜章）1、资格文件（包括但不限于）：（1）有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件（已取得三证合一的供应商可提供新证代替上述三证）。（2）企业法人代表针对本项目的谈判授权书原件（包含企业法人代表和被授权人的身份证复印件）。（3）销售代理商须提供厂家产品销售代理授权书。2、技术服务文件（包括但不限于）：（1）供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、2016年销售额以及公司优势等内容。（2）报价表（所报价格包括单价和合同总价是最终用户验收后的最终价格含货物设计、制造、包装、分装、运输、售后及包退换服务等所有其他有关各项的含税费用）。报价表格式见附件2 （3）提供全国工业产品生产许可证复印件、 2015年度或者2016年度符合QB1999-1994或GB9690-2009文件质量标准的检验报告。（4）拟提供产品的样品图及详细技术参数说明书。（5）售后服务及质保服务承诺书。（6）与本项目要求的偏离（如有）。3、样品（1）供应商须提供蒸蛋碗、烧菜碗、筷子、勺子、托盘、汤盅、三两面碗、蒸饭碗、盖饭盘各1个样品。4、响应文件的印制及装订密封要求（1）响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分，合并装订。一式二份（其中正本1份、副本1份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明项目名称、供应商名称。（2）响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。（3）响应文件需逐页编码并装订成册。不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。4. 响应文件的密封及递交响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内，封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。 五、谈判程序和成交标准1、供应商签到并递交响应文件。2、谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。3、确定资格审查结果。4、谈判小组对样品进行评审5、确定样品审查结果6、谈判小组按顺序分别与资格审查合格和样品审查合格的供应商谈判。7、供应商在谈判小组规定的时间，对产品和服务等情况作简要陈述。8、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，供应商在规定时间进行最后报价。最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交相关工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。9、谈判小组根据符合项目采购需求、质量和服务相等且总报价最低的原则，直接确定成交供应商。六、其他要求说明：1、谈判小组对所有参加谈判供应商的评定，以相同的程序和方法进行。2、 谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。3、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。4、 谈判的主要内容(1) 相关价格、技术参数及样品。(2) 与采购方要求的偏离及其影响。(3) 售后服务承诺。(4) 其他因素（如工艺、技术、安全、节能、环保等）。(5) 供应商执行合同的能力。(6) 其他要求的内容。 5、供应商满足或者高于本邀请函规定的采购项目要求时，即视同供应商符合采购需求、质量和服务相等。6、在谈判过程中，谈判小组需要供应商对有关事项作出澄清的，谈判小组可以要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。 7、谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更本单位的相关技术和服务，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为合同的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。 8、复核。谈判结束后，谈判小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、被淘汰的进行重点复核。谈判响应文件和样品的递交截止时间：2016年6月28日上午09：30 谈判响应文件和样品的递交地点：四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心办公室评审地点：四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心会议室地 址：成都市锦江区静安路5号响应文件编制联系人：艾老师、唐老师 联系电话84767208产品技术咨询联系人：刘老师 联系电话四川师范大学后勤集团 二一六年六月十六日附件二：报价表品 名品牌规 格（mm)误差5mm重 量(g)数 量(个)单 价(元/个）总价（元）颜色备 注稀饭碗177*64170300白色蒸蛋碗130*65210200白色含不锈钢内胆烧菜碗140*62140400外（绿色，橘红色）内白色双色米饭碗126*66140500白色菜盘175*20100400白色筷子8寸（24CM)208000牙色勺子172*30201000白色炒饭盘203*38240200白色米线碗（2两）167*81270200外黄色，内白色双色托盘440*320*25810600白色汤盅112*105250300白色含不锈钢内胆冒菜碗、米线碗（3两）200*81350300外咖啡色，内白色双色泡菜碟126*2360400白色二两面碗170*70190300外橘红色内白色双色三两面碗193*76400外橘红色，内白色双色蒸饭碗152*77240400白色含不锈钢内胆，不含盖子汤碗1