Word2007长文档排版

计算机应用基础,第06讲文档排版Word2007,计算机系谢云,第01讲目录,3,任务2：层次结构一目了然的格式设置,返回,上一页,4,任务2：层次结构一目了然的格式设置,5,任务2：目的,掌握字符的格式设置掌握段落的格式设置，包括文本的对齐、缩进、行间距、段间距等内容掌握页面设置和页眉页脚及页码设置掌握边框和底纹的设置掌握如何创建、添加项目符号和编号掌握样式和模板的使用方法了解特殊排版的相关知识,返回,上一页,6,任务2格式设置,原始文稿，全文都是宋体五号字，大纲级别都为正文文本，使用Word的排版方法，为其设置各级标题、正文、页眉页脚等格式，要求:第1行为二级标题，居中；第8行和第20行为三级标题，第11、14、17、23行为四级标题，使用多级项目编号，使这篇文稿的字符、段落、页面的设计能够标准、规范，段落清晰，标题明确，页面美观.,返回,上一页,7,格式要求：,字符格式要求：第1行“击键指法”：宋体，加粗，三号第8行“打字姿势”：宋体、加粗、四号第11行“坐姿”：黑体、加粗、五号段落格式要求：第1行：居中对齐、大纲级别2级，左右缩进0字符，悬挂缩进，段前段后自动，行距为多倍行距3行,返回,上一页,8,格式要求（续）,第2.3段：左右缩进0字符，段前后为0行，首行缩进2字符，行距为最小值15.6磅，大纲级别为正文文字，两端对齐第4段“打字姿势”：两端对齐，大纲级别为3级，左右缩进0个字符，悬挂缩进4.3，段前后距为6磅，行距多倍行距1.73,返回,上一页,段落格式要求,9,格式要求（续）,第6段“坐姿”两端对齐，大纲级别4级，右缩进0字符，左缩进1.45厘米，悬挂缩进0.74厘米，段前后为自动，行距为单倍行距,返回,上一页,10,格式设置,第1段：创建多级符号起始编号为4级别2、3的起始编号为1第8行“打字姿势”的大纲级别为3级显示的编号为4.1.1第6段“坐姿”选择一种编号形式,返回,上一页,11,格式设置格式刷,1、其他段落跟第2段格式相同2、复制格式第8行“打字姿势”到20行“盲打指法”3、复制格式第11行“坐姿”到14行“手臂和腕的姿势”，17行“注意力”，23行“基本键位和原点键”,12,页眉页脚设置,视图页眉页脚（计算机应用基础）插入页码不同视图显示文档,返回,上一页,13,任务3：操作步骤,设置文章的字符格式设置段落格式设置项目符号和编号用格式刷复制格式设置页眉页脚及页码使用不同的视图显示文档保存文档退出Word,返回,上一页,14,4.3.1设置字符格式,1.利用“格式”工具栏2.利用“字体”对话框3.利用格式刷4.使用“其他格式”,返回,上一页,15,1.利用“格式”工具栏,返回,上一页,16,2.利用“字体”对话框,执行【格式】菜单【字体】命令。,返回,上一页,17,加粗,加下划线,字符倾斜,字符加粗及倾斜,上标,下标,阴影效果,阳文,各种效果示例,返回,上一页,18,3.利用格式刷,单击（如需多次使用则双击）【常用】工具栏中的【格式刷】按钮。,先选定已格式化的字符。,待鼠标指针变为刷子形状，在目标位置拖曳。,步骤如下：,返回,上一页,19,4.使用“其他格式”,在工具栏的位置单击鼠标右键。,2种显示“其他格式”工具栏的方法：,执行【视图】菜单【工具栏】【其他格式】命令。,返回,上一页,20,中文版式,纵横混排：,双行合一：,执行【格式】菜单【中文版式】命令。,返回,上一页,21,4.3.2设置段落格式,返回,上一页,22,1.利用“格式”工具栏,两端对齐,居中,右对齐,编号,项目符号,减少缩进量,增加缩进量,分散对齐,返回,上一页,23,2.利用“段落”对话框,执行【格式】菜单【段落】命令。,返回,上一页,24,3.利用格式刷,利用格式刷复制段落格式时：只需先将插入点置于已有段落格式的段落中，然后，单击格式刷工具，鼠标变成刷形后，再到需要应用该段落格式的段落中单击鼠标。,返回,上一页,25,4.制表符,每按一次Tab键，就在文档中插入一个制表符。,选定要设置制表符的段落，或在一个新段落的位置；,例如，要设置某段中每按一次Tab键，插入一个8个字符的制表位，左对齐方式。,执行【格式】菜单【制表位】命令。,从对话框中选择“默认制表位”为“8字符”；,单击“确定”按钮。,然后，再进行文字输入。,“对齐方式”中选择“左对齐”；,操作步骤如下：,返回,上一页,26,5.项目符号