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文档简介
浅谈图书馆信息化建设的优势,信息中心李红手机图书馆自动建设的过程,搭建硬件环境,建设图书资源,选择软件平台,建立系统数据,系统运行,业务报表,深层发展,内容:,一、图书馆信息化建设的硬件环境二、图书馆信息化建设业务工作的开展1数据建设工作2书刊流通工作3业务报表统计三、图书馆信息化建设中的注意事项,我们需要哪些设备设施,一、图书馆信息化建设的硬件环境1、计算机及网络设备2、打印机3、条形码阅读器4、防盗设备,1.1计算机与网络设备,主要的工作对病毒与木马的战斗!,1数据备份2计算机维护,1.21打印机(激光打印机),用途:打印书标和条形码要点:适合打印不干胶纸,1.22打印机(条形码打印机),不推荐购买专用的条形码打印机,1.3条形码阅读器(条码枪),要点:(1)激光扫描(2)手持式(3)防摔作用:(1)快(2)准,1.4防盗设备,防盗门充消仪磁条防盗设备的运用,1.41防盗设备图片,1.42磁条,分类材质:铁基(易锈)钴基性能:永磁可充消,要把书中的磁条挖出来是不容易的事,1.43防盗设备的运用模式,永磁:人书分流可充消磁:人书同流,1.431人书分流示意图(永磁),优点:不需要充消仪,可以减少设备的投入缺点:1不能转换成另一种模式2已借图书不能带入图书馆,不方便实现借阅一体化,馆员,图书防盗磁条磁性充消仪,用于图书防盗复合磁条磁性的充消,1.432人书同流示意图(可充消),缺点:需要充消仪,增加一定设备的投入优点:1能转换成另一种模式2已借图书能带入图书馆,方便实现借阅一体化,馆员,2.1数据建设,编目:图书目录数据典藏:图书的再分配读者管理:读者数据,2.11图书采购:书目查重,导入图书供应商书目分析图书供应商书目的价值,2.11图书采购:读者推荐,实时了解读者的要求给读者表达个人需求的机会,2.11图书采购:类目分析,合理的图书配置教育部馆藏建设比例要求,2.12图书编目:流程,2.12图书编目:条形码,条形码的作用:准、快条形码使用要点:1条形码的质量:耐磨损2条形码的位置:统一,易找,不易磨损3条形码是图书的身份标识,每册只能有一个号码,但可以重复备份一个。,2.12图书编目:图书整理,回溯建库必须要考虑的事情,否则图书编目会混乱。回溯建库是指图书馆在购买图书自动化管理软件之后,需将本馆原有藏书录入信息录入管理软件的过程。新书拆包,2.12图书编目:查重与套录,查重:查看本馆是否有此图书,回溯建库和大规模建库的必做工作。可以通过类似数据复制,减少工作量。可以保证图书分类的统一性。,2.12图书编目:著录,将图书数据录入的过程注意各项目的标准信息取点CIP数据可以参照,2.12图书编目:分类,标准:中图图书馆分类法(第四版)电子版的使用资源库数据的参考意义CIP数据的参与价值,图书类目简表,2.12图书编目:CIP(图书在版编目数据),2.12图书编目:书次号,书次号的作用:同类书的再次区分常见书次号:分类种次号、著者号书次号的生成方式:以计算机辅助为主,2.12图书编目:丛书和多卷书,丛书和多卷书的录入工作丛书和多卷书的标引规则1丛书尽可能同分类号更适合中小学图书馆2多卷书建议使用同样的书次号,2.12图书编目:书标,书标的作用:排架的需要,让图书在书架上有次序。书标的内容,G250/11(3)0019999,G250:分类号11种次号(3)卷册号0019999条形码,2.12图书编目:排架,2.12图书编目:书库导向,书库结构图:较大图书馆导向架标:表明一列书架图书的类目建议大家展开类目内容,而不只是起始而已,2.12图书编目:架标样式,中国文学I24I28,中国文学I24小说I25纪实文学I26散文I27民间文学I28儿童文学,推荐方式,普通方式,2.12图书编目:修改与删除,书目的定位外借图书不得删除,2.13典藏管理:转库,库室的迅速调配:快捷意义:图书的灵活使用,图书转库(馆藏地变更)(1)建立新的馆藏地(系统维护系统字典),点击“查询”在查询框中输入图书的相关信息预览结果单击确定按钮,将结果选入当前编辑页选择“目的馆藏地”点击“典藏分配”确认迁移馆藏地即完成馆藏地变更。,(2)选择目的馆藏,进行转库,2.13典藏管理:剔旧,图书的下架剔旧的图书,不再参与流通(外借),2.13典藏管理:注销,注销:图书离开图书馆的账目凭证,注销登记薄打印(1)图书编目图书注销分类统计(2)图书注销选择“注销图书”查询所有已注销图书点打印,已注销图书,2.14期刊管理:征订,征订单的制作转年续订的操作,2.14期刊管理:登到,单期的登到特刊的登到合刊的登到,2.14期刊管理:合订,从单刊向合订刊的转换合订的回溯建库合订的卷号处理:建议以年份方式表示卷号,2.2读者数据建立流程,1主要方式:批量导入2次要方式:少量新建,建立读者信息添加读者信息是在“书刊流通”下的“新读者登记”中操作,2.21读者数据:权限类型,读者权限的建立过程,2.22读者数据:部门建设,多层部门的建立,2.23读者数据:读者登记,读者的新建过程,2.24读者数据:读者导入,读者的批量导入,2.25读者数据:挂失,2.26读者数据:注销,读者的离开,2.31书刊流通:外借、归还、续借,外借的操作归还的操作读者的自主续借,2.4阅览室管理,阅览室人次的统计阅览室读者时间的统计,2.5本地电子资源管理,本地电子资源管理的意义:特色资源本地电子资源的类目多电子文件集的管理,2.6团体借阅,班级借阅的意义:1有助于读者合理安排时间2有导向的帮助读者读书(老师或者馆员)3更主动的促进读者读书4图书角的一种新
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