语文综合实践活动——网络时代也丢不掉的书信

,网络时代也丢不掉的书信,介绍信,介绍信公司负责同志：兹介绍我校等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽！此致敬礼学校（盖章）年月日,一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。二、介绍信的作用1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。三、介绍信的种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。,四、介绍信的结构和写法（一）便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。,3.正文另起一行，开头空两格，一般不分段。写清：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求，如“请接洽”。4.结尾写致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期，在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期。并加盖公章。6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。,（二）带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。,字第号介绍信（存根）介绍信字第号等人前往联兹介绍等名同志前往你系。处联系，请接洽并予协助。此致敬礼年月日（盖章）（有效期限天）年月日（有效期限天）,xx字xx号盖章,五、介绍信的写作要求,1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。2.接洽联系的事项要写得简明扼要。要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。3重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。4介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要太重。5.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。6.字迹要工整，不能随意涂改。,下面这份介绍信存在哪些不足？介绍信广州市卫生局：兹介绍李等2人前往你处办理事宜，请予接洽。此致敬礼2006年4月5日（有效期3天）,答案,办事人的单位不明确，文中的数字应大写，“敬礼”应顶格写。缺少出具介绍信的单位名称及公章。有效期天数要大写。,证明信,证明信市商贸公司：你公司同志，2012年9月至2015年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。特此证明省职业技术学院（公章）2006年5月30日,（一）证明信的含义,证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。证明信的特点：一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。,（二）证明信的格式,证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。1标题首行居中可写“证明信”、“证明”或“有关问题的证明”。2称谓顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。一般不需要敬语。,3正文正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件，可作附件处理。4结尾另起一行，空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。5落款落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。,（三）注意事项,1写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。2语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。3证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。4凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。,【请你审判】,下面这份证明信存在哪些不足？证明信报社：贵报社记者同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。此致敬礼杂志社年月日,答案,正文结尾处应写上“特此证明”。证明单位要加盖印章以示负责。,感谢信,感谢信公路局：我院秘书系等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢!此致敬礼！学院年月日,感谢信公司：月日下午我公司业务员和到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向女士学习！在此特对贵公司女士和贵公司深表谢意，并建议对的高尚行为予以表扬。此致敬礼！公司年月日,（一）感谢信的涵义感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。（二）感谢信的特点确指性被感谢者是特定的单位或个人。事实性写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。感激性包蕴对对方的感激之情。,（三）感谢信的结构和写法（一）标题一般有三种写法：第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位和文种组成，如“致的感谢信”；第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“总公司致商场的感谢信”。（二）称谓写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职务（职称）。,（三）正文一般写两个方面的内容：简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。（四）敬语按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”一类敬语。（五）落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。,（四）注意事项叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要适度。情感要真挚。文字要精练。,病文析改,感谢信出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。步步高公司2016年5月6日,答案本文的毛病如下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机先生表示感谢，并不明确。3.缺写表示向先生学习的态度和决心的文字。4.缺写敬语“此致敬礼！”。,贺信,贺信新乐计算机厂全体同志：喜闻9月5日为贵厂建厂20周年纪念日，谨此向你们表示热烈祝贺!20年来，贵厂在党的领导下，发扬了自力更生、艰苦奋斗的精神，为开创我国的计算机事业做出了重大贡献。特别是在经济体制改革以来，贵厂锐意改革，积极引进国外先进技术，结合我国实际情况，研制了一批具有中国特点的居于国内先进水平的新型电子计算机，为现代化经济建设事业做出了新的贡献。贵厂在对内搞活、对外开放，提高经济效益，实行厂长责任制和各种生产责任制等方面，都走在同行业的前面，并提供了可供借鉴的宝贵经验。我们为你们取得的重大成绩，再一次表示衷心的祝贺!我们两厂之间有着传统友谊。我们自建厂初期，就得到了贵厂在人力、物力尤其是在技术人才方面的大力支援。令人难忘的是，去年上半年，由于我厂领导班子更换频繁，管理不善，信息不灵，产品质量不过硬，一度处于十分困难的境地。在此危难关头，贵厂派出了强有力的管理干部和高水平的技术人员，无私地给予我们真诚的、兄弟般的援助，使我厂终于摆脱了困境，一举跨进先进行列。我们深知，我厂的兴旺发展，是与贵厂的支持、帮助分不开的。在此向你表示由衷的感谢!最后，祝贵厂在研制名优产品方面更上一层楼!在四化建设中再立新功!此致敬礼！新兴计算机厂年9月2日,（一）贺信（电）的涵义贺信（电）是机关、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的礼仪书信。（二）贺信（电）的特点祝贺性恭贺对方，为对方取得成就增加喜庆气氛，增进相互间的感情。信电性通过人工投递或电子邮件，送抵受贺者。,（三）贺信（电）的结构和写法（一）标题标题常见的写法有种：只写“贺信”或“贺电”二字；写由谁发出的贺信（电），如“公司贺信（电）”；写谁给谁的贺信（电），如“协会给公司的贺信（电）”。（二）称谓顶格书写受文单位名称或个人姓名，后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。祝贺会议则写会议名称。,（三）正文开头用简练的语言写祝贺之由，并表示祝贺。如“值此之际，谨代表向表示热烈祝贺”。,主体根据受文对象的不同，主体的内容与措词有所区别：（1）祝贺取得成绩的贺信（电）：主体要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩，述评取得成绩的原