甲供材管理课件

,之,甲供材管理,一、甲供材种类,二、甲供材过程管理,三、甲供材结算,目录,甲供材管理,一.甲供材种类,1.集采类,线上选型：制冷机组、冷却塔、空调末端、户式多联空调、风机（国内外）、水泵（国内外）、LED、柴油发电机、消防报警（国内外）、电缆；线下选型：石材、外墙涂料、母线、电梯、钢制及铜制阀门、豪宅厨房电器、豪宅主入户门、精装住宅入户门、自动旋转门、豪宅洁具、燃气热水器；直接委托：平衡阀（符合制度）,一.甲供材种类,招标采购子系统(内网),招标采购子系统(外网),设计部,成本部,成本总部,设计文档,拟定采购计划,发起参数选型,设计部审批,集中采购核价,核价审批,参数选型,集中采购流程,推动设计发起选型,设计复核,发送文档，短信通知,提交参数选型结果,集采流程（线上选型）,签订合同,招标采购子系统(内网),设计部,成本部,成本总部,拟定采购计划,集中采购核价,核价审批,集中采购流程,线下选型上报,集采流程（线下选型）,签订合同,集采关注点,集采统计表,一.甲供材种类,2.招标类,二类标：防水材料、变压器、控制电缆及电线、漏电火灾设备（甲指）、国外品牌电动阀常规设备材料：配电柜、配电箱、换热器（板式、容积式）、锅炉（热水锅炉、蒸汽锅炉）、阀门（消防专用阀门、国产电动阀门、蒸汽阀门）、水表、热计量表、水箱及隔油器、除湿热泵、擦窗机、灭火器、矿物绝缘电缆、洁具、空调、灯具（航空障碍灯、LED灯等）、智能疏散指示、POS系统交换机、水处理设备、垃圾压缩设备、风幕机、厨房设备、橱柜、家电、瓷砖等特殊设备材料：秀场电影乐园的特种设备、电梯（K5观光电梯）、金属球、砖瓦等,甲供材的招标及优化,甲供材指标表,甲供材的招标及优化,甲供材指标表,案例,案例,案例一：配电箱招标注意元器件的品牌限定，几个品牌价位均在同一水平上，选用供电局认可的国产优质品牌图纸及设计部提供的技术要求：所有塑壳断路器须为热磁可调型。优化后要求：额定电流400A的塑壳断路器为热磁脱扣热可调型；额定电流400A的塑壳断路器为热磁脱扣热磁可调型或电子脱扣型,K5A及J1酒店配电箱招标节约成本约29万元（3元/M2）。,案例,案例二：电缆选型超高层消防负荷主干线-矿物绝缘电缆（BTTZ），其余消防负荷WDZBN电缆，一般负荷WDZB即可室外用电缆可无需用无烟低卤电缆。,甲供材的招标及优化,甲供材指标表,案例,案例,案例,案例：水箱招标技术要求酒店公司要求水箱厚度均为3MM厚。规范对此有明确标注：顶板1.5MM厚即可，侧板上层1.5MM后，侧板中层2MM厚，侧板底层2.5MM厚，底板3MM厚。,K3-5酒店水箱招标节约成本约7万元（1.47元/M2）。,甲供材招标的其他想法,消防系统特殊阀门（水流指示器、信号蝶阀、湿式报警阀、水泵接合器、信号蝶阀、预作用阀、末端试水）放在消防单位采购，好处：消防系统验收包揽所有管线、阀门、喷头、联动，可以减少验收中因质量缺陷界定不清造成的扯皮。,二.甲供材过程管理,1.过程管控的必要性,1.排产过程,1.过程管控的必要性,2.过程管控必要性,2.过程管控的经验,增加考核工程师在三单上签字,甲供材过程跟踪表,动态跟踪,关注点：1）定期对现场实施情况进行跟踪，主要关注品牌及材质。2）每批次订单及时更新，通过订货量与原合同量的差异来了解图纸发生的变化。3）及时收集“三单”，做好甲供材跟踪表格。4）重计量图纸确认完成后，计入重计量数量，有利快速结算。5）电缆、电线及母线由于和铜价挂钩，记录好订单的日期及合同约定的调价原则，每批次跟进。6）配电箱由于图纸变更快，注意每批次排产的图纸版本号。,订货单要求准确建议订货单增加施工部位、专业、图纸编号等内容,3.过程管控的案例,纠结的电缆,如何把控电缆,1、各项表单齐全：三表必须齐全（供货通知单、采购申请表、材料/设备进场验收移交单）说明：很多项目公司三表不齐全，尤其是进场验收移交单，材料进场后监理、工程部人员均不到处验收，事后补签，存在隐患。三表不齐全隐患案例,如何把控电缆,三表不齐全隐患案例：事件：供方将货物（电缆）送到现场，因图纸发生变化，总包不接收，要求退货。供方在未协调好退货事宜情况下，送货员在材料/设备进场验收移交单上签字，总包拒绝签字、工程部工程师及监理工程师未到场且不补签字。供方送货员将货物卸到工地外路边，造成部分货物丢失。次日供方送货员经再次协调，货物被总包堆放至总包仓库。至此无人问津，结算时因三表签字不齐全成本部不予结算（涉及金额20万元）。,如何把控电缆,三表不齐全隐患案例（续）：问题：供方请业主解决，项目公司多次协调总包，总包不予认可。后供方起诉送货员，立案调查；在项目公司压力下，最终解决，供方及总包各承担10万元。分析：1、供方送货员在未协调好退货情况下，将货物堆放路边，造成损失；2、供方送货员在材料/设备进场验收移交单未签确情况下，将材料放进总包仓库，再次看到货物时货物已经被部分使用；3、总包未签收货物，擅自使用供方货物；,如何把控电缆,2、数量控制施工单位上报的采购申请表数量，成本部必须审核，避免材料超/欠供事项发生；问题：,如何把控电缆,3、样品抽检控制依据集团集采范本要求：“如果抽样检测产品合格，抽检的电缆数量计入结算”。个别项目到场的所有电缆每盘均抽检，产生没必要的浪费，且给供方增加检验手续费用。注：每批次抽检不同规格的样品即可，同工程部、施工单位及质检部门沟通好，避免增加成本。,如何把控电缆,4、下排产单注意事项供货通知单成本部签字时，同时签日期及对应当天铜价，同时做好电子档记录（批次、供货通知单页数、日期、对应铜价）例：,如何把控电缆,几点建议：1）关注总量，二版图前谨慎订货。以大商业为例，集团模块节点主力店房产技术条件和步行街业态规划在二版图报审前1个月完成，二版图审核通过后干线电缆总量即可确定。随后商管总部提供商铺施工图技术条件即可确定次主力店及商铺配电箱前的电缆。每个阶段安排咨询公司、施工单位、电气工程师同时统计，按照不同的变电室出线进行统计汇入电缆用量动态平衡表。2）重视订货环节。施工单位订货前做好图纸梳理工作，施工单位咨询公司“背靠背”提量，成本部确认设计部暂无变更的情况下审核排产数量及范围，并在电缆用量动态平衡表对应回路中注明已排产。3）加强过程管控。定期统计到货数量，电缆用量动态平衡表及时反应每个回路电缆统计数量，排产及到货情况，有无变更，盈亏分析等信息。4）合理优化。施工工程中主动控制，预见电缆的拆改，合理优化提高利用率。5）超供处罚。合同中约定超供部分按当期材料进货价收取超供处罚金进行约束。,三.甲供材结算,1.结算资料,31,2.结算关注重点,31,3.结算注意事项,1）甲供材结算先行。2）限价尽量早（过程中）。3）交叉扣款不遗漏。4）按照专业、施工单位对甲供材结算分类汇总，便于盈余分析及经济指标分析，同时复核各