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文档简介
协同办公管理系统命名规范说明目录一、流程分类规范2二、流程命名规范3三、环节命名规范4四、流向命名规范5五、角色命名规范6六、字段命名规范7一、流程分类规范通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类:按所属部门分类按业务类型分类描述如集团总部的部门,其所属流程可以这样分类:(1) 财务部流程(2) 采购部流程(3) 信息中心流程如果是分子公司专有流程,则统一归类到分子公司下面,分类如:(1) XX分公司流程(2) XX子公司流程如果是公共的流程,则统一放在公共流程下面,如:(1) 公共流程如联络函等根据流程所属业务类型来划分各类流程,如:(1) 财务管理流程(2) 行政人事管理流程对于分子公司,不需要单独分类,只需要在上面对应分类下面添加,添加时通过分子公司+流程名称来标识,如:(1) XX分公司请假审批流程(2) XX子公司请假审批流程如果是公共的流程,则统一放在公共流程下面,如:(1) 公共流程如联络函等应用情况多数公司采用该方式。部分公司采用此方式。优点没有部门的流程互不干扰,查找容易。基本不受组织架构调整影响,分类比较固定,方便形成查找习惯。缺点如果公司组织架构调整,很难保证分类名称与总部/分子公司名称保持一致。分好类难度较大,同时流程命名需有相关规范。二、流程命名规范命名规则(采用按业务流程分类的命名规则):2位业务类型代码+4位流水号+“-”+流程名称例如:财务管理流程类型下面,有费用报销的审批,则其命名应为:“CW0001-费用报销”其中各字段含义如下:CW2位业务类型代码00014位流水号费用审批流程名称三、环节命名规范命名规则:岗位/职位/角色+环节动作例如:某流程的某环节需要采购部经理审批,那么该环节名称可以命名为:采购部经理审批;再如某流程的某环节需要总裁加签,那么该环节名称可以命名为:总裁加签,诸如此类。常用的环节动作有:1、开始节点:拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等。2、中间节点:加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红(公文、发文)等。3、结束节点:完成、归档、结束等。四、流向命名规范命名规则:谓语+环节名称(如果下一环节为最后环节,则直接用环节名称)例如:呈交审计总监审批,退回申请人起草,归档常用的谓语有:a、呈交:文档流向上级领导办理b、转交:文档流向平级或下级人员办理c、退回:文档流向前面环节办理d、转发:文档流向流程环节以外人员办理e、知会:文档知会相关人员五、角色命名规范命名规则:原则上根据具体流程来命名角色。1、流程专用角色:流程编号+岗位/职位2、流程公用角色:Public+ 岗位/职位例如:CW001出纳,IT001系统管理员,Public总裁。六、字段命名规范命名规则:如果是与其他系统集成,则参考这些系统的字段名称命名,如K3、HR系统中的字段。如果不是与其他系统集成,则
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