《招标和投标文书》PPT课件

第一节招标投标文书,导入新课招标、投标，是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来，这种公开竞争方式在我国也开始施行，在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序，掌握招标投标中各种文书的写法，是企业发展的要求，也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。,随着我国市场经济体制的建立和完善，特别是在我国加入WTO之后，招标、投标文书会用得越来越多。1999年8月30日，第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过了中华人民共和国招标投标法，标志着我国招标投标活动已步入法制轨道。同学们学习本章内容，不仅应当掌握招标、投标文书的写作知识，还应了解招标、投标的流程、规则和技巧。,相关概念,招标:是指政府、单位或企业在兴建工程，合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，先把有关要求和条件等对外公布，招人承包或承买，从中选择价格和条件最优者为中标人的经济活动。投标:是指意愿按招标书的要求和条件承包或进行交易的单位或企业报出价格，拟就详细方案，开列清单，向招标人投函的经济活动。,一、招标投标文书的概念和特点,（一）招标文书招标文书是招标方在招标过程中使用的各种文书，包括招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书（招标说明书）、标底书、招标章程、中标通知书、中标合同等。招标文书主要有三个特点：规范性、公开性、效益性,（二）投标书投标书是投标单位根据招标书的招标条件，做出明确回答，并按规定时间报送给招标单位的一种书面材料。投标书有三个特点：针对性、竞争性、保密性,二、招标与投标的程序,（一）招标单位编制和报审招标文件，发表招标公告，出售标书。（二）投标者购买或领取标书。（三）招标单位组织投标者勘察设计现场，解答招标书中的疑点。（四）投标者填写投标书，并向招标单位报送。（五）招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。（六）招标单位按时召开揭标会议，当众开标，公布标底、标价，评定中标单位，并发出中标通知书。（七）招标和中标单位签订合同，招标工作结束。,三、招标投标文书的写作,（一）招标公告又称招标通告、招标启事或招标广告。1、标题常见的写法有三种：（1）由招标单位名称、招标事由和文种组成职业技术学院南区学生公寓物业管理招标公告（2）由招标单位名称和文种两部分组成济南机电设备公司招标通告（3）只写文种名称招标公告或招标通告,2、正文一般由引言和主体两部分组成。（1）引言。应写明目的、依据及招标项目的名称。（2）主体。这是招标公告的核心，要详细写明招标内容、要求及有关事项。3、结尾主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮编、网址等。,例文一大学修建计算机大楼招标公告经上级主管部门同意，我校将修建一栋教学大楼，由市城市建设委员会批准，建筑工程实行公开招标，现将招标有关事项公告如下：一、工程名称：大学计算机大楼二、施工地点：市区路号三、建筑面积：四、设计及要求：见附件五、承包方式：实行全部包工包料六、投标条件：凡有投标意向的具备法人资格且具有一、二级施工执照的企业，只要有其主管部门和开户银行的认可，均可投标。七、招标要求：投标人请于2002年6月5日前来人或来函索取招标文书，收取成本费30元，逾期不予办理。投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等，密封投寄或派员直接送我校基建处。收件至2002年7月5日截止。开标日期定于2002年月日,在市公证处公证下启封开标,地点在我校第一会议室。招标单位地址：市路号电报挂号：电话：联系人：大学招标办公室2002年5月5日,（二）招标邀请书,招标单位若采取邀请招标的方式，邀请有关对象参加投标，则需写招标邀请书。招标邀请书是书信体文书，由标题、称谓、正文、署名四部分组成。,1、标题。只需写明文种名称招标邀请书招标邀请函。2、称谓。抬头项格写邀请单位的名称。3、正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告，则不需就招标事项进行详细说明，只需说明随函邮寄即可。4、署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。,例文二招标邀请书（被邀请单位全称）：工程，是我省年重点计划安排的项目。经请示同意采取招标办法进行发包。你单位多年来从事工程建设，施工任务完成得很好。对此，我们表示赞赏。随函邮寄“工程施工招标书”一份。如同意，望于年月日光临招待所楼号房间，领取“投标文件”，并请按规定日期参加工程投标。招标单位：省厅处招标办地址：省市路号联系人：电话：邮政编码：省厅处招标办年月日,（三）招标书,招标书即招标说明书，是对招标公告或招标邀请书内容的扩展，用来对有关招标事项做出具体的说明。一般由标题、正文和文尾三部分组成。1、标题。由招标单位名称、招标事由、文种构成，如钢铁公司外购大型设备招标说明书,2、正文。包括开头和主体两部分。（1）开头简要写明招标的目的依据（一般写招标单位主管部分的审批文号）、项目名称及招标单位的基本情况等。,（2）主体。详细说明招标的有关内容和要求事项。一般应载明以下事项：招标方式。说明是公开招标还是邀请招标。招标范围，说明是国际范围还是国内、省内、市内或是其它范围。招标内容及具体要求:招标项目的性质、数量、技术规格或技术要求；投标价格的要求及其计算方式；交货、竣工或提供服务的时间；,投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；投标保证金的数额或其他形式的担保；投标文件的编制要求；提供投标文件的方式、地点和截止日期；招标程序。写明招标、议标、开标、定标的方法和步骤，注明时间、地点。双方签定合同的原则，明确双方的权利和义务。,3、文尾包括落款、日期和印章。由于招标的项目不同，招标的条件不同，招标书的写法也不尽相同，但一般应具备上述三部分的内容及结构形式。4、附件附件是为了使正文简洁，而把繁复的专门内容作为附件列于文后或作为另发的文件，如项目的具体内容数量、工程一览表、设计勘察资料及有关的说明书等。,经贸职业学院精品课程制作系统招标书经贸职业学院精品课程制作系统，面向社会公开招标，诚邀具有实力的投标人前来我院投标。一、招标物资名称：精品课程制作系统。二、招标物资主要用途：精品课程制作，包括精品课程教学计划、教学大纲、课件等。系统能够直接生成web页，关键是自动生成精品课程的视频课件，并提供完备的后期制作功能。要求符合省教育厅规定的制作标准。三、投标物资技术指标及质量要求：1、录播机可实现人工/远程两种方式录播课件，且可以VGA直接采集任意操作系统下的任意格式音视频或文本的计算机画面。2、录播机可在录制的同时即可通过IP以网页格式进行网络广播，又可通过课程管理平台进行网络组播。3、录播结束后，录播机可自动生成带视频窗口和计算机画面的http视窗文件和文件目录，并自动硬盘备份或刻成光盘。4、点播时通过分级目录或游标，可实现想看哪一部分就看哪一部分的目的。,5、经过管理员同意，录成的课程资源可通过网络自动上传到管理平台。经授权多个老师可同时使用管理平台自带的编辑功能对自己的课件进行添加分级标题和知识点、剪接和添加内容等编辑修改工作。6、管理平台具有分类、权限管理网络课程点播；关键字查找、视频索引、快速跳转收看功能。7、通过以上系统功能，可形成日常教学网络直播，共享优秀的教学资源，自动生成网络课程库，支持学生自主学习等教育资源积累和利用的教学环境。四、招标书发放：招标书在网上公布后，投标人即可报名登记，于2005年7月19日前到本院购买标书，开始准备投标书和投标样品。并交2000元（现金）投标保证金。五、投标时间、地点：7月21日上午10：00前到经贸职业学院现场投标。六、交货及付款方式：招标物资于月22日前全部到货。物资验收合格后付购货总款85%，退还保证金，留15%质量保证金，一年后无质量问题付清。联系电话：26000662901618联系人：经贸职业学院2005年7月日,评析该文书是一份关于精品课程制作系统的招标书。标题采用招标单位、招标项目加文种的形式；正文为条文式，并标有序码，这些条款对招标物资主要用途、投标物资技术指标及质量要求、招标书发放、投标时间及地点、交货及付款方式都有明确的要求；落款写明了招标单位名称、联系人、联系电话，便于投标者报送投标书。全文符合招标书的格式与内容要求。,（四）投标书,1、标题（1）由项目名称和文种构成承租印染厂投标书（2）由投标单位名称和文种构成公司投标书（3）只写文种名称，如“投标书”。2、主送单位。即对招标单位的称呼。在标题下隔行顶格写。,3、正文。（1）开头。简要介绍投标人的基本情况，并表明投标的意愿。（2）主体。主体是投标书正文的核心，也是决定投标者能否中标的关键部分。主要包括三个方面的内容：一是具体写明投标项目的指标；二是实现各项指标、完成任务的具体措施；三是对招标单位提出希望配合与支持的要求。4、落款。写清投标者的部门名称（加盖印章）、地址、电话、邮编等。,投标四“注意”,1、投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项2、投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应3、重要部分表述认真、详尽、完美,4、“细小项目”莫大意a.按照招标文件的有关要求封记；b.全部加盖法人或委托授权人印签；c.投标者单位名称或法人姓名与登记执照相符；d.在投标书上填写法定注册地址；e.投标保证金在规定的时间内缴纳；f.投标书的附件资料全备，如设计图纸、有关表格等；g.投标书字迹端正，易辨认；h.投标书装订整齐，投标书上有目录、页码。,投标书市国土资源和房产管理局:经过实地踏勘招标地块，并认真审阅贵局招标文件后，我公司愿意按照招标文件有关规定参加本次土地使用权招标，接受招标文件的全部条款及要求。我公司愿意以人民币_亿_仟_佰_拾_万_仟_佰_拾_元的投标价参与_地块的土地使用权招标竞投。上述投标价即为该幅土地的地价款总额，包括土地使用权出让金、土地开发与市政配套设施金。本投标书如被接纳，我公司愿意在接到市土地使用权招标中标通知书后五日后到贵局签订市土地使用权出让合同书。我公司在提交本投标书的同时，提交银行开具的金额为人民币壹佰万元的(支票/汇票)作为履约保证金，(支票/汇票)编号为。,我公司承诺已交履约保证金人民币壹佰万元的银行支票或汇票在中标时能全部兑现，并保证于出让合同签订后五日内一次性付清全部中标价(即地价款总额)。如我公司开出的银行支票或汇票在有效期内不能兑现或全部兑现，以及不能在规定的时间签订市土地使用权出让合同书，均可被视为违约。市国土资源和房产管理局可取消我公司的中标资格，没收履约保证金。我公司同意按中标价的20%向贵局支付违约金。贵局另行出让该幅土地的价格低于中标价的，投标人同意按实际差额支付赔偿金。我公司愿意从投标之日起三十日内保留本标书及附件，此期限届满前的任何时间，投标人受本投标书的约束并随时接受其内容。在正式出让合同签订及执行前，本投标书将作为贵局与我公司之间具有法律约束力的文件。,我公司理解贵局不一定接纳最高标价或任何标书。对于市土地使用权投标须知第七条：“市国土资源和房产管理局认为需要对招标文件作出修改、补充时，必须于投标截止日七日前在特区报或商报上公告，不作另行通知”，和第八条：“市国土资源和房产管理局发出的修改、补充公告与原招标文件具有同等效力，如与原招标文件有矛盾时，以日期在后者为准”，我们表示理解并接受。本投标书同时附上以下附件（略）投标人盖章：法定代表人签名(盖章)：_委托代理人签名(盖章)：_地址：_电话：_邮政编码：_20年月日,评析该文书标题只写明文种。正文以投标函件的形式书写，主送单位署全称，前言部分明确表示接受招标文件的全部条款和要求；主体部分分别从投标价、合同签订、履约保证金、违约金、投标书的法律约束力等方面表明了投标方的态度，并对招标方在标价或标书的接受、以及必要时按规定程序对招标书的修改和补充等方面表示理解；有关投标方的资料以附件形式附在正文的后面。落款主要是写明投标方的名称、地址、法人代表姓名、委托代理人姓名、联系方式及发文时间等。,中标通知书、未中标通知书,中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。,中标通知书,*公司：根据眉山市医疗机构药品集中招标采构委员会专家评审小组的评审结果，经眉山市医疗机构药品集中招标采构领导小组审定，贵方投标书中的下述品种中标或询价中标，供眉山市医疗机构2002年选择使用。*请贵方在2002年1月29日前到眉山市医疗机构药品招标采构办公室（简称招标办）领取中标通知书。眉山市医疗机构药品招标采构办公室xxxx年xx月xx日,未中标通知书,未中标通知书与中标通知书一样都属于告知，在文体结构上，大体相同，不同之处在于，未中标通知书不但要告知其未中标的信息，而且还要告知谁中标了，以及未中标的供应商有何权利。,未中标通知书公司：采购中心受医院委托，就该院医疗设备项目进行公开招标，经评标委员会评审，公司中了第一包，其中标金额为480000.00元；公司中了第二包，其中标金额为680000.00元。贵公司没有中标。特此通知。如贵公司认为此次招投标活动中权益受到损害，可在接到此通知之日起七个工作日内，以书面形式向我们提出质疑。采购中心年月日,相关知识：充分认识招标投标在市场经济的重要性,从1999年中华人民共和国招标投标法颁布，到2005年初国务院下发“关于进一步规范招标投标工作若干意见”、七部委联合颁发“工程建设项目货物招标投标办法”（第27号令），以采购及招标投标为核心内容的政策法规体系不断完善，招投标已真正进入了“公开、公平、公正、诚信”的成熟阶段。一、顺应市场经济发展趋势随着市场经济的深化、政策法规的完善，政府采购和国家强制项目运作，招投标已成为必然趋势。与此同时，招投标已向整个社会全面渗透。管理规范的企业、机构都展开自主招标，小到日常办公用品的采购也将采取招标的方式。,二、把握企业发展机会一个招标项目小则几十万，大则百万、千万甚至亿万，现实中不断重现悲喜剧：有的企业因为把握住一个项目机会而直达云天，有的企业则因为错失良机而坠入地狱！招投标已成为所有企业营运、财政管理等工作的重中之重。三、增加胜算筹码不可否认，我们的法制还不够健全，招投标活动中依然存在“灰色关系”，我们需要被动适应。如果在搞定关系的基础上，我们学习了知识、掌握了策略，胜算是不是更大？而且我们将获得更多主动权，交易成本也将降低！,技能训练,根据下述材料，拟写一份招标公告。职业技术学院对南校区学生公寓物业管理权进行公开招标,选定物业管理单位对南区学生公寓物业进行管理。管理范围包括:学生公寓（314层）28776.5m2；周边道路、运动场6704m2；绿化面积1171m2。招标内容按招标单位提供的招标文件。凡达到市物业管理三级以上资质的物业管理公司或高校后勤服务公司（集团）均可参加投标。,职业技术学院南区学生公寓物业管理招标公告我院决定对南区学生公寓物业管理权进行公开招标，选定物业管理单位对南区学生公寓物业管理。1.招标单位：职业技术学院2.招标项目：南区学生公寓物业管理3.项目规模（1）学生公寓（314层）28776.5m2（2）周边道路、运动场6704m2（3）绿化面积1171m24.招标内容：按招标单位提供的招标文件5.投标条件：广州市物业管理三级以上资质的物业管理公司或高校后勤服务公司（集团）,6.报名时间、地点：2005年6月18日，上午8时30分至11时30分；下午3时至5时。地点：职业技术学院办公楼二楼基建科（东201）。7.报名需提交资料：（1）营业执照、资质证书、法人代表证明书、法人代表委托书原件及复印件。（2）公司简介及现状（3）拟担任本项目的项目经理资质。（4）企业资信证明（包括ISO认证等）。（5）报名时交纳投标保证金10万元（以支票形式缴交）。（6）报名时交报名费300元。8.联系人及电话余林89003081李永华89003023,一、询问函(一)询问函的概念询问函是指交易的一方打算购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件，或者就该项交易提出带有保留条件的建议。,商函,(二)询问函的表现形式询问函可由买方发出，也可由卖方发出（如寄送价目单）。其形式可以是口头形式（如电话），也可以是书面形式，如书信、电报、电传、传真、电子邮件等，有时也采用询价单方式的询问函。目前，国际贸易业务中采用传真和电子邮件形式的询问函较为普遍。随着信息网络技术的发展，利用电子邮件和商务网络进行询问已成趋势。按照我国合同法的规定，寄送的价目单、招标公告、拍卖公告、招股说明书和商业广告等都属于此类。,（三）询问函的写法买方向卖方发函（1）称呼或者抬头。（2）正文。（3）结尾。卖方向买方发函,询问函公司采购经理：兹定于月日在市路本公司展览厅举行年度冬季大展销活动，作为我公司最尊贵的客户之一，您及您公司其他代表将作为贵宾被邀请参加我们的展销活动。届时，我们安排了活动，您可以有选择性地参加您喜欢的活动，如果您有兴趣，也可以就您感兴趣的新产品和我公司经理直接面谈。我们期待着您的答复，也真诚地期待着您的到来！祝您工作愉快，万事如意！公司年月日,(四)询问函的回复收到对方的询问函之后，收信人应择机回信。回信要首先要说明来函收悉，指出对方某日来函的主旨内容，如“我方已收悉贵方6月3日来函询问我公司家具价格及安装费用事宜”，然后可简要回述对方的问题，再按照对方的要求提供完整详细的资料，最后应指出希望所提供的资料能为对方所用，并希望对方再次来函洽谈业务。,二、销售函（一）销售函的概念销售函顾名思义就是卖方为了向买方销售商品，以信函的形式向买方说明销售某种商品的各种条件，并承诺愿意按照这些条件与买方成交。,（二）销售函的写法销售函的结构通常包括称呼、正文和结尾等三个部分。称呼的写法通常是“采购经理”或“公司采购部负责人”等。正文的内容一般要包括商品的名称、品质或规格、数量、包装、价格、交货和支付等主要条件。,销售函公司采购经理：您好！感谢贵公司去年采购我公司型号的设备。现向贵公司提供我公司今年关于产品的报价单，详情如下：产品名称：大型制衣设备产品型号：产品价格：每台10万元。10台以上90折优惠，20台以上85折优惠，30台及以上8折优惠。付款方式：先交定金，比例为总价的20%，其余货款在我方发货日起10日内付清。交货方式：我方通过铁路运输将货送抵贵方所在地火车站。费用和保险费由我方支付。贵方需在火车站自行取货。联系电话：其他事项：本报价有效期截止到2008年6月13日。公司销售部2008年1月13日,三、订购函（一）订购函的概念订购函是买方为了采购某种商品向供货商发出的愿意按某种条件订购某种货物的信函。,（二）订购函的写法订购函的结构基本上和销售函一致，包括抬头（称呼）、正文和结尾等几个关键部分。抬头一般写“公司销售部”或“公司销售经理”等。正文是订购函的重点，对其层次安排略有讲究。结尾部分可以表明对尽早收到答复或者货物的希望，并对供货商的配合提前表示感谢，最后是署名和日期。,订购函戴尔公司销售代表：您好！贵公司上周发来的商用笔记本电脑的宣传手册已经收到，在此表示感谢。我公司对其牌笔记本（网上报价4000元整）很感兴趣，拟订购20台，详细配置如下：中央处理器：英特尔赛扬处理器540(186GHz)操作系统：Linux内存：512MBDDR2内存显示器：154英寸WXGATFT显示屏硬盘：80GB*SATA硬盘光驱：24XCDRW/DVD*ComboDrive显卡：IntelGMAX3100显卡售后服务：1年内免费上门服务*我们希望在十日内收到货物。对于货款的支付问题，我公司将按原既定的办法办理。顺祝商祺！公司采购经理2008年6月10日,四、催款函（一）催款函的概念催款函顾名思义就是供货方向买方发出的希望买方尽快付清货款的应用文书。,(二)催款函的写法催款函的主体结构一般包括抬头、正文和结尾三个部分。这里略去抬头和结尾，重点说明催款信正文的写法。催款函的正文一般包括三个部分：首先应向对方通报过期未结账款的详细情况，然后提出要求，敦促对方在希望的时间内付款，最后也可以提示对方可以采取哪些还款方案，必要时还可告诉对方如果继续拒绝还款可能带来哪些法律后果。,催款函公司王经理：您好！我公司曾于6月2日去函请求贵公司就合同项下共计10万元整的未结货款汇入我方账户。然而，截止到昨天，我方仍未能收到贵公司的货款，对此我方深感失望。我公司目前仍未能收到贵公司关于延期付款原因的说明，如果贵公司目前资金紧张或者对我们商定的付款方案感到困难，可以来函或者派人前来进一步洽谈。贵公司一直是我公司最重要的客户之一，我们也非常珍惜贵公司在业界的信誉，希望我们能共同努力解决这个问题。祝您工作愉快！公司经理2008年6月15日,五