Word2010排版技巧ppt课件

.,Word排版技巧,信息中心张未未,北京中医药大学信息中心,.,【文字格式的设置】,Word的排版基本技术,【段落的排版】,【版面设置】,.,.,Word的排版基本技术,【版面设置】,“页面布局”选项卡“页面设置”,.,【文字格式的设置】,Word的排版基本技术,“开始”选项卡“字体”,.,Word的排版基本技术,【段落的排版】,缩进:左右缩进首行缩进悬挂缩进段前、段后行距对齐方式,“开始”选项卡“段落”,.,Word的排版基本技术,【制表位】,制表位是水平标尺上的位置，它可以制定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。制表位能够向左、向右或居中对齐文本行，也可以将文本与小数字符或竖线字符对齐。总之，制表位的使用也是为了使文档中的内容纵向对齐。当制表位不需要精确定位时，使用水平标尺是最方便的。如果制表位需要精确定位，就需要使用段落对话框来项完成。,左对齐,居中对齐,右对齐,小数点字符对齐,竖线字符对齐,.,Word的排版基本技术,【图文混排】,“图片工具”“格式”选项卡“排列”,.,Word的排版基本技术,【文字分栏】,“页面布局”选项卡“页面设置”分栏,.,Word的排版基本技术,【边框和底纹】,“页面布局”选项卡“页面背景”页面边框,.,Word的排版基本技术,【插入脚注和尾注】,“引用”选项卡“脚注”,.,Word的排版基本技术,【公式编辑器】,“插入”选项卡“符号”“公式”“插入”选项卡“文本”“对象”Microsoft公式3.0,.,Word的排版基本技术,【页眉页脚】,“插入”选项卡“页眉和页脚”,.,Word的排版基本技术,【文档的保护】,“文件”选项卡“信息”保护文档,.,Word2010操作的简单技巧,最小化Ribbon界面,窗口拆分，并排查看,键盘快速键：Alt键,.,Word2010新增功能,【Backstage视图】,“文件”选项卡,.,Word2010新增功能,【自定义功能区】,若要自定义功能区，请单击“文件”选项卡以打开Backstage视图。单击“选项”，然后单击“自定义功能区”,.,Word2010新增功能,【文字效果】,“开始”选项卡字体“插入”选项卡文本艺术字,.,Word2010新增功能,【带实时预览的粘贴功能】,.,Word2010新增功能,【语言功能】,可以朗读的屏幕取词翻译,.,Word2010改进功能,【拼音指南】,岊,邠,拼音指南+“审阅”选项卡中的信息搜索可以快速为生僻字加注音和字意解释。,癿,.,Word2010新增功能,【自动图文集】,首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后“插入”选项卡的“文档部件”中的“自动图文集”下的“将所选内容保存到自动图文库”。,.,Word2010新增功能,【书法功能】,“文件”选项卡新建书法字帖,.,Word2010新增功能,【为文档套用稿纸格式】,“页面布局”选项卡稿纸设置,.,Word2010新增功能,【图片编辑】,“插入”选项卡插图屏幕截图可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图,“图片工具”格式选项卡调整,“页面布局”选项卡排列选择窗格,.,Word2010改进功能,【SmartArt图形】,“插入”选项卡插图SmartArt,公司总部财务部销售部华中地区华南地区华北地区生产部质检处生产处采购处研发中心综合办公室人力资源行政管理,.,Word2010改进功能,【邮件合并】,邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。,1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬：同上2。4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！,.,Word2010新增功能,【将文档另存为PDF文件】,.,Word2010新增功能,【恢复未保存的版本】,单击“文件”选项卡以打开Backstage视图。在“信息”选项卡上的“版本”标题下，查看可用的自动保存版本或者单击“管理版本”以访问“恢复未保存的演示文稿”,.,Word的排版基本技术,【单面打印的简单报告】,设置纸张和文档网格设置样式使用主控文档视图拆分、合并文档查看和修改文章的层次结构，调整格式自定义多级符号对文章的不同部分分节为不同的节添加不同的页眉为不同的节添加不同的页脚插入目录插入题注,.,单面打印的简单报告,【设置纸张和文档网格】,纸张大小上下左右边距页眉、页脚距离每页可容纳行数、每行容纳字数设置,文件页面设置,.,【使用主控文档视图拆分、合并文档】,单面打印的简单报告,【使用大纲视图编辑文章大纲】,.,Word2010新增功能,【导航窗格】,显示文档标题文档中的页面浏览搜索的结果,“视图”选项卡显示导航窗格,.,【设置样式】,单面打印的简单报告,样式是什么？样式是某种“特定身份的文字”的呈现风格。文档中特定身份的文字（例如大标题、小标题、正文、程序代码、图、表）必然需要特定的呈现风格（包括文字、字体大小、字距、行距、颜色、前后段距离）并在整份文档中一以贯之。Word允许用户将这样的设置存储起来并赋予名称，将来即可快速套用于文字身上；配合快捷键使用更是方便。样式是排版的最根本要素。使用样式的优点：节省设定各种文档的时间。确保格式的一致性。改动文本格式更加容易有助于文档之间格式的复制,.,单面打印的简单报告,【替换功能】,可查找内容、格式、特殊字符，并进行替换,.,【自定义多级符号】,“开始”选项卡段落多级列表,单面打印的简单报告,每一级符号与不同的标题样式对应,.,【对文章的不同部分分节】,单面打印的简单报告,“页面布局”选项卡分隔符,将文章分隔成不同的节，每节均可设置不同的页眉和页脚以及页面格式。,可在“大纲”视图下删除分节符,.,【为不同的节添加不同的页眉】,单面打印的简单报告,链接到前一个,在页眉和页脚间切换,显示前一项,显示下一项,域：可以自动填写某些内容，而且会自动更新。按F9键可以更新所有域。按Ctrl+F9键可以手动添加域代码。域：StyleRef参考设置了不同样式的文字内容,.,【插入目录】,单面打印的简单报告,标题文字与大纲级别有关,.,【插入题注】,单面打印的简单报告,题注：可插入图、表格的注释交叉引用：可引用图、表格的注释,F9：更新域Ctrl+F9：插入域代码Shift+F9：切换域代码,.,双面打印的复杂报告,【参考文献的制作】,参考文献的制作可以使用：,尾注,书签,交叉应用,书签：是为了进行引用而命名的位置或文本，Word以指定的名称标记这个位置。用户可以用书签在文档中跳转到指定的位置，标记选定的文字、图形、表格或其他项；用户可以在交叉引用中引用这项，或者为索引项生成页的范围。总之，书签是一个能给用户带来很多方便的工具。,.,双面打印的复杂报告,【宏】,宏：如果在MicrosoftWord中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。,.,双面打印的复杂报告,正反面打印或印刷。如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）。如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），奇数页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题。每一章的首页都没有页眉。目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。,.,双面打印的复杂报告,.,双面打印的复杂报告,预留装订线区域设置节和页眉页脚添加不同内容的页眉添加不同类型的页码双面打印设置,.,双面打印的复杂报告,【页面设置】,.,双面打印的复杂报告,【页面设置】,.,双面打印的复杂报告,【添加不同内容的页眉】,.,Wor