自贡市自流井区政府采购.doc

精品文档自贡市自流井区政府采购竞争性谈判文件采购编号：自井政采谈（2014）58号项目名称：社区治保巡逻队员服装及装备（二次）采购自贡市自流井区政府采购中心编制二一四年十一月目 录第一章 谈判公告3第二章 谈判须知4（一）前附表4（二）响应文件5（三）谈判6（四）成交6（五）合同7第三章 资格要求8第四章 项目要求9第五章 格式要求13第六章 合同格式21第一章 谈判公告 自贡市自流井区政府采购中心 受 中共自贡市自流井区委政法委员会 委托，拟对本项目进行竞争性谈判采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加谈判。1. 采购编号：自井政采谈（2014）58号。2. 项目名称：社区治保巡逻队员服装及装备采购。3. 资金来源：财政资金。4、供应商的资格条件要求： 参加谈判的供应商应具备下列条件：具备政府采购法第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有生产或销售安保服装及其标配和安防设备资质的企业；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动的近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。5. 项目要求：详见谈判文件第四章。6、招标文件发售时间、地点：招标文件自2014年11月26日9:00点至2014年12月5日上午9:50点（北京时间）止（节假日除外）在自贡市自流井区政府采购中心办公室购买。7. 谈判文件售价：人民币200元/份（售后不退，谈判资格不能转让）。8. 响应文件递交截止时间和谈判时间：2014年12月5日上午10:00（北京时间）,逾期不予接收。9. 响应文件递交地点和谈判地点：自贡市自流井区政府采购中心开标二室（自贡市自流井区同兴路39号综合楼 自井区政务服务中心四楼）。10. 咨询方式：采购人联系人：中共自贡市自流井区委政法委员会 陈女生、傅女生 联系电话购中心联系人：林女士 、万女士 联系电话0813-2102075 2014年11月25日第二章 谈判须知（一）前附表序号应知事项说明和要求1响应文件份数正本1份，副本1份。2谈判保证金金额：人民币3000元（现金，密封，谈判开始前现场递交）。除谈判文件及其他相关规定不予退还谈判保证金情形外，谈判结束后当场退还未成交供应商的谈判保证金；在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。3履约保证金中标后，成交供应商谈判保证金自动转为履约保证金。退还时间：在成交供应商按合同约定交货完毕并验收合格后凭验收报告，10个工作日内该款无息退还。4成交标准本项目未分包。采用多轮（不少于2轮）谈判报价，由谈判小组比照最低评标价法直接确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以响应人最终报价的最低者作为成交供应商。5现场踏勘或答疑会本项目不组织现场踏勘或答疑会。供应商如果需要，可以自行现场踏勘。6联合体投标 不允许（二）响应文件1. 响应文件的组成1.1 响应文件分为“资格性响应文件”和“技术服务性响应文件”两部分，须分册装订。1.1.1 资格性响应文件包括以下部分： 封面（必须提供，格式见“附件1”）。 目录（必须提供，每项目录内容均应标注页码）。 响应函（必须提供，格式见“附件2”）。 法定代表人身份证明（必须提供，格式见“附件3”）。 法定代表人授权书（必须提供，法定代表人参加谈判的除外，格式见“附件4”）。 资格证明文件（必须提供，按第三章要求）。 响应人认为需要提供的文件和资料（非必须提供）。1.1.2 技术服务性响应文件包括以下部分： 封面（必须提供，格式见“附件1”）。 目录（必须提供，每项目录内容均应标注页码）。 技术响应表（必须提供，格式见“附件5”）。 商务响应表（必须提供，格式见“附件6”）。 响应人认为需要提供的文件和资料（非必须提供）。1.2 供应商对所提供的全部资料的合法性、真实性负责。2. 谈判报价2.1 所有谈判报价均采用现场报价方式，而不在响应文件中报价。2.2 第一轮次报价必须提供报价明细表（格式见“附件7”），其他轮次报价只报总价。2.3 每一轮次报价不得高于上一轮次报价，否则将被视为未实质性响应谈判文件。2.4 最终报价必须密封递交。未参加最终报价的响应人，以该响应人最后一轮次报价作为其最终报价。2.5 所有谈判报价均以人民币元为计算单位。供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。3. 谈判保证金3.1 谈判保证金为响应文件的组成部分之一，用于保护本次谈判活动免受因供应商的行为而引起的风险。3.2 供应商应按照本谈判文件的要求交纳和退还谈判保证金。3.3 发生以下情况之一的，谈判保证金将不予退还：3.3.1 供应商在有效期内撤回响应文件的（供应商在签到后撤回响应文件或不参加报价的）；3.3.2 供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；3.3.3 成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；3.3.4 成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的；3.3.5 供应商违反开标会纪律的。上述不予退还谈判保证金的情况给采购人或采购中心造成损失的，还要承担赔偿责任。4. 响应文件的签署4.1 响应文件正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。4.2响应文件应按谈判文件的要求签字并加盖公章。5. 响应文件的密封和递交5.1 参加谈判时，供应商应将“资格性响应文件所有正副本”和“技术服务性响应文件所有正副本”密封递交。5.2 供应商应在本谈判文件中规定的截止日期和时间前，将响应文件递交采购中心，递交地点为本谈判文件中规定的地址。（三）谈判6. 响应文件的审查凡有下列情况之一者，其响应文件将被视为未实质性响应谈判文件：响应文件未按规定签字，或未加盖供应商公章的。供应商代表未能出具有效身份证明，或与身份不符的。超出经营范围参加谈判的。资格证明文件不全的，或不符合谈判文件标明的资格要求的。响应文件不满足谈判文件中采购项目最低要求的。响应文件格式不规范、内容不齐全。响应文件的实质性内容未使用中文表述或前后矛盾不符合谈判文件要求的。响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认,或响应文件中经修正的内容字迹模糊无法辩认，或修改处未按规定签名盖章的。联合体参加谈判未提供联合体协议原件的。不符合谈判文件中规定的其它实质性条款。7. 响应文件的澄清对响应文件中非实质性内容含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。8. 谈判程序8.1 资格性检查。8.2 符合性检查。8.3 多轮谈判报价。8.4 最终报价。（四）成交9. 成交通知书及成交结果公告9.1谈判小组确定成交人后，采购中心将向成交人发出成交通知书，并将成交结果依法公告。9.2成交通知书将作为签订合同的依据。合同签订后，成交通知书成为合同的一部分。10. 采购中心宣布谈判废止的权利10.1 出现下列情况之一时，采购中心有权宣布谈判废止，并将理由通知所有供应商：10.1.1 符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的。10.1.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的。10.1.3 供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。10.1.4 因重大变故，采购任务取消的。10.2 递交响应文件截止时间后参加供应商不足3家的，谈判期间符合专业条件的供应商或者对谈判文件作出实质响应的供应商不足3家的，采购中心将报请市财政部门依法处理。（五）合同11. 签订合同11.1 采购人、成交供应商在成交通知书发出之日起7日内，根据谈判文件确定的事项和成交供应商响应文件签订合同。11.2 谈判文件、谈判文件的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分，并与合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。11.3 成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照谈判小组提出的成交候选供应商名单排序依次确定后一位成交候选供应商为成交供应商，也可以重新组织采购。11.4 采购人或成交供应商应在采购合同签订之日起7个工作日内将全套合同报采购中心审查并鉴章。（六）质疑投诉12. 质疑投诉12.1 供应商对本次采购项目提出质疑的，须按四川省政府采购供应商质疑处理办法（川财采【2010】58号）规定的程序提出，否则不予受理。第三章 资格要求（一）对供应商及其提供的货物和服务的资格、资质和其他类似效力要求见“第一章谈判公告第4条”。（二）应当提供的资格、资质和其他类似效力要求的相关证明材料（与本章第（一）条对应）序号证明材料合格条件备注1投标人营业执照（副本）有效复印件加盖响应人公章2投标人税务登记证（副本）有效复印件加盖响应人公章3投标人组织机构代码证（副本）有效复印件加盖响应人公章4响应函原件加盖响应人公章5法人和被授权代表人身份证明（见附件3）原件复印件加盖响应人公章6法定代表人委托授权书（法人参加投标不提供）原件加盖响应人公章7提供售后服务承诺书原件加盖响应人公章8具备政府采购法第二十二条规定条件的承诺函（见附件9）原件加盖响应人公章9具有生产或销售安保服装及其标配和安防设备资质的企业证明有效复印件加盖响应人公章第四章 项目要求一、采购项目的技术和商务要求（一）采购清单序号产品名称图样单位技术参数数量备注1长袖执勤衬衣件技术标准：BA-2011式，规格：5.9tex2/5.9tex2，混纺比：多异交织绸.单位面积质量110g/，织物组织二上一下右斜纹织物。成品颜色：灰色。男士：1472=294女士：212=422夏执勤服套技术标准：BA-2011式，规格：5.9tex2/5.9tex2，混纺比：多异交织绸.单位面积质量110g/，织物组织二上一下右斜纹织物。成品颜色：灰色。男士：1472=294女士：212=423春秋执勤服套技术标准：藏蓝色35%粘胶 涤65% 2121 10866男士：147女士：214仿毛冬执勤服上装图样套技术标准：上装：藏蓝色哔叽 涤100% 内胆：超细纤维保暖絮片（身150g/m2；袖120g/m2）背面印“治保”反光字；下装：藏蓝色哔叽 涤65% 粘胶35% 32/232/2，9951 。男士：147女士：215领带根丝光面料（蓝）男士：147女士：216领夹个白色（合金）1687大檐帽顶技术标准：GA317-2010警帽 大檐帽1478女士卷檐帽顶技术标准：BA2011式保安 女布帽219金属帽徽个技术标准：GA317-2010 金属大帽徽（男士）/ 金属小帽徽（女士），“保安”改为“治保”。男士：147女士：2110胸牌铁牌粘牌个技术标准：将汉字“保安改为“治保”字样。铁牌：168个粘牌：168个11臂章个依照标准：BA2011式保安服饰丝织编号，“保安”换成”治保+ZHIBAO”字样。16812软号付依照标准： GA675-2007警用服饰丝织警号；胸号以“汉字自井治保+数字”编号。16813套肩付依照标准： GA286-2001套式肩章,统一样式。16814防寒中长大衣件防雨复合布。背面印“自井治保”反光字。16815双层加厚长款连体式保安站岗执勤巡逻连身反光雨衣套警式特种长款雨衣，精选纯亚纺防雨面料全衬里设计，可隐藏式防雨帽.两面侧兜.前后均有高亮反光条，背面印“自井治保”反光字。16816方形盾牌个PC防爆透明中间黑色盾牌，50 CM90 CM3.0CM。“警察”字样改为“治保ZHIBAO”字样。282=5617警用不锈钢腰叉个2M长，可伸缩.282=5618佳格YD-6611LED二合一充电式探照灯把20CM12CM,电池容量2500mah,功率：超高亮度可聚光环保型长寿命2WLED,电源：AC220V/50HZ，印“治保”字样。16819兵行者安保橡胶棍根橡胶材质，47CM长、 490克重。282=56（2） 项目要求1、响应人须按照谈判内容和技术规格要求提供产品。2、响应人所提供的全部产品均须符合国家的有关质量标准。3、响应人须对谈判文件规定的货物技术性能逐项做出实质性响应，否则视为无效响应。4、响应人所提供的响应文件须满足谈判文件要求，本项目不接受替代方案或其他备选方案。5、响应人投标时须提供采购清单中1、2、3、4、14、15项的实物样品。（三）、交货日期1、时间：签定合同后2014年12月31日前。2、地点：成交人负责送货至采购人指定地点。（四）、售后服务要求响应人的服务承诺应不低于如下要求：1、提供的货物开箱后，发现有任何问题（包括外观损伤），必须以使用方能接受的方式加以解决。2、在质保期内，因成交人产品设计或生产工艺或原材料问题导致产品质量问题或使用不便的，成交人在接到采购人的电话后必须立即回应，在8小时内赶到采购单位，并在48小时内免费修理或免费更换。3、所有产品质保期至少一年或以上（质保期为验收合格之日起计算），并列出售后服务细则。4、其他服务。二、履约验收成交人与采购人应严格按照四川省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知（川财采200930号）的要求进行验收。三、付款方式配送到位并验收合格后，采购人预付合同金额30%的价款，商品全部验收合格并签署政府采购货物验收单后一个月内支付合同价款总额的90%，余款在质保期满后7日内付清。第五章 格式要求附件1：响应文件封面（格式）正本或副本响 应 文 件（资格性或技术服务性）采购编号： 项目名称： 响应人名称（全称加盖公章）： 响应人代表签字： 日期： 年 月 日附件2：响应函（格式）响应函自贡市自流井区政府采购中心： （响应人全称）现委托 （姓名）为我方代理人，参加贵方组织的“ （项目名称）”项目（采购编号： ）的竞争性谈判。现正式提交响应文件正本1份和副本份：为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供产品和服务，我方就本次竞争性谈判有关事项郑重声明并宣布同意如下：1、我方承诺已经具备谈判文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方愿意向贵方提供任何与本竞争性谈判项目有关的数据、情况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效。2、我方同意在谈判文件中规定的谈判开始日起60日内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果我方成交，响应文件有效期与合同履行期相同。3、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。4、我方保证尊重谈判小组的评审结果，完全理解本采购项目最低报价不作为成交的保证。5、我方理解并遵守谈判文件的全部规定，接受谈判文件中政府采购合同的全部条款且无任何异议。6、如果发生谈判须知第3.3条所述情况，同意贵方不予退还我方谈判保证金。7、如果发生谈判须知第6条所述情况，同意我方被认定为未实质性响应谈判文件。8、如果被确定为成交供应商，我方同意按谈判文件的规定领取成交通知书。否则，视为我方成交后自动放弃成交资格，承担由此引起的一切后果。9、如果被确定为成交供应商，我方同意在领取成交通知书之日起30日内，按照谈判文件的规定与采购人签订采购合同。否则，视为我方成交后无正当理由不与采购人签订合同并承担相应法律责任。10、我方最近3年内的被公开披露或查处的违法违规行为有（没有填无）： 。11、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。12、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编： 电话： 传真： 响应人代表签字： 响应人名称（全称加盖公章）： 日期：年月日附件3：法定代表人身份证明（格式）法定代表人身份证明响应人名称：地址： 成立时间： 年月日经营期限： 姓名： ，性别： ，年龄： ，职务： 系 （响应人名称）的法定代表人。特此证明。响应人名称：（全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴法定代表人身份证复印件附件4：法定代表人授权书（格式）法定代表人授权书自贡市自流井区政府采购中心：我 （姓名）系 （响应人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据本授权，以我方的名义参加 项目（采购编号：）的竞争性谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的响应文件递交、参加谈判、签订合同等具体事务和签署相关文件。我方对代理人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。代理人无转委托权。委托代理人签名： 委托代理人身份证号码： 法定代表人签名： 响应人：（全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴委托代理人身份证复印件注：如法定代表人参加谈判的，仅提供附件3；如委托代理人参加谈判的，必须提供附件3和附件4。附件5：技术响应表（格式）技术响应表响应货物名称、品牌、型号、技术参数：序号谈判文件要求响应文件响应响应证明123响应人名称（全称加盖公章）： 响应人代表（签字）：日期:注：1. 响应人必须把采购项目的全部技术要求列入“谈判文件要求”。2. 逐项对应“谈判文件要求”认真详细的将响应货物情况列入“响应文件响应”。3. “响应证明”即证明“响应文件响应”的材料出处，如“见说明书某页某条”，没有填写的可作为未实质性响应处理。4. 响应人必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其谈判或成交资格。附件6：商务响应表（格式）商务响应表序号谈判文件要求响应文件响应123响应人名称（全称加盖公章）： 响应人代表（签字）：日期:注：响应人必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其谈判或成交资格。附件7：报价明细表（格式）报价明细表包号（如有）：序号货物名称品牌规格型号原产地数量单价金额报价总计（大写）： 响应人名称（全称加盖公章）： 响应人代表（签字）：日期:注：1. 报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或响应人代表签字或盖章，否则其响应作无效处理。2. 供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。3. 响应人按格式分包填列，不得自行更改，否则引起的不利后果由响应人承担。附件8：多轮报价表（格式）多轮报价表项目名称：采购编号（含包号）：第一轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第二轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第三轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第四轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第五轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第六轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第七轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第八轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第九轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元最终报价：￥ 元大写金额：人民币 元响应人名称（盖章）：响应人代表（签字）：日期：注：1、本表只需一份（如有分包，每包一份），用于多轮谈判报价。2、每轮报价须精确到元。3、原则上不少于二轮报价，最终报价须填入最后一行。4、本表与报价明细表单独封装递交。附件9：承诺函自贡市自流井区政府采购中心：本公司作为参加本次谈判的供应商，郑重承诺具备以下条件（政府采购法第二十二条）：（1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期:第六章 合同格式自贡市自流井区政府采购合同（主要条款）合同编号：甲 方： （采购人）乙 方： （中标人）见 证 方： 甲方通过见证方组织的采购活动，决定将本项目采购合同授予乙方，为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：一、项目清单及合同金额 1. 采购编号： 。2. 项目名称： 。3. 具体内容： （附乙方报价明细表）。4. 合同金额：人民币 元（大写： ）。二、付款方式本项目付款方式为： 。三、交货时间、地点及方式1. 交货时间： 。2. 交货地点： 。3. 交货方式：免费送货上门，并安装、调试到能正常使用。四、履约验收1. 乙方提供的产品为最新生产的原装正品，各项指标符合出产国检测标准和出厂标准，各项技术参数符合询价文件要求和乙方报价文件承诺。2. 乙方提供的产品若为原装进口产品，还应在验收时提供该产品属原装进口的相关凭据。3. 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责包换，并承担换货而支付的一切费用；乙方不能调换的，按不能交货处理。4. 甲方按国家相关标准和本询价文件相关要求自行组织专业人员验收。五、售后服务1. 质保期限为_年。在质保期内，同一产品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，乙方必须更换同品牌、同型号新产品，并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外，产品的更换、维修只收取元器件成本费用，不收取人工技术费用。2. 乙方必须按培训计划为采购人培训1至2名维护人员。 3. 乙方无偿为采购人提供相关的技术支持、技术咨询，定期回访。 4. 报价文件中的其它承诺。六、相关权利及义务1. 甲方在验