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文档简介
董事长秘书岗位职责 如何制定对应部门的职责要求时,时考验一个公司如何规范公司职员的能力。下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!董事长秘书岗位职责(一)1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;4、整理公司重要会议记录及会议纪要;5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;6、接待访问董事长的重要来宾;7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责(二)1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。4、负责来客来访人员的接待和安排。5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。董事长秘书岗位职责(三)1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、email、传真等)和其他行政事务;3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;7、处理董事长交办的专项事宜。董事长秘书岗位职责(四)1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;3、协助董事长处理日常事务;4、负责董事长的行程安排,商务随行;5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;7、处理董事长授权的其它事务。董事长秘书岗位职责(五)1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;5、协助董事长处理日常事务;6、负责董事长的行程安排,商务随行;7、负责董事长文件、
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