差旅费报销标准GDL.doc

Q/JFD 20602092005Q/ABC浙江企业标准Q/ABC 20602092010代替Q/ABC 20602092005差旅费报销标准20100630发布20100701实施浙江 发 布前 言本次修订的主要内容变化：对高级职称的住宿费标准进行了专门规定，对其他人员的住宿费标准进行了适当提高；增加了特殊情况超标住宿费的报销规定；增加了无法取得会议或培训出差的证明材料情况下的报销规定；增加规定了火车软席、软卧的乘坐报销审批规定；适当提高了各级差旅费补贴的标准；修改了差旅费报销审批的金额权限规定。本标准由浙江提出。本标准由浙江财务部归口。本标准起草部门：浙江财务部。本标准主要起草人：。本标准审定人：。本标准批准人：。本标准首次发布日期：1995年5月；第一次修订日期：2003年8月；第二次修订日期：2005年8月；第三次修订日期：2010年6月。Q/ 20602092010差旅费报销标准1 范围 本标准规定了外出差旅费报销的内容和报销的金额标准、补贴规定等内容。 本标准适用于公司全体员工。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。Q/JFD 2060203 成本和费用审批管理3 职责3.1 公司领导：按照本办法之规定进行审批，超过规定范围外不应得到批准。3.2 财务部：严格执行本报销规定的范围和标准，审核所报销内容的真实、合法及会签的有效性，确保计算准确。3.3 其他会签部门领导：为报销人所报内容的真实性负责。3.4 报销人：为所报内容的真实性和合法性负责，并按照本办法规定结合成本和费用审批管理标准中的相应流程进行审批。4 管理内容与方法4.1 住宿费报销规定4.1.1 公司级领导、首席专家住宿费按实报销。4.1.2 除4.1.1规定外，其他外出人员住宿费标准一般控制在300元/天以内，如超出300元/天且低于400元/天的部份个人负担50%，超过400元/天以上部分的费用全部自理。具有高级职称的人员住宿费标准一般控制在400元/天以内，如超出400元/天且低于500元/天的部份个人负担50%，超过500元/天以上部分的费用全部自理4.1.3 参加各类会议和短期学习培训的住宿费，可根据会议和短期学习培训统一安排标准报销，报销时须附有会议、培训通知或文件、有关参加会议或培训的书面审批手续。如无法取得上述报销证明材料，需备注说明事由并经公司分管领导批准。4.1.4 其他特殊原因而发生住宿费用超标报销的情况，须经公司分管领导审核，总经理批准后予以按实报销。4.2 交通费报销规定4.2.1 公司级领导、首席专家的交通费，包括市内交通费按实报销。报销交通费等级标准按照附录A执行。4.2.2 除4.2.1规定外，公司一般职工外出交通费报销规定如下（交通费用等级标准按照附录A执行）：a) 乘坐火车，从晚上八时至次日晨七时之间，在车上过夜六小时以上，或连续乘车时间超过十二小时的，可购硬卧铺票报销；b） 特殊情况需乘坐飞机及火车软席、软卧的，应事先经各部门公司分管领导同意，事后获得批准方可报销；c） 除符合4.2.3规定外，所有市内交通费（包括公交车费、出租车费、三轮车费及其他市内交通费）已包干在出差补助额度内，均不再予以报销；d） 未经批准乘坐飞机、火车软席软卧或超越交通工具等级规定而发生的交通费，均折算为可乘坐的交通工具相应费用报销。4.2.3 公司一般职工的出租车费原则上不予报销，但结合实际，符合下列情况之一，并经公司分管领导批准，可以酌情予以报销：a）根据公司生产管理急需，经部门领导同意，需要及时赶到某地处理突发性工作又未安排公车的；b）因公外出未安排公车并属于合理的路途范围的；c）因处理有关公司特殊的专项工作而未安排公车的；d）因公外出并车但未能直接到达目的地又无法乘坐公共交通工具的；e）其他特殊情况并经过总经理批准的。4.4 出差补贴规定4.4.1 公司职工未乘坐公车出差，不分途中和住勤，每人每天补助标准为：a）嘉兴地区除平湖、嘉兴市区外的其他县市、金山等毗邻地区出差补助20元；b）除a）条外的省内其他地区出差补助40元；c）省外(金山除外)出差补助50元。以上补助不满一天的按一天发给。4.4.2 公司职工出差有公司安排公车的，出差补助按上述标准减半发给。4.4.3 凡参加各类会议（包括各种评审）、对口检查工作、外出考察30日以内的临时性外借工作等人员在会议或工作期间没有出差补助费。4.4.4 到外地学习、培训、进修(六个月以内，不包括函授与脱产、学历教育)的补助标准按培训期间10元/天发给，六个月以上的学习、培训、进修不享受补助。4.4.5 出差人员乘火车、公共汽车连续时间超过12小时（含12小时）的，每满12小时，加发20元伙食补助费。4.4.6 夜间（指晚上八时至次日晨七时）乘坐车船（没有铺位住的统舱，不能与白天时间合并计算）,每人每天按4.4.1款规定的标准，加发一天补贴费；不足六小时但在四小时以上的减半发给，不足四小时的不发。4.4.7 乘坐火车符合4.2.2条的规定而不买卧铺票的，按本人实际乘坐的火车硬座票价的下列比例发给补贴费：a）乘坐火车慢车和直快列车的分别按慢车或直快列车的硬席座位票价的60%计发；b）乘坐特快列车的，按特快列车硬座位票价的50%计发；c）新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的，分别按新型空调特快列车或新型空调直达特快列车硬席座位票价的30%计发。4.4.8 根据公司生产经营安排，到外地工作30日及以上的外出性质补贴标准需经人力资源部、派出部门、财务部根据具体情况而定，并书面报经公司分管领导批准。4.5 其他专门规定4.5.1 公司职工借出差、调动工作之便，绕道办理私事所发生的车船费、市内交通费均不予报销，不发处理个人私事期间的出差补助费。4.5.2 公司职工调动的交通费、旅馆费、出差补助费,比照4.1、4.2、4.3、4.4条规定执行，其他开支按下列规定办理。a）同居的父母、配偶、子女和必须赡养的家属，随同工作人员调动时所付的交通费、旅馆费、伙食补助费均按被调动工作人员的标准报支；b）公司职工调动工作的行李、家具托运费，不分职工和家属，每人在不超过500公斤的范围内按实支报（其中：生活上急需的物品，每人可在50公斤的范围内托运快件）,超过部分由个人自理。个人的书籍、仪器运费，可在以上限量之外凭据报销，行李、家具等包装费用，均由个人自理。4.5.3 探亲差旅费标准与其他因公外出的差旅费标准相同，但不享受出差补助费，乘坐飞机、火车软席软卧只能按火车硬席、硬卧的价格标准报销。外地职工四年一次探望父母的探亲假差旅费报销额度按照扣除职工本人基本工资的30%后按规定报销。4.5.4 职工工伤或职业病需要住院治疗的，按照20元/天发给住院伙食补助费；经批准转外地治疗的，所需交通、住宿费用按照职工因公出差标准报销。4.6 办理手续及审批规定4.6.1 差旅费报销（包括各种交通工具费用、住宿费用、会务费等）均应填制浙江差旅费报销单进行流转审批；除此之外，其他外出发生的各类费用（包括培训费、资料费等）应填制浙江费用报销单进行流转审批。空白报销单可在财务部领取。4.6.2 差旅费报销的审批流程、权限及外出期间发生的其他各类有关费用均按照成本和费用审批管理标准执行。出差差旅费报销的审批权限和规定具体描述如下：4.6.2.1 省内出差每人每次差旅费总额小于2000元由部门领导批准；4.6.2.2 省内出差每人每次差旅费总额大于等于2000元且小于3000元或省外出差每人每次差旅费总额在5000元以内的，须经部门领导审核后由各公司分管领导批准；4.6.2.3 省内出差每人每次差旅费总额大于等于3000元或到省外大于等于5000元的，须经部门领导和公司分管领导审核后由总经理批准。4.6.3 公司中层管理人员的差旅费报销，均需公司领导批准方可报销，具体按照成本和费用审批管理标准执行。4.6.4 公司领导差旅费报销由总经理工作部办理。3Q/JFD 20602092005附录A（规范性附录）乘坐