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文档简介

.会前如何准备会议资料会议资料的准备是整个会议准备工作中重要的一环。准备会议资料的工作具体包括以下方面：（一） 文案文案一般是经过仔细推敲的，其中清楚列明参加其会议的益处是什么，以及预期要达到的效果。文案的标题是以醒目的会议名称为主。这样做效果最佳，写上具有描述性的副标题也会起到很好的效果。文案中必须提供有关该会议的所有重要信息，包括会议的目的、会议承诺或保证。登记表各项一定要写清楚，所列各项有条理，各项问题应易于理解，每张表上要有充足的空格以便能写下完整的信息。文案必须保持清新，简明和生动，能突出想传达的信息。资料的文字写的长一些比较好，但到底是多写还是少写好，主要取决于文案所描述内容的多少而定。以下是对准备资料的一些建议：1、 文案要合理使用文字。2、 明白告知与会参者参加会议的意义、会议的目的等。3、 有的内容要用着重表明以示强调。4、 微音器与会者重视，可提供会议筹划的最新信息。5、 如果资料中有图片，要注以文字说明。6、 正文要简明，不要使重要的信息埋没在模凌两可的段落中。7、 正文中要有行为指令，如“将你的登记表传真给我们或打电话告知”或“填表后请及时上交会所处”等。（二） 资料袋应将为每个与会者准备好的资料袋在会前分发给他们。资料袋里一般包括以下资料：1、 会议议程。2、 让与会者了解的有关领导（或权威人士）将在会议上作报告的提纲或报告的主要内容。3、 有关图文资料。4、 与会人员在会上讨论或交流发言时需要作记载的表格。（三） 会议签到表在会议开始前，为了检查已经通知过的与会人员到会情况（如“准时到会”、“迟到”、“缺席”、“因故请假”等情况），有必要事先准备好会议签到表。常见的会议签到表格式如下：姓名第一天第二天第三天
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