人事行政总监岗位说明书

人事行政总监岗位说明书岗位名称岗位编号所属部门人事行政总监人事行政部直接上级直接下级可轮换岗位总经理人事专员、行政专员-岗位定员薪资等级可晋升岗位1名A5-工作描述：在总经理的领导下，组织开展公司的人事行政管理、后勤保障管理、外联等工作以及本部门内部建设工作。岗位职责与工作任务职责一职责表述：基本职责工作任务负责公司人事行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行负责根据公司战略编制部门年度、季度、月度计划，并监督计划的落实 负责组织部门内的培训负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，并确保部门工作的顺利开展负责落实本部门绩效考核工作负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实负责代表本部门进行跨部门间的协调和沟通参与本部门人员招聘的面试工作负责组织本部门精细化管理的落实负责组织完成上级领导交办的其他工作职责二职责表述：行政管理职责工作任务负责审核以公司名义签发的有关文件，处理行政方面的重要函件负责组织证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作负责安排、监督新印章的办理、印章的废止、印章的保管及使用登记工作负责组织对行政办公费用的预算计划进行管理与控制负责组织对公司资产和办公物资的管理工作代表公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位联络、接待事宜，保持良好的合作关系负责安排公司管理级有关会议的组织安排工作负责公司文化建设工作组织外来行政函件的跟踪处理工作负责公司重要内外函件的起草工作组织公司档案管理工作负责组织企业公共安全管理工作职责三职责表述：公司人力资源规划工作，参与公司重大人事决策工作任务根据公司战略规划，负责组织公司人力资源规划工作负责组织公司人力资源规划的实施，并根据变化调整规划方案根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案负责对公司组织结构设计，人员需求结构提出改进方案，并组织对岗位说明书进行修订负责汇总反馈的现有制度、流程运营过程中存在的问题负责组织各部门制度的制定、修订工作负责组织业务流程的优化工作职责四职责表述：招聘工作工作任务组织用人需求调查和招聘实施计划制定组织建立与维护招聘渠道工作组织招聘的具体实施工作组织对应聘资料进行资格审核，进行初步筛选组织配合用人部门对应聘者进行笔试和面试组织办理新员工录用、安置和试用期管理工作职责五职责表述：培训工作工作任务组织进行培训需求调查和培训效果的评价与分析组织拟定公司培训计划，批准后组织实施组织寻找培训资源，建立培训合作关系组织内部培训体系的建立组织建立、维护公司理论考试题库组织建立、更新、管理员工培训档案推进公司精细化管理模式职责六职责表述：绩效考核实施工作工作任务建立公司绩效考核管理体系，起草绩效考核方案，并根据公司发展需要适时调整组织公司各部门绩效考核的实施和推进绩效管理工作负责监督和检查绩效考核的实施情况组织收集、汇总员工绩效考核档案组织受理员工绩效考核申诉并组织绩效反馈工作职责七职责表述：薪酬福利管理工作工作任务建立公司薪酬管理制度、薪酬体系，并根据公司发展需要适时调整薪酬福利方案负责组织公司每月员工的考勤和工资编制工作负责根据员工绩效考核结果、岗位变动和职务晋升等组织工资核算和调整负责组织公司员工职称、职业资格、岗位证书等证件管理及继续教育工作的实施和落实负责起草、审核、执行、统计汇总公司对员工的奖惩决议负责组织公司员工的各种福利保险的办理、核定及增减等相关工作接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法职责八职责表述：日常员工关系管理工作工作任务负责组织办理内部调配、聘用、解聘、退休、退职手续组织建立、更新、维护公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、员工流动状况并核查组织建立员工档案及合同管理，并进行定期的更新、整理、保管工作权限权限一：对公司日常经营管理的建议权权限二：对公司年度经营计划有建议权、本部门工作计划的制定权权限三：对指标完成情况有检查权、审核权权限四：对公司各项规章制度有建议权权限五：对公司员工的培训工作有指导权、监督权权限六：对员工职业生涯规划工作有指导权、监督权权限七：对员工投诉有核实权权限八：对人力资源规划有建议权、执行权、监督权权限九：对业务权限范围内资金报销及报告的审核权权限十：对下级工作的分配、监督、检查、建议、考核权权限十一：对下级工作的指导、工作争议的裁决权限十二：在权限范围内有代表公司处理对外事务的权利权限十三：对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权权限十四：投诉权、申诉权权限十五：主管上级赋予的其他权力工作协作关系内部协调关系公司各部门、执行董事外部协调关系政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构任职资格知识学历学历要求高中、中专大专大学本科硕士研究生及以上专业要求人力资源管理、企业管理等相关专业工作经验要求工作经验：1年以内 12年 23年 24年 4年以上行业经验：1年以内 12年 23年 24年 4年以上岗位经验：1年以内 12年 23年 24年 4年以上经验多样性无需多岗位/工种的工作经验需要1种相关岗位/工种的工作经验需要2-4种相关岗位/工种的工作经验需要5种及以上的相关岗位/工种的工作经验培训需求企业管理、人力资源管理、行政管理知识要求全面掌握国家的人事政策和相关的法律法规，掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识，了解行业状况，熟悉公司的历史、现状、未来发展方向。基本技能要求能够独立操作计算机，Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件操作达中级水平；能够熟练运用传真机、复印机、打印机等各类办公自动化设备；具备编写通知、通告、公告等公文写作能力。能力素质要求人际交往能力团队合作；敏感性；协调能力；响应时间个人影响力团队发展；应变能力领导能力工作评估；反馈和培训；正确适度授权；责任管理；统筹规划；管理力度；工作分配；发掘和培养有潜能下属；推动组织学习与发展；对组织内部了解沟通能力口头沟通；倾听；书面沟通；沟通理解能力；信息反馈；解决问题能力；推断评估能力；分析能力；决策能力；临场应变能力；独立工作能力计