会计电算化技能实训教程(畅捷通T3版)第8单元-库存业务ppt课件

第8单元库存业务,会计电算化技能实训教程,【教学目标】知识目标掌握库存管理系统中对采购入库单和销售出库单的审核方法，掌握材料出库单和产成品入库单等出入库单的填写方法及应注意的问题。能力目标能够为库存管理系统日常业务处理做好充分的准备。能够对采购管理系统和销售管理系统传递过来的采购入库单和销售出库单进行审核，能够针对日常库存管理中的各种出入库业务进行处理。,8.1初始化,任务导入：宏信公司自2012年1月启用畅捷通T3管理软件中的“购销存管理”系统和“核算”系统。现在已经完成了“购销存管理”系统和“核算”系统的所有的初始设置的工作。现在首先需要了解购销存系统中“库存管理”业务在进行日常业务处理之前还需要做好哪些准备工作？在操作中需要注意哪些问题？具体了解库存管理系统期初余额与总账系统期初余额的关系；了解库存管理系统期初记账的作用。,【做中学】,任务1：设置库存系统控制参数由业务主管“YWZG高放”在2012年1月6日，启动010账套“畅捷通T3企业管理信息化教学专版”系统。设置库存系统控制参数：“允许零出库”及“本人填制的单据允许其他人修改”。其他参数默认系统设置。,8.1初始化,【做中学】,任务2：查看库存系统期初余额查看库存系统期初余额。,8.1初始化,知识要点：期初数据记账是针对所有仓库的期初数据进行记账操作。因此，在进行期初数据记账前，必须确认各仓库的所有期初数据全部录入完毕并且正确无误时，再进行期初记账。通常库存管理系统与存货核算系统的初始数据完全一致，既可以在库存管理系统中设置，也可以在存货核算系统中设置。存货核算系统全部共享库存管理系统的数据，不需重新设置。,8.2库存业务,任务导入：宏信公司现在已经完成了购销存系统及存货核算系统的公共基础设置，并且完成了库存管理系统业务控制参数的设置和期初余额的录入。现在就要开始进行库存日常业务的处理了。通过对手工库存业务的全流程的了解，知道库存业务都要经过哪些过程完成哪些任务。要进一步地了解在电算化方式下库存业务处理的流程，开始在软件中进行库存业务的处理。现在需要了解如何在软件中对采购入库单和销售出库单进行进一步的处理，如何填制材料出库单及产成品入库等。同时还要知道，如果操作错误的话应该如何进行修改。,8.2库存业务,【做中学】,任务1：审核采购入库单仓库对1月份采购的原材料办理入库手续，没有发现数量和质量问题，对采购系统生成的采购入库单执行审核。,知识要点：撤消对当前单据的审核时，可用鼠标单击工具条上的弃审按钮。库存系统中的审核含义比较广泛，通常可将实物的出入库作为单据审核的标志，即在出入库单上的所有存货均办理了实物出库或入库手续后，对出入库单进行审核。,8.2库存业务,【做中学】,任务2：审核销售出库单审核1月份所填制的“销售出库单”。,8.2库存业务,【做中学】,任务3：填制并审核产成品入库单本期的产品入库情况如下：2012年1月15日，产品库完工入库XYA产品12台。2012年1月15日，产品库完工入库XYB产品16台。以上均办理入库手续，没有发现质量问题。,8.2库存业务,【做中学】,任务4：对接受捐赠的原材料进行入库处理2012年1月19日