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1/5市义工协会成立暨慈善募捐晚会活动策划书市义工协会成立暨慈善募捐晚会活动策划书CLASS“活动背景介绍常宁市义工协会是由邓治军倡导发起,在常宁市精神文明建设指导委员会的支持和管理下设立的服务于社会的公益团体截止XX年9月1日,常宁市义工协会已经开展了社会公益活动XX次参与活动的义工成员XX人次，社会各界对常宁市义工协会表现出极大的关注许多人申请成为常宁市义工协会的志愿者,我们希望用这台晚会激发大家的爱心、动员社会资源,为常宁市义工协会筹集更多活动资金,去帮助更多需要帮助的困难群体。活动主题常宁义工协会成立暨慈善募捐晚会活动目的通过义演的形式，向社会宣传常宁市义工协会,并进行募捐将募捐所得捐献给常宁市义工协会,帮助困难群体，保护环境及其他社会公益活动。活动组织机构主办机构常宁市义工协会协办机构、祁门红茶论坛活动时间暂定于XX年9月16日晚活动地点暂定于群英东路工作人员和项目组2/5第一项目组节目组组长组员任务A、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作C、主持人的选择、形象设计及台词审核B、负责节目的编排及晚会全流程的衔接D、准备好晚会所需的一切服装道具第二项目组宣传组组长组员任务A、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传B、现场摄影及DV摄像第三项目组外联组组长组员任务负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作第四项目组礼仪组组长组员3/5任务A、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬B、物品购买包括晚会小礼品及请柬等D、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾E、联系媒体报道、记者、及摄影人员第五项目组舞台组组长组员任务A、监督并确保舞台的搭建及时及质量B、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试第六项目组机动组组长组员任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况各阶段任务及工作分配晚会筹备阶段晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集或者整体外包赞助商确定由公关部负责联系商家,并配合商家4/5作好宣传工作前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点大学生活动中心三楼中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传、广播宣传舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要情况征求各组晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作、费用收集晚会全过程
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