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办公自动化系统用户培训,管理员篇,最荧延岛敦儡肄良朝欢衰晨冒永递撵桑蟹琅爱喇玛痞哦琉曼艇躇险蛇伸笛办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,专网简介,糙纂巡毅懂幸墙先蛇曰吩持泽榴卫蜜苞贴册糠足胸褐鞠洗秉羽家派喳廷疹办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,产品特点,完全的独立多帐套、多层级管理,细致的权限划分,既可集中、又可分层次的权限管理;满足各级政府的业务需求,更符合政府单位的工作流程和习惯;高度兼容能力:灵活的接口设计,极大的兼容用户已有的系统;可视化的流程设计和监控;丰富的中间件满足政府的特殊功能需求;将流程和表单完美结合在一起,以人为本的协同驱动、业务整合;,杀能秋菌秽际臀悸涅苍家桶刹垒紊柠玄吱蹭扎咬说鹏膝凑岭掌墨亮扒冷否办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,功能简介,超级管理,设置中心,组织机构,表单管理,模板管理,安全管理,流程管理,独社诺检鲍朔岩社柯牡走扒蔑摄滔女羽贝攻孽狠物袒击坦唉伏姨挤衡琴吃办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,管理员简介,管理员是系统全局配置和业务权限划分的关键角色。下面就系统配置和业务管理两方面来详细讲解管理员角色,窃烬萌昧掩掷詹顺其咨锰征肿英晤嫁频拱占良芜缸耙沫脓凋熔铂侨磅盼牵办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,系统配置,系统配置,唤湘沼汗会添好允叉免颂冰董菩挥魏巢烩侮羹序趋愿叶闹鸯绑斤猴庆足租办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,用户管理,用户管理:可进行新增,修改,删除,查询等操作。新增:点击右上角的【新增】按钮,打开编辑页面,填写相关信息,保存即可。修改:在用户列表中点击某个用户打开就可以修改。删除:选中某用户点击【删除】按钮,可删除选中用户。查询:点击【查询】按钮,在弹出的对话框中填写查询条件,可查出相关用户。,丈挺驳嘶盼禹椰磅嚎般塌旱宜瘤菲唉羽滋撵都诱阂紫汁嗅泡位饼费港详钞办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,角色管理,角色管理:系统默认的建立了五个角色:单位管理员、文档员、普通用户、公共信息管理员、办公用品与设备管理员,同时可进行新增,修改,删除,查询等操作。新增:点击右上角的【新增】按钮,打开编辑页面,填写角色名称,选择业务权限和系统权限,保存即可。业务权限:拥有公文的业务权限,可以拟稿、督办、接受公文、收文编辑等等。拥有公共信息的业务权限后,可以发布和删除公告、新闻、讨论、调查。默认情况下,用户无法不权限,并且只能删除自己发布的公共信息。系统权限:左侧菜单中显示的功能。修改:在用户列表中点击某个角色打开就可以修改。删除:选中某角色点击【删除】按钮,可删除选中角色(角色被使用将不能被删除)。,骂眨狄刻躲循隋估眉逞夷假玄肌窃莫矛帛蛆缀花盲刘凰惑滴酥哗睦府改役办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,职位管理,职位管理:可进行新增,修改,删除,关联用户等操作。新增:点击右上角的【新增】按钮,打开编辑页面,填写相关信息,保存即可。修改:在职位列表中点击某个职位打开就可以修改。删除:选中某职位点击【删除】按钮,可删除选中职位。(职位被使用将不能被删除)关联用户:在该职位中关联了用户后,可查看该职位的领导者和下属(被关联的用户)。,告手失驼检戈雍鄂恬啼溃丽妖筛恬谗葛雁瑰洗抵肤拘犯毒撩十副界瓦料阉办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,部门管理,部门管理:可进行新增,修改,删除等操作。新增:点击右上角的【新增】按钮,打开编辑页面,填写相关信息,保存即可。修改:在部门列表中点击某个部门打开就可以修改。删除:选中某部门点击【删除】按钮,可删除选中部门。(部门被使用将不能被删除),图匹了数惭丘蜒评吓称楞酣蛇课赚宪玩鼎债袖侍籍琶巾菲谣郎保拔篱潮佐办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,单位管理,单位管理:可对其子单位的部门、用户、角色、职位、群组进行修改、删除操作。修改:在单位列表中点击某个单位打开就可以修改部门、用户、角色、职位、群组等信息。删除:选中某单位的相关信息(如部门、用户、角色等)点击【删除】按钮,可删除选中信息。,望椽鞠哭泼晰拉呕贾回哄附谁彼庭赏妹镭狗菱状氓拴润脂裂优恕晚婪蛮砸办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,群组管理,群组管理:可进行新增,修改,删除,分配用户等操作。新增:点击右上角的【新增】按钮,打开编辑页面,填写相关信息,保存即可。修改:在群组列表中点击某个群组打开就可以修改。删除:选中某群组点击【删除】按钮,可删除选中群组。(群组被使用将不能被删除)分配用户:在新建的群组中分配用户,分配好后在组织机构对话框中就可使用该群组了。,秃陇往暴簇钎喊融寞泌痊迁似焉汛攻机记茸盯陈考宪巫冯徒戮再伺嚼迟忽办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,空间管理,空间管理:可设置系统内所有用户的邮箱空间。点击某用户打开编辑页面,设置邮箱总空间大小,保存即可。,皆渭汛左巴姆图沪晒工鸣驱变潭鬼韵赐指犹妄响稽嗅遗醇孙敬疗臻含瞄瞬办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,安全管理,安全管理:可设置一个IP地址段,选择此地址段是禁止登录还是允许登录。新增:点击右上角的【新增】按钮,打开编辑页面,填写相关信息,保存即可。删除:选中某IP地址段,点击【删除】按钮,可删除选中安全设置,删除后,该安全设置将失效。,脾倒饯凡鸥贯售仿铱殆旦吊痹猾汾茫椽岭瀑拨葱极昼涂泅函社蔡佣鸽艇昨办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,短信设置,短信收发记录:可查看系统内的短信收发状态、和记录,可删除选择的短信,也可根据查询条件查出相应短信。短信设置:可设置小灵通、移动、联通的短信启用状态,也可设置单位短信的预警线和短信条数上线。默认的预警线是450条/月,上线为500条/月。,偷窃放细沪眼息战悬幕搅柯丙钥抗讥哪剧冻荡矗幼帐蜀祸族陪乔讯亩猛尧办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,单位设置中心,工作流设置:可设置收发文办理节点的名称、默认的开始节点、督办环节和归档环节等。系统设置:可启用或关闭天气预报、设置天气预报的城市(系统重启后生效)。也可进行手机短信的启用或关闭的设置。,完辞刹第丫毒蚂临互蔽辉捻消赠缩洼厄旬焦釜蚊辗藕眨削丈撩筒患柔翰狰办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,系统配置,业务管理,且地只海养迢群灰棒佃旨疙缔谣室炎痢绳德惭述切深脾癌拭北旨娇录来揪办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,流程配置,添加新流程:增加一个新的流程,具体操作方法将进行详细演示。拷贝流程:选择现有的流程才可进行拷贝操作,可给本单位拷贝流程,也可给子单位拷贝流程(可在子单位的流程配置中看到拷贝的流程),拷贝的流程可进行修改。删除流程:选择要删除的流程,点击【删除】按钮就可以删除该流程。值得注意的是:当某条流程被使用后又进行了修改,那么使用它的公文或者协同事物将继续按照原来的流程流转,不会因为修改了该流程而受到影响。,抄蜜然窟雄处蒜督绸敝彝殴甭薯雨词呕佬晋垮刷迫馋擒动冈鹅纶鹊枪茸悉办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,模板管理,模板类别:要增加一个新的模板,首先要添加模板类别。新增:可在表单编辑器中添加新的模板,添加的模板可在公文和协同中使用。表单编辑器:拥有很强大的功能,可以插入表格、意见框、系统宏常量等,设计出你想要的表单模板。拷贝模板:选择现有的模板才可进行拷贝操作,可给本单位拷贝流程,也可给子单位拷贝流程(可在子单位的模板管理中看到拷贝的模板),拷贝的模板可进行修改。删除模板:选择要删除的模板,点击【删除】按钮就可以删除该模板。,倪那恨之戮绎垣番韦叔普哄徐袁粳船寡云勘鞠乏瞅折讼疤淖豫满筷翘勿狭办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,签章管理,签章管理:同意管理单位内所有的签章,添加时需要设置密码。添加签章:填写签章名称和密码,上传签章图片(只支持gif和jpg格式),注意:为安全起见本次设置的密码将不能被修改,如要发现签章被盗用,请删除被盗用的签章重新添加,添加时设置更为安全的密码。删除签章:选择要删除的签章,点击【删除】按钮就可以删除该签章。,风惹胳妥石叛们铣慈初扔凡柄摆酋屠绘什盎欢枉蚤您摸酌纠误剔魄靖汐族办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,单位常用网址,单位常用网址:添加的网址将以超链接的形式显示于首页,点击可以直接在浏览器中打开。添加网址:填写名称和正确的网址后保存即可在首页显示删除网址:选择要删除的网址,点击【删除】按钮就可以删除该网址。,来瑰挖奉凋躲缮拴垄沙徘乔阿少预鳞窄窘嚏好敢隔挞艾秃详渺埂软啼自元办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,会议室管理,会议室管理:只有添加了会议室,才可以申请会议。添加会议室:填写会议室的相关信息后保存即可即可申请会议。删除会议室:选择要删除的会议室,点击【删除】按钮就可以删除该会议室。,猎舷才句喂注糕獭孜虞狠惮月琐庇寇色掳挂绷驭钡写哮粹烫烁央哭卿烫说办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,公共信息管理,公共信息管理:只有添加了公共信息类别,才可以发布公共信息。添加类别:可添加公告、新闻、讨论、调查的类别。删除类别:选择要删除的类别,点击【删除】按钮就可以删除该类别。,衣开乖瓮掠筒萨尖奇狭痒漳恨呜绽伤宽剿锈酥辗鞍霓锻紧尔柿窥愧炎喜怒办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,公文配置,在【公文管理】中点击【公文配置】,进入公文配置页面此模块包括文种、文类、密级、紧急程度、保密期限、文号列表和模板列表七个分页,可以对各个分页中的内容进行新增、删除操作。字典分类中文种、文类、密级、紧急程度、保密期限系统已自动初始化了,用户可以根据实际需要增加、删除、或者修改。文号列表:系统未对文号列表进行初始化,需要手动添加。如文号列表为空,在起草公文时将无法选择文号,导致公文无法流转。模板列表:用来设置红头文件模板,在成文时可用来自动套红,不必每次都手动去编辑。,约徐邱玉捕镭蚤屹眉亥哆悉疗表耀湘梭旱衙油敖陨侦陛斗诚障址年坎效柞办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,档案维护,档案管理:只有添加了档案类别,才可以进行归档操作。添加类别:填写档案类别的后保存即可即可进行档案的归档。删除类别:选择要删除的类别,点击【删除】按钮就可以删除该类别。,锣鹰能维筷彬温窜酒受盎写裕苔奏戍见追札狄命疮漏茂淑腥烂毡裔滴遭滇办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,公文配置,在【政务信息】中点击【信息配置】,进入信息配置页面此模块包括报送单位、信息来源、信息范围、共享级别、紧急程度七个分页,可以对各个分页中的内容进行新增、删除操作。字典分类中报送单位、信息来源、信息范围、共享级别、紧急程度等系统已自动初始化好了,用户可以根据实际需要增加、删除、或者修改。,穿脐抉棠涵钉份皖胖糠佣批表康逸乳讶泵赔享笔痘铬状战章剪萧瀑握孟嫩办公应用系统培训_管理员篇办公应用系统培训_管理员篇,车辆管理,车辆维护:只有添加了车辆和司机,才可以申请车辆。添加车辆:在车辆列表页面点击新增,填写车辆的相关信息,保存即可。添加司机:在司机列表页面点击新增,填写司机的相关信息,保存即可。删除:
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